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数字档案环境下新媒体资源开发与交流平台构建

2020-02-10

中文信息 2020年1期
关键词:数字档案交流平台

李 晶

摘 要:我国科学技术发展以来,在数字档案环境下,新媒体得到较快发展,其中数字档案对新媒体资源实施有效开发,能够对档案进行信息化建设,这在较大程度上也是网络档案信息资源的必然选择。此外,通过新媒体资源开发对数字档案信息资源实施有效挖掘与整合,能够通过档案信息网提供大量符合相关要求的信息,这在较大程度上可全面满足用户档案查阅与研究等需求,以此实现互联网档案资源有效开发与档案信息网资源增值服务,从而为提升用户获取信息质量奠定良好的基础。

关键词:数字档案 新媒体资源 交流平台

中图分类号:G25文献标识码:A文章编号:1003-9082(2020)01-00-01

前言

我国经济建设的过程中,在数字档案环境下对档案信息资源实施有效开发,不但能够提高档案信息化建设质量,而且可有效利用网络档案信息资源。为此,需要对互联网中档案信息资源开发利用进行全面探索与研究,以此构建互联网信息资源的档案信息平台。此外,数字档案信息资源在整合的过程中,能够为档案信息网提供大量符合用户需求的信息资源,这在较大程度上能够实现信息资源集成与服务,为新媒体资源开发与交流平台的有效构建奠定良好的基础。

一、新媒体档案信息交流平台的功能

1.档案信息资源采集

在进行新媒体档案信息资源实施开发的过程中,应对网络中档案网站以及档案博客中的信息资源进行全面的采集与跟踪,采集功能不但支持传统网页,而且为档案信息挖掘提供较为丰富的数据资源。此外,档案信息在采集的过程中,主要是通过网络获取数据,一般情况下对网络采集器进行有效优化,包括采集深度、页面脚本解析以及搜索控制等。在会对信息进行预处理过程中,主要是对采集信息实施有效加工,以此实现内容的分析与信息抽取,包含了数据清洗、Web页面解析以及页面数据索引等。因不同数据源之间具有一定的差异性,这就需要对数据结构信息进行全面合并处理,主要体现在以下两个方面:(1)档案网页自动分析。我国新媒体档案信息资源主要通过不同形式存在,类型相对较为复杂,在此过程中,采集工具在采集期間可有效对档案页面结构统计分析计算,同时对档案页面信息与属性进行全面识别,以此使档案信息得到有效分析;(2)支持模板的元数据解析。在应用模板的基础上支持档案元数据解析功能,在对网页进行采集的过程中,能够对发文时间、内容以及标题等元数据。

2.档案信息挖掘分析

新媒体档案信息交流平台在实现的过程中,需要对数据进行全面挖掘、分析以及整合,以此形成专报同时实施有效发布,主要表现在以下几个方面:(1)档案信息聚类。聚类主要是在分类未知的情况下,文本能够自动组成数据挖掘技术,采用此种方法计算的过程中,一般情况下使档案文本形成不同类别档案,以此对档案信息中的特征、频度以及分布模式等进行有效统计,从而为用户发掘有用价值信息,提升用户对档案记载内容的客观认识;(2)档案信息分类。通过分类的计算方法对档案信息类别自动划分,并在此基础上构建档案资源分类体系;(3)关联分析。关联分析主要对数据之间的关联性进行有效发掘,并将不同档案信息进行有效联系,以此使用户从不同角度对档案情况实施全面了解,其中该关联信息主要宝山文件注解、文件间关联以及要素关联等;(4)档案数据统计分析与可视化。根据分析结果生成不同量化统计数据,这在较大程度上能够为用户学习提供数据支持;(5)专报发布。将不同功能进行有效结合,以此使不同档案专题信息在有效范围内进行发布,这在较大程度上可为档案工作研究提供数据支持[1]。

3.新媒体档案信息资源集成

把采集开发的互联网档案信息与现有档案信息网站进行有效结合,以此使用用户利用网络信息平台中的相关数据,这在较大程度上可有效提升档案工作者研究交流水平,主要体现在以下几个方面:(1)对档案信息网站功能进行有效扩展,以此能够实现对网络新媒体档案资源与信息的全面采集与整理,这在较大程度上能够通过信息平台提高资源服务质量。此外,新媒体档案资源还具有共享功能,能够为档案网站服务增值奠定良好的基础,这对我国档案事业的发展具有较大促进作用;(2)对现有档案信息网与互联网档案信息资源进行有效整合并规划,以此形成查询快捷、内容集中的档案信息资源,以此实现档案信息资源集成。

二、新媒体档案信息资源开发系统的结构

1.系统工作流程

新媒体档案信息资源开发系统工作流程主要表现在以下几个方面:(1)在对信息采集器进行应用的过程中,主要是从档案博客以及档案湾站中进行信息的有效采集,并在此基础上将采集到的数据存储到AIS中;(2)档案信息分析工具能够对AIS中的档案信息实施有效智能分析,并在此基础上对其进行全面加工;(3)档案信息发布平台将AIS中的数据向Web中进行分布;(4)用户对交流平台在进行研究的基础上,对档案信息与专报等功能,对相关信息进行有效加工;(5)信息集成接口提供AIS,并与上海档案信息网进行有效交互[2-4]。

