乔凡

随着现代技术的快速发展，大智移云逐渐应用在社会的各行各业，极大地促进了社会生产力水平的提升。尤其是大数据和人工智能的加入与普及，逐渐改善了传统工作方式的弊端，促进了社会的革新与发展。在高校的财务管理工作中，大数据与人工智能同样能够发挥不可忽视的作用，从而提升高校财务管理工作的质量和效率。本文从大数据与人工智能的内涵入手，对高校传统财务管理工作手段的问题进行分析，提出大数据与人工智能在高校财务管理工作中的策略。

一、高校财务管理工作存在的问题

（一）传统高校财务管理工作缺乏创新

受到传统高校财务管理方式的影响，在高校财务管理工作中，实际的支出往往与预算存在着一定的差距。现阶段，高校的财务管理工作依旧采用传统的管理手段与管理观念，且缺乏相应的监督管理机制。在财务管理工作之中，相关的管理人员缺乏运用大数据技术和人工智能的意识，没有将其应用在实际的教学过程中。同时，在预算考核与监督等制度上的相关制度与体系尚且不完善，很难利用预算考核与预算编制来反映财务管理工作之中的缺点，导致高校的预算资金难以做到充分利用，预算与应用存在着一定的偏差。

（二）各部门之间缺少互通的信息

在实际的高校财务管理工作中，相关的管理人员要对教学管理所需的经费进行预算、预支与把控，并利用各种信息审核工作来促进高校财务管理工作效率的提升。如果想要达到预期的工作效果，这必须要保证各个部门之间能够做到信息的互通与共享，及时就出现的问题进行沟通和交流。

但是，现阶段的高校财务管理工作在信息共享和相关资产核对的过程中，因为各个部门之间的沟通交流不到位，导致工作效果远远达不到预期的效果。更没有利用大数据技术与人工智能手段来创建一体化财务管理的工作平台。在有效管理过程中，缺乏对相关部门实际问题的深入考核与分析，最终导致高校财务管理工作不能及时和有效地接收教育教学、人力資源管理等方面的信息，影响财务管理工作效率的提高。

（三）高校财务管理工作人员的专业水平较低

高校财务管理工作人员的专业水平和信息素养较差，难以在工作之中利用大数据和人工智能技术分析潜在的问题，也没有从思想上认识到大数据与人工智能技术可以促进高校财务管理工作的发展。高校财务管理工作人员的技术手段与信息素养较差，会导致高校财务管理工作缺乏先进性和科学性，不利于财务管理工作的与时俱进和现代化发展，从而存在着工作效率低、工作实效有待提高的问题。

二、大数据与人工智能在工作中应用的价值

（一）能够提高财务管理的信息化与全面性

通过对财务管理的实际情况进行分析，大数据和人工智能手段可以让高校财务管理工作向着全面化和信息化的方向发展。高校财务管理的相关数据往往是在学校从事一系列的经济活动之后所表征出来的，在汇报的时候，需要让会计通过报表的方式进行提交。而这些内容都是在业务活动结束后，对需要支付的款项进行统计，然后将统计好的数据递交给财务管理人员。

在此过程中，财务管理数据的来源渠道受到一定的限制，无法对学校的资金使用情况进行预测，自然也就没有办法对学校资金使用过程中可能出现的一系列问题进行提前分析。将大数据与人工智能应用在财务管理工作中，可以对学校过去的资金使用情况进行统计与分析，从而给出未来的可使用方向，有针对性和目的性地对学校未来的收支情况进行预测，尽可能地去规避可能出现的一系列财务风险，保证财务管理信息的全面性与即时性。

（二）有助于提升内部风险防控质量

如今，生源急剧增长，高校的办学规模也处于一个不断增长的状态，在高校的建设以及相关经费的使用上变得越来越广泛，如果缺乏相应的预测与指导，很难去预测可能存在的一系列的风险，导致相关的经费投入难以达到预期的效果。

基于这种现状，高校就不得不去采用大数据与人工智能来健全预算约束机制和财务风险防控机制，及时有效地对风险问题和内部控制问题进行分析，并且结合大数据与人工智能的技术优势，对高校教育教学和财务流程、合并统计信息等进行全面监控，并定期对相关业务和信息数据进行判定与整合，有效帮助高校财务管理工作识别风险，进而更好地对相关财务重点与风险点进行防控，最大化地提高财务管理内部风险防控效率。

