APP下载

对EPC工程总承包项目财务管理的研究

2020-02-04孙昕

中国集体经济 2020年2期
关键词:财务管理

孙昕

摘要:随着社会经济的快速发展,技术也随之快速的发展起来,近几年来,在国家政府相关部委的推动下,电力、公路、石油等基础行业的工程项目都逐渐采用了EPC总承包项目管理模式。在建筑行业中,EPC总承包也被运用了起来,为了适应EPC总承包管理的需要,企业应该将财务管理与项目管理有机地结合起来。随着EPC项目规模的不断扩大,EPC承包商的项目管理尤其是在财务管理方面的经验还不够丰富,赶不上EPC项目的快速发展。为了能够降低工程投资成本,确保工程的顺利完成。文章将会对实际运用中出现的问题进行分析,改善EPC项目的管理思路,提升财务管理的水平,以便能够提高EPC项目的盈利能力。

关键词:EPC;总承包项目;财务管理

一、EPC总承包项目的财务管理任务

(一)加强对预算管理的重视程度

预算管理已经被很多的企业采纳了,针对EPC整个项目而言,由于它自身存在的特殊性,为了能够对企业的整个项目有一个全面、深入的了解,企业首先要做的第一步就是要对企业中所涉及到的财务做一个统一的管理、规定,对于分析企业的各项经营数据可以从财务的角度对其整理、分析。因此,对于EPC在实行之前一定要做好相关的初期准备、管理工作,EPC所涉及的预算管理工作主要分为以下几个方面:成本及付款总预算,实际工作中实际支付款时间存在一定的差异。不同时期的成本金额也存在着一定的差异。所以在进行编制事先估算的时候,要将两者分开进行编制。因为两者所涉及到的概念并不相同,费用总预算主要是指在工程相关的活动使用的一切直接费用。包括办公消耗费用、财务费用等;而预算收入与实际的费用两者之间也存在着一定的差异,所以也要将两者进行分开编制;编制盈利预算主要目的是为了能够让企业更好的去了解项目实际盈利能力,以便能够为以后的工作提出有效的数据和依据。另一方面,资金的管理对于EPC项目来说起着非常重要的主导地位。资金收入总预算所需要的数据主要来自于成本预算和收入总预算的统计。资金收入总预算能够帮助企业的财务工作人员及时的发现问题,并及时的对编制好的预算根据实际的需求做出相应的改变。

(二)提高资金的使用价值

资金在EPC项目中起着主导作用,具有非常重要的地位,尤其是在财务管理方面表现最为突出。怎样去提高资金的使用价值,可以从以下方面着手。

1. 签订经济合同

在整个项目进行的前期,每一个财务人员都要积极的参与到合同的签订中去,参与合同的签订能够为项目的监督工作有更深一步的了解,在合同谈判的过程中,财务结算方式要尽量偏向于对本企业的,并且要对资金的收支分配要全面综合的进行考虑。

2. 工程收入的收取

EPC总承包项目资金的一个主要来源是工程款的投放,所以要及时的收取各种各样的款项。并且根据合同的规定业主有权对整个工程的进度有知情权,所以要及时的提供相应的信息并与做好及时的沟通以便能够更好的获得工程款减少在资金方面的压力,加快工程的进度。当然,工程结算是施工结束后一项非常重要的工作。总之,积极的对资金进行筹集,会使得工程建设不会因为资金的问题而受到相应的影响。

3. 工程款拨付的安排

除了合同规定的预付款,更需要严格的对分包工程支付严格的按照相应的制度来执行验工计价。坚持按照工程的完工量对其进行付款,只有施工单位上报的工程进度情况表通过项目部的审定并交给项目经理批准后才给予付款,对于工程设备的购买应该由相关的工作人员根据合同来确定付款时间和付款金额。

(三)成本控制

在一般情况下EPC总承包中在项目签订了合同之后,项目的基本收入就能够确定下来。这个关键的时期,一个有效的成本控制将会为项目去完成事先规定目标的关键。怎样才能够对成本做出相应的控制,主要分为以下几个方面。

1. 重视设计管理

对于EPC总承包项目来说,设计工作也是十分的关键,项目的设计图纸和文件将会成为施工的重要依据。我国很多的总承包企业都出自于是设计院,这样一来总承包公司必然就会有自己的強项和优势。但是这样必然也会对设计人员有着更高的要求,总承包企业可以通过调整企业内部的资源以及采用各种手段来提高设计工作人员的工作积极性,全面的将设计的优势转为对企业有利成本的优势。

