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财务共享中心的建立对于审计工作的影响

2020-01-19周彤中国海油财务共享服务环渤海分中心

环球市场 2020年24期
关键词:账务单据审计工作

周彤 中国海油财务共享服务环渤海分中心

在全面覆盖各行各业的时代,信息技术应用正在不同的领域广泛的推广,财务共享中心服务模式的出现,促进了审计工作的改革和审计方法的创新,但是,采用的财务共享中心对审计工作的灵活性要求颇高,也要求对审计的创新方法做进一步的完善,使得更好的提高审计的效率和准确性。

一、财务共享中心模式下审计的特点

财务共享中心模式下的审计是发展过程中相继产生的一种新型的审计方法模式,即审计机关利用电子信息技术,综合收集与被审计单位相关的数据,围绕审计目标,采用计算机技术对审计数据进行处理、分析,以达到揭示被审计单位潜在风险、财务状况信息等审计目的的一种审计方法。审计方法是为审计结果服务的,因此,分析财务共享中心模式下审计的特点,对提高审计质量具有重要作用。财务共享中心模式下的审计工作,具有颠覆传统“抽样审计”、不再拘泥于数据的细枝末节、不需要花费精力对数据论证等的特点。

二、财务共享中心对审计工作的影响

(一)业务财务的主体责任体现不够明确

财务报表和报告是企业会计信息的最终呈现,而报表和报告信息来源于账务,账务来源于原始凭证,形成原始凭证的单据审核和账务处理尤为重要。成立财务共享中心并不意味着审计业务财务不需要对账务信息负责,反而更应该体现出业务财务的主体责任。现有财务共享中心模式中,对单据审核的权限划分不尽相同。一是全部委托共享财务审核,这种方式可能出现业务财务对账务管理松懈,对是否正确反映企业发生的经济业务缺乏监督。二是由业务财务对单据进行初步审核,共享财务进行复核及账务处理,这种方式可能出现各岗位审核要点不清晰,导致重复审核,浪费人力资源,影响工作效率。

(二)人员的不稳定会影响共享信息的质量

由于财务人员流动较为频繁,因此在工作衔接过程中,可能出现账务处理紊乱的情况。共享财务人员根据信息化系统流程审核业务单据和附件,侧重于审核原始单据内容是否符合规范、附件是否与公司制度要求一致等。财务人员由于每天沉浸在处理单据的单一、枯燥工作中,往往会脱离业务实质,忽略了业务流程中产生的风险,进而影响企业会计信息质量。

(三)缺乏复合型审计人才会影响审计质量

财务共享中心发展到一定阶段,必然需要向市场化转型。作为单独运营的实体,更需要财务专业与信息化相结合的复合型审计人才,才能应对激烈的市场化竞争。而现有财务审计人员业务能力比较单一,大多数人员业务接触范围窄,处理新业务的能力不足,依据核算信息进行分析的能力不足,财务审计知识融入信息化水平能力不高,难以适应财务共享模式下审计的需要。

(四)对审计信息系统要求较高

会计信息趋向电子化以后,审计质量与财务信息系统息息相关。系统设计不合理、开发不满足企业内部控制要求、系统运维不到位等,都可能导致审计出现差错。系统更换涉及期初数据迁移,如果数据统计不全,衔接不正确,也会影响审计信息质量。

三、财务共享中心对审计工作的影响措施

(一)职责分明确保审计的针对性

优化流程设计,统一审计标准,区分业务财务和共享财务的岗位职责,合理划分权限,避免岗位职能交叉重复。共享财务审计应侧重于业务监督,在事后核查账务处理是否真实反映企业经济业务事项。财务共享中心内部应按照审计业务性质设置业务岗位,专人专事,按照节点管理和控制,共享财务应重点审计。同时,对业务事项进行风险评估,划分风险等级,对高风险、重点经济业务事项、大额资金等业务,建立重点审计机制,落实好首办负责制,分级把控,加强审核监督,确保审计质量。

(二)注重人才培养,加强审计业务培训

财务共享中心业务审计不应仅局限于提供标准化的服务,更应结合会计政策和行业特点、企业经营特点和风险特征,提供个性化的审计服务,这都需要企业进一步增加审计人员培训的广度和深度。一是要定期开展审计专业知识培训和业务讨论,确保审计标准和核算原则统一。二是让审计人具深入一线,加强与业务人员交流,了解企业业务流程和特点,真正实现业务知识与审计知识的有机结合。三是培养战略思维,学习经营管理、信息化知识,培养一批专业知识硬、业务面广的复合型审计人才。

(三)优化人员结构,建立决策支持型队伍

审计人才是决定财务共享模式下提高审计质量的制约因素之一,可采用外部招聘和内部选拔相结合的模式,优化人力资源配置,将审计拓展到计算机、金融、法律等多元化专业相组合的复合型人才储备基地。设置普通业务、关键技术、管理咨询等岗位序列,建立合理岗位晋升机制,畅通内外部交流渠道,打造一支高精尖的团队,提高审计质量。

(四)促进审计系统优化,完善审计系统功能

财务共享模式下的审计离不开审计信息系统,企业应根据性质建立符合自身业务实际的财务信息化系统,充分利用网络技术实现智能化、自动化。财务信息系统不是孤岛,应与审计业务系统集成、融合。可以在系统中建立沟通反馈平台,让系统运维人员、财务人员与审计人员实时互动,及时处理遇到的业务问题和系统问题,确保审计的准确性。

四、结语

财务共享模式的审计越来越能够充分发挥审计监督作用,本文通过探讨审计的特点,继而展开对审计质量影响的分析。各审计部门应加强平台建设,使审计凭借自身优势,大大提高审计的质量。只有加强系统信息共享,实现分析,加强信息共享,才能全面提高审计质量,推动企业价值实现最大化。

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