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浅析“新常态”下煤矿物资供应管理

2020-01-19于骞唐山开滦建设集团有限责任公司

环球市场 2020年34期
关键词:新常态矿井规范化

于骞 唐山开滦建设(集团)有限责任公司

“新常态”的发展模式逐渐受到社会各界的广泛关注,煤矿物资行业因此也承担了诸多业务,因此加强对其供应环节的管理,是帮助煤矿物资行业适应新常态发展的主要方法。提升煤矿企业物资供应的管理水平,不仅能够确保企业的经济效益,同时还可以为企业的稳步发展提供保障。

一、煤炭物资供应管理体系当中的问题与不足

(一)缺乏完善的采购规范

由于在煤矿物资的采购环节当中,所涉及的产品种类繁多,且范围较广,因此采购环节逐渐呈现出了复杂性的特点,从而难以避免出现重复性采购或者盲目采购的现象,使储存场地的库存数量不断增多,造成了货物积压的现象,不仅不利于管理活动的开展,而且还会使资金无法正常流通。

(二)缺少健全的信息管理系统

由于在实际的供应管理体系当中,煤矿物资的数量多、涉及面广,并且会面临庞大的信息数据库,其中的信息含量较多,且数据信息的交换频率较高,因此管理人员无法及时的掌控资金的收支情况,不利于管理模式的塑造。由于煤矿企业在业务处理的过程中,缺少规范化、系统化的管理体系,因此使其在合并购买以及产业重组的过程中,无法实现数据信息的交流共享,从而缺少统一的规定标准,进而加大了煤矿物资供应的管理难度。

(三)缺少规范化的物资管控方法

开展煤矿物资的供应工作,需要有规范化的物资管控手段来作为支撑,及时对现场的物资使用情况进行处理,有助于提升煤炭物资供应的管理水平。若无法及时回收可重复利用的材料,势必会出现丢失、损坏的现象,降低了资源的利用率,从而造成浪费现象。当没有及时对购进物资进行登记时,如果将其随意摆放,则会对物资管理工作的进度产生制约。

(四)缺乏系统化的管理机制

从事煤矿产业的企业在一般情况下都属于集团化的公司体制,当管理机制无法实现系统化发展时,则会导致物资供应结构不健全。管理机制可以帮助企业精细的划分出综合性的治理以及管理模块,并及时的调整产业的结构内容,使相应的物资控制办法能够顺利适应管理方面的要求。当企业内部缺乏系统化的管理机制时,则会导致现阶段的管理水平无法满足标准化的需求,不仅打破了物资供应管理工作与控制体系之间的平衡,还会使管理意识缺失问题日益严重。

二、发挥煤矿企业物资供应管理的优势

(一)推进安全管理工作的开展

1.降低安全风险

在煤矿产品的生产过程中,由于矿井部分具有特殊性质,因此煤矿人员应结合矿井对采矿工作的影响,对设备运行过程中的相关风险进行预测,避免工作的安全质量受到影响。由于煤矿环境中具有大量的瓦斯气体与煤尘物质,从而增加了采矿过程中的不稳定性,不仅会降低采矿作业的安全质量,同时还会对采矿人员的生命健康造成一定威胁。由此,相关部门应加强对提升矿井安全性的重视,并采用高效的清理设备,将矿井中的瓦斯气体以及煤尘物质清除干净,避免此类杂质对煤矿的生产过程造成不良影响。

2.清除不稳定因素

除了上述的瓦斯气体以及煤尘物质,矿井中还存在其他类型的不稳定因素,因此仍然制约着矿井生产的工作进度。企业内部的管理部门负责人员应加强对物资供应环节的重视程度,并通过有效的管理方法,推动物资的及时供应,再引进先进的处理设备,清除矿井当中的其他不确定因素所带来的影响,确保生产过程能够顺利进行,并为矿井工作人员提供生命安全保障。

(二)实现企业管理的规范化发展

由于煤矿物资供应环节属于煤矿企业管理的重要组成部分,为了实现企业的长久化发展,因此应及时的建立规范化的管理制度,实现煤矿物资供应环节的稳步发展。煤矿物资的供应管理所涉及的内容较为广泛,且各管理部门之间存在紧密的联系,因此在实际企业经营活动当中,应加强对物资供应的规范化管理,并切实解决责任制度问题,使责任机制能够有效落实。明确物资供应管理环节当中的责任主体,有助于推进各项工作的顺利开展,并在严格遵循管理制度的基础上,处理各工作流程当中的漏洞,确保管理工作的高效化运行。此外,还应在新常态时代背景下,加强对于物资供应管理规范化建设的重视,并通过相关部门工作的相互协调运转,使管理工作能够按照企业的战略目标以及发展规划逐步开展。