2.档案信息采集业务流程

信息采集主要是指从互联网信息源中获取数据的采集过程,在采集期间需要对档案信息源进行确定,并在此基础上还需要确定采集范围,再对数据规模实施全面估计,同时对软硬件配置与方案进行有效确定。采集器在Web脚本解析与页面清洗等技术中,完成档案信息在数据库中进行保存,在此过程中需要使用到硬件:需要多台服务器,不同数据类型的存储以及不同应用,由于服务器在其中尤为重要,在对其进行选择的过程中,一般情况下需要根据内侧、CPU以及网卡性能指标,并且在此基础上满足工作旗舰店负载平衡;软件需求:互联网档案信息采集工具以及信息分析工具等。

三、新媒体档案信息资源的开发与应用价值

1.档案信息加工分析与业务流程

通过不同文本挖掘技术对档案数据库中的不同信息进行加工分析,并在此基础上把分析结果存入档案信息服务引擎中,以此为用户提供浏览检索、挖掘功能以及检索功能,其中档案信息加工分析与业务流程主要表现在以下几个方面:(1)与在线档案信息网对接。互联网档案信息与不同记背档案机构中的档案信息网实施有效对接,该需求主要是提供档案信息网数据库与数据接口;(2)档案信息资源交流平台研制。随着我国科学技术的不断发展,不同种类浏览器相对较多,一些浏览器在进行页面处理的过程中,对同一处理行为具有一定差异性,此种差异性大小不同,应支持跨浏览器访问。Web平台在设计的过程中,应符合Web标准,并在此基础上支持不同浏览器的有效访问,该软件与功能主要有以下几个方面:(1)档案网络信息采集软件;(2)档案信息挖掘分析工具,其中主要有文本分类、文本聚类以及关联分析等功能;(3)档案信息资源网络共享平台;(4)加工后的互联网新媒体档案信息资源[5]。

2.应用效益与价值

在进行新的媒体档案资源交流平台进行构建的过程中,需要建立在信息资源需求特点基础之上,并在此基础上对新媒体档案信息资源开发与利用方法进行有效研究,同时对数据档案信息采集、分析与存储等相关技术与理论进行全面探讨,这在较大程度上能够对档案信息建设指导方向全面把握,以此有效推进档案信息化创新与应用,从而为信息化建设过程中解决构建开发信息资源奠定良好的基础,为其提供实践技术与经验,这对有效丰富档案信息化理论方法的与实践体系具有较大的促进作用[6]。

由此可以看出,通过该研究具有较高的实用性与先进性,主要表现在以下几个方面:(1)促进互联网档案信息资源共享。档案信息资源交流共享平台可为用户提供较多不同类型资源,并在此基础上不同档案信息资源能够进行有效共享;(2)用户在对档案信息获取的过程中,能够有效提升用户自身獲取数据的便捷性,并在此基础上提高其专业性。此外,根据数据挖掘技术对不同档案信息源进行有效整合,这在较大程度上能够挖掘信息资源的利用价值,同时还可提升档案信息服务的知识化水平,与此同时为档案信息组织提供访问入口,以此消除档案信息的单一性,从而形成档案信息的有效集成,这在较大程度上可降低用户成本;(3)使互联网档案资源与档案局信息网信息资源间的有效整合,在一定程度上是信息增值服务较为重要的方法,能够使信息组织得到充分发挥,并在此基础上为档案信息的有效整理奠定良好的基础。

结语

综上所述,在数字档案环境中进行新媒体资源有效开发,是档案信息化建设的基础,并且在此基础上也能够对网络档案新资源进行有效利用,这在较大程度上能够全面解决档案用户与工作者网络新媒体档案信息资源困难问题,以此可有效提升操作性与技术性,同时能够对档案信息化研究实施有效创新,实现了档案信息之间的共享,这对我国档案信息资源的开发与利用具有较大促进作用,同时也为档案与网络化服务进行有效结合奠定良好的基础。

参考文献

[1]智思敏.新媒体环境下数字档案记忆的开发[J].科技视界,2017(33):5-6.

[2]王兰成.新媒体环境下数字档案管理新技术发展与应用[J].中国档案,2017(1):64-66.

[3]张恩成.新媒体环境下数字档案管理新技术发展与应用[J].科学技术创新,2017(13):246.

[4]赵洪来.浅谈新媒体环境下数字档案管理新技术的发展以及应用[J].办公室业务,2017(23):73-74.

[5]王耀彬.探讨新媒体环境对高校档案管理的影响与应对对策[J].办公室业务,2017(23):121.

[6]陈亚利.新媒体时代高校档案资源利用的现状、问题与对策[J].山西档案,2018(2):63-65.

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