（三）可以提升财务管理工作的实效

高校财务管理工作中利用人工智能和大数据技术，可以保证高校各个业务活动部门产生密切联系，形成一体化集成软件系统自动化处理的工作方式，对财务管理工作预算和活动情况进行全面监控与分析，同时，人工智能系统也可取代报账程序和相关信息交换方式，大大节省高校财务管理工作时间，防止相关人力资源的浪费，让信息的关联度效率更高，进一步促进高校财务管理工作质量的提高。

与此同时，高校财务管理工作也可以通过人工智能和大数据技术，为高校的相关决策提供数据信息支持，更好地发挥出高校财务管理工作的作用和有效性。同时，高校财务管理工作中，运用人工智能，可以实现财务管理过程的描述、诊断、分析和验证等，令高校财务管理工作更加与时俱进和开拓创新，提高财务数据信息的实际价值。

三、大数据与人工智能在工作中的应用对策

（一）积极培养财务管理复合型人才

想要将大数据与人工智能应用在高校财务管理的各项工作之中，首先便是培训财务管理的相关人员，提升他们的信息化水平与专业能力，尤其是对信息智能建设技术、大数据分析技术等进行着重培养。同时在培养信息与智能化人才的时候，高校还要提高财务管理人员的信息获取能力与思维拓展能力，可以采用更加先进的意识与视野，对高校的财务管理工作进行预测，寻找未来发展的契机，更好地将大数据与人工智能融入到财务管理工作中。

（二）构建财务信息管理与共享平台

在大数据与人工智能技术指引下，高校的财务管理工作需要创新，能够充分发挥出相关信息技术的优势，来创建财务信息化管理与共享的平台。在大数据的基础上，各个部门之间能够做到及时交流，不受时间和地域的限制，从而实现信息一体化管理模式，以此来保证财务管理工作能够更快、更加准确地进行。

与此同时，在构建一体化财务信息共享平台过程中，高校可以利用大数據技术和云计算技术，对学校各部门的财务信息和资金使用情况进行全面分析，加强与教务、科研和学生管理等部门的积极沟通，提高各部门参与到一体化财务信息共享平台中的意识和积极性，进而更多地为高校财务管理工作提供数据和信息。使高校财务管理工作在财务信息共享平台下，实现一体化软件和各种系统集成全过程的自动化财务管理工作方式，最大化地提高利用大数据技术和人工智能的高校财务管理工作效率。

（三）创新财务管理人员的工作手段与技术

大数据与人工智能技术的融入，能够创新高校财务管理人员的工作方式。高校财务管理人员要积极学习大数据技术和人工智能的财务管理技术，不断提高自身的信息化素养和信信息化的工作手段，促进相关工作的信息化。如定期对财务软件进行升级和系统维护、定期对财务管理的数据进行备份和云储存。除了掌握相应的技术外，还要强化自身的财务管理信息安全的意识，及时规避其中存在的财务风险问题，促进内部风险防控质量的提高，保证高校财务管理工作中的资金安全。

（四）加强与校内外各部门的沟通，构建信息共享化平台

利用大数据信息平台使信息在各部门之间有效共享，使资金利用的效率与效果提升，减少财务信息的重复处理，减小财务管理的风险。需要财务部门主动加强与教务、科研、学生管理、人事等部门的积极沟通，找到各部门间的信息共享需求及技术契合点，与各部门搭建起以财务管理需求为基础的大数据信息交换平台，使财务管理更便捷有效。

（五）注重网络环境的安全，定期维护与升级

大数据的应用发展离不开人工智能系统的应用，将大数据信息与人工智能结合，有效获取财务管理工作的方向和重点，减少财务流程中耗费大量人力和时间的高度重复的手工操作。众所周知，网络环境安全性较差，为此，需要建立相关网络信息安全管理制度，加强网络信息安全，不断对相关财务软件进行升级和系统维护，定期对相关数据备份，加强网络技术人员的培训，提高网络信息安全意识，加强网络信息监管。

大数据与人工智能技术应用在高校的财务管理系统之中是未来发展的主要趋势。传统的财务管理工作存在着效率不高，质量差的弊端，这预示着大数据与人工智能技术自然会取代传统的财务管理手段。为此，财务人员应该强化自身的职业能力，从会计基础人才向着复合型财务管理人才进行转变。高校财务也要适应时代而转变，加强与学校内外部相关部门的沟通，把握宏观环境变化，为高校的战略发展做好决策分析。

（本文作者单位：海军航空大学青岛校区）