赵俐?蔡姗姗

摘要：档案管理在事业单位的工作中占据着重要位置，它虽然是事业单位中基础性的管理工作，却在事业单位的发展过程中起到了有利的促进作用，然而，随着社会时代的快速发展，传统档案管理模式中的问题也逐渐显露出来，并且也无法满足现代事业单位档案管理的需求，因此，需要对传统的档案管理模式及方式进行有效的创新，以此提高档案管理的高效性。

关键词：事业单位;档案管理;创新改革

一、事业单位档案管理工作的现状

（一）档案管理在事业单位中缺乏重视

当前，不少事业单位的相关领导对于档案管理的工作内容缺乏正确的认识以及准确的掌握，并且也没有意识到档案管理工作，在事业单位发展过程中所起到的重要作用，这种现象不仅仅产生在单位领导身上，也存在于续许多档案管理工作人员身上，而且他们自身也适应了传统档案管理模式，对于当前新型的档案管理模式并没有较高的接受度，还认为档案管理根本不需要创新与改革，这样的想法都是在不了解档案管理工作内容的基础上产生的。由于事业单位领导本身的不重视，以至于在日常的工作生活中没有加强对档案管理人员的教育培训，导致档案管理人员本身也缺乏正确的档案管理意识及观念，致使管理人员也没有相应的学习意识，这也使得其自身不具备专业的档案管理能力，因此事业单位的档案管理工作难以顺利开展[1]。

（二）档案管理的相关仪器设备缺乏及时的更新

由于事业单位的相关领导以及管理者对档案管理工作缺乏重视，也因此对于档案管理工作的投入力度也比较小，尤其是在资金投入这一方面，经常出现分配不合理的情况，而且对于档案管理工作所需要的设备也有所忽视，以至于相关工作人员在进行档案管理时缺少相应的仪器设备。在当前不少事业单位之中，档案管理工作人员所使用的设备还是比较传统落后的，这些仪器设备已经无法满足现代档案管理工作的开展需求，有些设备在运行方面也经常出现一些故障，对于大量的档案数据信息难以及时有效的分析处理，甚至还有可能会在处理信息的过程中出现卡顿的情况，影响档案信息资料的安全性。

二、事业单位档案管理创新与改革的有效途径

（一）加强事业单位领导及管理人员的重视

相关事业单位若想提高档案管理工作的有效性，首先就要转变相关领导以及档案管理人员自身的思想观念，让他们对档案管理工作的内容有一个正确认识，并使其意识到档案管理对事业单位发展的重要性，提高相关领导以及档案管理人员对档案管理工作的重视程度，让他们能够为档案管理有效创新改革投入自己的一份力。事业单位的领导要加强对档案管理的投入力度，合理分配财务资金，对于档案管理工作所需要用到的仪器设备要进行及时的更换，提高档案管理的效率，另外，还要加强对档案管理人员的专业教育培训，提高其自身的业务能力;而档案管理人员也要提高自身的管理意识，树立正确的档案管理思想观念，并利用业余时间多学习现代化的档案管理方式，增加档案管理经验，进而促进档案管理工作高效性的提升。

（二）改革事业单位的档案管理方法

对于一些还在运用传统档案管理方式的事业单位来说，其自身需要进行科学合理的创新与改革，以此满足现代化档案管理工作的发展需求。部分事业单位还在使用传统纸质的档案管理模式，以至于档案管理的效率无法得到提升，因此，相关事业单位引入先进的信息化管理技术，并配备专门的仪器设备，同时还要利用网络信息技术，并结合事业单位的实际档案管理情况，在计算机中建立一个具备高安全性的数据库，将所有的档案信息资料储存其中，实现科学化以及信息化的档案管理。另外，相关事业单位还要在计算机中设置专门的搜索引擎，让用户能够更加方面的检索档案资料信息，这样的管理方式不仅能够改善传统纸质档案管理落后的局面，而且还能够提高档案管理人员的工作效率，减轻其自身的工作量[2]。

（三）完善改进档案管理的制度体系

任何工作都离不开相应的制度，良好的制度能够在工作的开展过程中起到指导作用，因此，相关事业单位在对档案管理进行创新与改革的过程中，还要对传统的档案管理制度进行改进，使其能够适应现代档案管理工作的发展趋势。基于此，事业单位需要结合自身的发展方向以及档案管理的现状，对陈旧的档案管理制度进行合理的完善与改进，事业单位可以根据信息化的档案管理模式，制定出相应的网络信息化档案管理机制，对档案管理工作人员自身的信息管理操作行为进行规范，避免因操作不当造成档案信息的缺失，同时还要根据信息化的档案管理流程制定监督责任制，要求各个档案管理环节的负责人加强管理与监督，一旦档案管理過程出现问题，就由负责人以及相关环节的工作人员担负责任，以此提高档案管理人员的工作积极性。

三、总结

通过上述分析，档案管理工作的有效开展，能够保证一些档案资料的完整性与安全性，并为事业单位的发展提供有实际效用的参考资料或者数据信息，而传统档案管理工作的落后性，导致现代事业单位档案管理工作的发展受到阻碍，因此，相关事业单位需要加强对档案管理创新改革的重视。

参考文献：

[1]祝希凤.事业单位档案管理创新与改革分析[A].《决策与信息》杂志社、北京大学经济管理学院.“决策论坛——公共政策的创新与分析学术研讨会”论文集（上）[C].《决策与信息》杂志社、北京大学经济管理学院：《科技与企业》编辑部，2016：1.

[2]张忠文.事业单位档案管理创新与改革的新思路[A].中国武汉决策信息研究开发中心、决策与信息杂志社、北京大学经济管理学院.“决策论坛——企业行政管理与创新学术研讨会”论文集（上）[C].中国武汉决策信息研究开发中心、决策与信息杂志社、北京大学经济管理学院：《科技与企业》编辑部，2016：1.