河南省汤阴县人民医院

物资保管是仓库业务的重要组成部分，是物资管理最为核心的一个环节，主要的工作内容就是建立管理责任制度，确保能够实现专人管理，合理地进行分类，遵循一定的原则，根据物资的经济价值和种类予以区分，妥善保管，确保物资的效益能够得到最大程度地发挥出来。在我国进入社会主义新时代的大背景之下，单位现有的物资保管模式必须进行改革，保管部门和工作人员必须要与时俱进，及时地更新自己的思想和方法，积极落实物资保管工作，推动物资保管工作更加智能化、信息化和科学化，最大限度地发挥物资保管的效益。

一、物资保管概述

如上所述，物资保管与仓库管理有着非常紧密的联系，是仓库管理的重要部分，主要的工作内容就是组建专门的保管队伍，由专人负责保管物资，严格履行物资的出入库手续，定期盘点现存物资，以便对单位物资的整体情况有一个清晰的认识。具体而言，首先，单位必须根据相关规定建立严格的管理操作规范，将保管人员管理物资的权责明确地规定下来，落实各项保管规范，确保物资验收后才能入库和入账。其次，单位和保管人员还必须统计每一件物资，建立相应的明细表，物资收入、使用、出库等必须实时登卡记账，并开展定期检查，对以往的账目进行核对，确保明细账、登记卡和物资实际情况相符。最后，在控制单位物资总体的储存数量时，一定要使用盘存制，因为这种方法能够更有效地查明现有物资的数额，主要分为实地盘存制和永续盘存制这两种。同时，在开展物资保管工作时，还必须注意以下事项。第一，在验收物资入库时，保管人员必须严格核对物资的名称、规则、型号、数量等，确保无误。第二，物资一定要分类进行保管，切忌不可统一放置，因为每种物资的保管要求是不同的，并做好相应的入册登记工作，防止物资损毁。第三，某些特殊物资要格外注意，确保各类物品先进先出，防止出现在库物资过期。第四，物资出库时一定要及时进行登记，并做好记账手续，按月、按年进行统计。

二、新时代背景下对物资保管的认识

（一）更新物资保管理念

在新时代的背景之下，各项现代化技术飞速发展，这为物资保管提供了新的技术载体。因而，物资保管必须与时俱进，紧跟时代发展的大势，积极地运用先进的科学技术，及时地更新相关的理念，借助计算机技术、互联网技术、数据库技术统计物资的基本信息，做好出入库的管理工作。同时，随着我国社会主义市场经济体制愈加完善，物资保管也应当具备相应的市场理念。目前，市场竞争压力越来越大，市场环境复杂，产品质量问题高发，这对物资保管工作造成了非常大的消极影响，在这种情况下，物资保管人员必须要认识到市场环境的复杂性，要遵循基本的经济规律，落实好物资保管工作。另外，物资保管要秉持服务为本的思想，无论是物资的入库还是出库，保管人员都要全身心地关注工作细节，提供相应的帮助，并尽可能地提高自己的工作质量。

（二）改革物资保管机制

物资保管机制是单位建立的专门针对物资管理的一套制度或体制，其中包括物资的入库制度、出库制度、分类制度、登记制度等。随着物资保管理念的革新，未来的物资保管要试图构建集中管理的机制，尽最大努力将物资的采购、物资的存储以及配送等环节充分地联系起来，只有构建起物资的集中管理机制，才能够从根源上确保物资保管工作稳步扎实推进。物资存储在库是为了方便单位使用，也是为了应对不时之需。如果能够科学合理地开展物资管理工作，就能够最大程度地保证物资供应的持续性。在单位的日常经营过程中，不可避免地会出现这样或那样的突发问题，如果不建立起完善的物资库存预警机制，则很难应对这样的突发问题。因此，在日常管理中，一定要建立物资的库存预警机制，保管人员要及时地进行核查，及时发现问题并解决问题。除此之外，单位还可以建立一个专门负责调度物资的机构，由其对物资的相关业务进行全面管理，物资调度机构也应当实行统一的管理机制，积极地与其他机构协调，协作完成相关工作，完善协调保障体系，确保一旦出现任何问题都能够及时地加以解决，最大限度地降低可能造成的损失。

（三）完善物资询价机制、代储代销机制和供应商经营管理机制

鉴于市场经济的复杂性和市场环境的不稳定性，单位的物质保管还应当建立询价机制，对物资采购活动进行定期不定期的分析，并探索对各类物资予以询价的模式，全面、系统地跟踪调查各类物资的采购过程，对物资采购的实际情况进行监控，以便于单位对物资的具体情况有一个整体的认识。同时，还必须健全代储代销机制，这种方式可以尽可能地减少库存的占用量，对于提高物资保管效率有非常大的积极作用。而且，这一方式还能够使各方受益，避免了资源的重复占用，解决了库存大量积压的问题，是单位处理不要的库存物资的有效途径。此外，还必须强化制度创新，完善供应商经营管理机制，尽可能地减少物资的无端消耗，努力地提高物资的利用率。毋庸置疑，科学、合理、高效的物资管理能够为单位创造最大的经济价值，为了确保单位能够应对不时之需，取得更为健康稳定有效的发展，就必须从各类机制入手，逐一予以完善。

三、结语

总之，自我国实行改革开放基本国策以来，我国的社会经济发展速度大大提升，各类事业发展良好，单位所采购和拥有的物资也越来越多，不仅单位物资的种类变得越来越丰富，而且数量也远超于以前，这对目前的物资保管工作提出了许多新的挑战，对此，必须强化认识，改革物资保管机制，完善物资询价等机制。