2. 加强对采购和施工管理

总承包企业在选择分包单位和材料的供应商时往往会结合自身的经济情况,选择质量好并且成本又低的供应商,这在一定程度上也能够帮助企业降低成本。当然在分包单位和采购单位确定好合同后,基本就能够了解到这个项目将要投入的成本的情况。为了让实际施工花费的成本和之前制定的成本相差不大,在项目的整个施工过程中就应该加强项目的管理,尤其实际在施工材料方面的监督管理。

3. 重视工程人员管理

工程的进行需要大量的人员参与,工程的质量和进程一定程度上受人员素质的影响,所有工程项目的内部一定要重视对员工的培训。除了要提高每个员工的专业技能还要树立每一个员工的节约意识。在施工的过程中减少对材料不必要的浪费。

4. 利用好施工现场物资管理,杜绝浪费

在工程的施工现场难免会留下大量的施工材料和施工设备,对于现场施工物资的管理也是施工过程中不可少的管理内容。现场物资的浪费必然对经济造成一定的损失,一定要重视对各种物资的管理,尽可能的将各种可以利用的资源充分的利用起来,及时的回收一些可以利用的物资,如果实在是不能再利用了,可以将其进行废品出售,以便能够降低工程的成本。

二、EPC总承包项目下财务管理经常出现的问题

1. 在EPC总承包项目的投标报价阶段,投标方在对项目的预算进行编制时,没有专业的财务人员参与到编制的过程。参与预算编制的大多数人员普遍缺乏相关的财务管理知识,对此他们就不能够很好的掌握市场变化的趋势以及经济变化的趋势,并且EPC总承包合同在一般的情况下为固定的总价合同,特别容易影响到项目的总体利润。

2. 在EPC总承包签订合同的阶段,签订合同的双方并不处于平等的地位,合同在设立的时候往往对总承包产生不利的影响。虽然签订合同的双方都受到法律的保护,但是在实际的实施中总承包合同的业主处于较强的地位。在现实中,总承包的资金管理能力受到各种主观因素的影响常常与项目管理脱节,严重的影响到项目的正常展开。

3. EPC项目业务模式可分为EPC总承包方(单一法人单位)与业主签订EPC合同;设计、施工或设备单位组成联合体与业主签订EPC合同,因模式不同涉及增值税处理也截然不同。EPC合同对设计、采购、施工合同金额约不清,容易造成按高稅率缴纳增值税,影响企业效益。近年国家不断出台并完善增值税相关政策,企业财税人员如对新政策的理解和运用不到位,极易引起企业税赋上升,造成税务风险。

三、EPC总承包项目下常见的问题对应的财务管理对策

1. 加强对EPC项目成员财务风险意识的培养以及扩展他们的财务基础知识。因为受到专业知识的限制,财务管理人员并不能够直接的参与到工程预算编制的过程中去。EPC的项目成员同样不能够很好的掌握市场环境的变化会对原材料、人工成本、资金成本变化产生什么影响。只有通过加强EPC项目全体员工的培训才可以提高工程预算质量,保证投标的合理性。

2. 重点关注EPC总承包合同结算条款与项目运营的匹配度,一个项目是否能够顺利的完成,不仅取决于总承包商的资金实力和项目运作的情况,还与项目业主的资金实力与合同结算条约是否合理有关。项目的正常开展是建立在双方都公平、合理的基础上。只有建立公平的合同地位,根据自身的资金状况、每个项目不同的特点努力的争取有利的结算方式。

3. 企业财税人员应积极学习国家税务政策,邀请税务专家开展全面的、系统的培训,不断提升专业素质,建成企业内部高素质的财税专家团队,在企业全面宣贯新的财税政策,树立减税既是增效的理念,并积极与当地税务局保持良好的沟通,有效避免税务风险。

四、总结

由此可以看出,EPC总承包项目具有复杂性、高风险性决定了总承包商想要获得更多的利润必然会在财务管理方面的难度越来越大。总而言之,财务管理在整个EPC总承包项目中是不可缺少的,EPC总承包项目必须全面的对整个项目的财务管理,只有对财务管理不断的完善,才能够保证EPC项目的顺利开展。

参考文献:

[1]刘智强.EPC总承包项目财务管理浅析[J].时代经贸,2018(09).

[2]杜星.EPC总承包项目下的财务管理问题探讨[J].财会学习,2016(11).

(作者单位:广西建工集团第五建筑工程有限责任公司)

猜你喜欢

财务管理
医院财务管理面临的问题及解决对策
公路施工财务管理和成本核算
新会计制度对财务管理的影响及解决对策
试析新形势下高校财务管理中的问题及解决方法
财务专业视角下企业财务管理人员的培养