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CIO如何智胜“非常时代”

2020-01-25埃森哲中国

销售与管理 2020年15期
关键词:复产数字化成本

埃森哲中国

疫情期间,数字经济释放出巨大潜力和强大动能,客观上加速了企业的数字化进程。各企业纷纷依托现有的技术基础、流程和企业文化,竭力推进业务数字化、在线化,甚至将布局数字经济划入战略蓝图中。作为推动企业数字化的重要一环,首席信息官们(CIO)大有可为。

眼下,企业正奋力应对极端成本压力,同时设法保护自身员工并保障收入来源。但就长期影响来看,企业运营方式或将围绕以下四个基本维度发生根本性转变:

加速转向数字化商业模式,即采用数字技术赋能的营销与销售模式;设定激进的成本削减目标,同时调整投资组合,为疫情相关投资创造流动性;打造新的数字能力,进一步优化当前运营并实现技术的升级换代;虚拟协作、数字化团队、柔性人员组合等新协作方式常态化。

这迫使CIO必须直面一系列棘手难题:比如面对现金流危机,IT部门是否应立即激进地缩减成本;为了支持势在必行的数字化,IT部门如何加大投資力度等等。

后疫情时代,CIO驾驭不确定性的关键在于放眼长远,IT战略和投资必须与可能出现的业务变化紧密协同,避免一味“响应”的被动做法。埃森哲认为,CIO需建立“三阶段视角”——生存、复苏和重振。

生存阶段:稳运营、重节流

在第一阶段,CIO需与业务部门密切合作,制定短期干预措施,稳定运营并控制成本,支持企业在疫情危机中生存下来。

打造弹性数字化员工团队:危机倒逼多数企业部署数字化员工团队,如虚拟协作、在线客服中心、接入关键任务系统等。目前,IT工作的重心应是在虚拟工作环境、无缝网络互联、分布式连续性、自适应安全性、文化和意识六大维度上,打造稳固且灵活的数字化工作环境,藉此持续稳定运营。

首先,企业应尽可能采用基于云的应用程序和存储方式,优先安排迁移系统和数据。随后,通过升级IT基础设施,增强或重新平衡网络、存储、服务器,实现可靠的远程连接。接下来,进一步评估当前远程连接状态的差距,部署相应解决方案来进行扩展。

华为凭借在云技术、人工智能、大数据和互联设备等领域的雄厚技术实力,迅速开发了疫情应对解决方案,利用员工关怀、远程工作、疫情爆发监测等功能,确保员工安全、高效地复工。同时,华为还向企业客户开放了华为云WeLink智能工作平台(最初为内部使用而开发),助力客户开展远程办公、虚拟会议和签到。

缩减IT成本:确定并设法实现中短期(未来6个月)成本节约目标。评估和削减非必要的开支(包括内部和第三方支出),为企业复工复产提供所需的流动资金。

CIO应与业务部门领导密切合作,就短、中、长期的业务重点达成一致,据此重新评估战略性的IT项目,确定因重新部署资源以支持复工复产而需暂停的工作,以及对长远恢复至关重要、必须交付的内容。

复苏阶段:打造IT韧性

CIO应面向未来切换工作重心,构建必要的IT灵活性,以适应后疫情时代经济复苏、客户需求日益增长的态势。此外,针对可能出现的突发状况,企业唯有打造过硬“内功”(包括制造、供应链、销售等流程),方能满足需求。IT职能有必要在不影响系统性能的情况下,建立足够的内核能力。

聚焦基础设施,投资IT架构再造,应对系统负荷激增。采用云优先策略,有效提高IT基础设施的灵活性和韧性。仔细检查安全架构和运行模式,确保落实综合全面的安全监控、威胁检测、有效防御、压力测试和安全终端。

规划复工复产阶段所需的特定关键技能。尽管第一阶段的成本压力要求CIO收缩部门规模,但始终应铭记中长期发展愿景,仅仅为了达成短期成本节约而放弃这些能力绝非明智之举。

重振阶段:重塑IT

在稳定和恢复基本业务运营之后,企业应将工作重点转向重塑IT,并再度聚焦于业务增长。这要求CIO利用信息技术引领企业的长期业务转型。

建立全新IT能力:为满足企业诸多新业务需求,例如全员工队伍数字化、超级数字化等,CIO应整体修订IT战略、运营模式、架构,以及IT人才储备。

部署战略项目:与业务部门领导通力合作,确定长期的业务优先事项,并制定相应的IT路线图——如大规模自动化或后台流程优化。

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