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智能财务时代对企业费控管理的实质性改变

2020-01-19王雅岸华电四川发电有限公司内江发电厂

环球市场 2020年24期
关键词:革新费用管控

王雅岸 华电四川发电有限公司内江发电厂

随着我国整体经济建设的飞速发展,各行业领域对电力能源的需求程度都在不断提升,对电力行业的发展起到一定的推动作用。然而对于发电企业来说,一方面要对应用设备与技术进行优化革新,另一方面还要促进供配电的智能化发展,这便会造成大量成本支出,如果缺乏合理的费控管理方案,将无法保证运营利润。因此,只有借助智能财务时代的技术优势,对各项财务管理工作进行深层次的革新,这样才能帮助企业实现成本控制目标,对企业的可持续发展具有重要意义。

一、费控管理现状

对于当前多数企业的费控管理来说,由于传统工作模式与智能财务管理相融合,从而导致费用信息的内部传递延迟或无效,管理者无法在费控管理中及时了解到企业的财务情况,同时在相关费用的统计与核算时,会增加财务工作量,并且提升财务管理成本,久而久之当某个财务管理环节出现漏洞时,将会产生费用信息传递断裂的局面,最终造成不必要的成本内耗。在全新的智能财务时代中,费控管理工作更体现出不确定性、复杂性、模糊性以及变化性的特点,只有结合信息化与智能化的管理手段,对传统的费控管理体系进行革新,这样才能明晰企业资源流动情况,并且以消费侧为主导开展财务管理,使企业在智能财务优化中提升利润效益[1]。

二、智能财务时代下企业费控管理的优化措施

(一)积极应用全过程管控模式

以往的财务管理工作缺乏连贯性,在信息传递过程中容易受到诸多因素影响,无法保证财务统计结果。采用信息化的财务管理平台,不仅可以保证各项费控数据的准确性,而且在智能管控平台中可以及时发现潜在问题,例如针对预算进行追加,避免后续工作中的烦琐流程。此外,对费控管理流程进行规范处理,财务人员可以准确了解到费用审批处于哪个环节,从而根据后续工作需求进行提前准备,使费控数据的管理与保存更加顺畅,为企业今后的财务管理工作提供准确的数据支持,实现费控管理工作的全过程线上处理[2]。

(二)借助信息化技术实现在线自动处理

以往的费控管理工作要依靠大量人工,例如手工填写单据,手工审批以及手工统计核对等,距离较远的单据还需要邮寄,其本质原因的组织层级众多,各项审批流程复杂,多数时间都耽搁在路上。因此,借助信息化财务管理技术,就是要彻底实现线上处理与自动处理模式。例如以企业的财务规则与业务流程为基础,利用信息技术对核算模式进行优化,结合无纸化办公与电子发票,将交易数据信息保存在平台中,可以为后续工作提供数据支持,同时在围绕企业展开财务风险分析时,也可以降低人工成本,提升费控管理工作效率[3]。所以,为进一步促进在线自动处理工作,一方面要保证费控管理系统的先进性,同时还要对相关财务人员展开强化培训,提升人员的财务线上管控水平,这样才能使财务管理工作的精细化与透明度得到保证。

(三)针对消费平台开展深度整合

大部分企业的报销模式都是先申请,得到审批后进行费用开支,在结束后对相关凭证进行整理,送交财务部门进行统计核对,由于步骤烦琐无法对全过程展开监控,并且在费用开支处理时缺乏事前控制,往往在发现问题后进行补救,这样便无法在短时间对零散的发票进行整理,从而导致费控管理工作效率低下。此外还会影响到财务人员的工作积极性,无法彻底扫除费用开支中存在的模糊数据,从而滋生腐败行为。全新的财务管理模式通过对消费平台进行深度整合,不仅可以强化事前与事中控制强度,还可以统一账户结算,实现财务共享报销。对于员工而言,可以将电子发票及时登记在网络平台中,在发票遗失与单据填写错误时可以避免不必要的麻烦。同时在线消费平台还可以对各类财务支出展开实时管控,保证每笔费用的透明性,真正实现账务的实时结清。

(四)革新电力施工工程费控措施

传统电力工程施工费控采用静态管理模式,在项目投资估算与概算后进行确定,无法在施工中及时调整,无法对施工费控展开全过程管理。因此,今后要将静态与动态管理相结合,针对电力工程的人工、材料、技术等费用的支出情况展开实时监控,并且在电力项目的计划、执行、检查以及纠偏工作中,也要对电力工程施工费控管理措施进行革新,以此来保证投资、质量、进度这三个建设目标的顺利完成。此外,工期、费用和质量共同构成项目管理的目标系统,其中进度和费用的关系尤为密切,在实际的施工阶段中,工期的延误往往带来投资的大量增加。因此还要对施工费控的执行效果进行监督管理,保证各项管理措施的实施效率。

三、结语

综上所述,随着市场经济发展模式的愈加稳定,企业内控及成本管控工作的质量越来越重要,只有将信息化与智能化的作业模式引入到企业经管中,才能从本质层面对传统费控模式进行革新。因此,本文从智能财务时代的角度入手,首先阐述企业费控管理工作的本质,其次对多数企业费控管理现状进行分析,最后提出费控管理优化措施,具体为积极应用全过程管控模式,借助信息化技术实现在线自动处理,针对消费平台开展深度整合,革新电力施工工程费控措施,这样才能提升费控管理体系的应用效率。

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