三、在“新常态”背景下加强对煤矿企业物资供应的管理

(一)优化煤矿物资的采购流程

采购流程是指煤矿企业的相关部门在对物资进行采购的过程中,所实施的购买、储存以及供应等方面的具体内容,并且属于煤矿物资采购环节的关键要素,因此,相关人员应在采购的同时,通过有效的手段,达到不断优化煤矿物资企业采购流程的目的。

1.缩短采购的周期

为了实现煤矿企业的高效运转,因此应在经营的过程当中确保充足的资源储备,并为后期的产业发展提供保障。管理人员可以通过整体采购流程的方法,将原本复杂的流程手续进行简化,并缩减相应的采购人员,确保留存人员自身具有专业化的采购能力,使采购流程能够逐步迈向简洁化的发展路径,从而达到缩短采购周期的目的。此外,还可以利用互联网通讯技术,加强工作人员之间的沟通交流,促使数据信息能够实时共享,避免物资留存以及供不应求的现象发生。

2.提高采购的质量

物资是决定最终成品质量的关键,优质的物资质量对产品的质量具有决定性作用,因此应在实际的采购过程中,使煤矿企业能够与物资供应方建立良好的联系,确保所采购的原材料能够达到相应的质量标准,从而进一步提升产品的质量,使其能够充分满足产品的生产要求。

3.降低采购的成本

结合现阶段的社会经济发展情况,不难看出煤矿物资所在市场的经济竞争状态日益激烈,且在原材料价格透明化的发展趋势当中,产品的利润会随着竞争形式而不断缩小,因此,当煤矿企业想要实现利润最大化时,应控制企业的投资力度,在确保采购质量的基础上,降低采购流程的成本。

(二)采用供应链管理模式

1.提升煤矿产品的质量

采取供应链式的管理模式,有助于在煤矿企业与供应商之间建立长期的合作关系,不仅能够保障煤矿产品的质量,同时还可以在确保矿井生产供应的基础上,提高资源供应的及时性,避免断货、缺货的情况发生。

2.降低库存资金

供应链式的管理模式可以帮助企业合理的规划资金、人力以及物资的安排,并将煤矿物资进行储藏并妥善保管,从而达到减少仓库存量以及成本资金的目的,不仅能够把控企业的资金流动状态,还可以在一定程度上节约运转成本。

3.扩大企业生产规模

当运转成本有所降低之后,企业可以利用这一部分资金来拓宽生产渠道,并达到扩大经营规模的目的,使物资的采购价格随之降低,并为采购环节的顺利进行提供有力保障。另外,降低企业的投资成本,有助于提

升煤矿企业的市场竞争能力。4.提升企业管理水平

对煤矿企业内部资源的调整,仍然可以借助供应链式的管理模式对其进行整合,实现企业相关业务流程的便捷化、高效化发展,不仅有助于提高企业的生产以及管理效率,同时还可以在确保企业经济稳步增长的同时,提升企业的管理水平。

(三)制定完善的物资采购计划

由于企业的矿井作业流程复杂,且涉及了采购、挖掘、运输以及机械管理等多方面的内容,因此煤矿物资的供应部门应结合矿井的地下生产情况,对物资的供应流程进行有效控制。在制定规范化的物资供应制度的同时,还应加强对买煤矿物资的生产、设备以及材料等采购计划的管理,避免出现物资积压的情况,从而达到有效控制成本的效果。

(四)规范物资的采购流程

在开展采购活动之前,相关人员应仔细的审核现有的设备以及物资数量,采用集中化的采购模式,并严格按照采购清单实施规范化的采购工作,实现采购流程的规范化、透明化以及公开化。此外,煤矿企业应及时储存供应商所提供的产品类型、质量以及价格等资料,便于提高后期采购工作的效率,缩短采购周期。企业还可以利用信息共享系统,及时的掌握市场价格的变动趋势,避免采购以及投资风险。

四、结语

物资供应管理工作逐渐成为企业经营管理的关键组成部分之一,对企业的经济效益起着积极促进的作用,为了实现现代企业经营管理工作的顺利进行,因此需要加强对物资供应的管理。煤矿行业在“新常态”环境下的不断发展为管理工作带来了新的转型路径,并为煤矿企业提供了全新的发展平台以及良好的发展机遇。因此,为了实现煤矿企业管理模式的转型,应结合现阶段的企业经营情况,逐步完善管理制度,并利用信息化的系统管理方法,确保供应链管理模式的实施,保障物资供应的精细化、系统化以及规范化管理。

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