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数据时代会计信息化的风险及其防范对策探讨

2020-01-18李鹏飞山西汾西矿业集团有限责任公司财务处

环球市场 2020年23期
关键词:会计工作软件标准

李鹏飞 山西汾西矿业(集团)有限责任公司财务处

就我国当前社会发展现状来讲,工业、农业等众多领域已经进入到数据时代。在此情况下,企业当中的会计信息化也处于不断发展、完善中,这在一定程度上对企业中的信息系统形成了影响,会计系统出现了比较大的变化。因此为了推进会计信息化向着智能、多元、共享方向发展,就需做好风险预测,并且运用有效预防措施,进而使会计信息整体安全性得到充分保证[1]。

一、会计信息化存在的风险

(一)共享平台不够完善

为了使会计信息化得以更好实现,需重视对共享平台的构建,这样才能实现资源的有效共享。用户将自身资源上传枣平台之后,不仅能够个人使用,也能供他人使用。在数据时代,会计工作多数都需在计算机辅助基础上才能完成,同时共享平台的运用也相应需要计算机辅助。但是我国当前会计信息化整体发展尚处于初级阶段,部分人对于共享平台的理解缺乏完整性、系统性。并且在共享平台的推广方面发展较慢,这在一定程度使会计信息化的有效发展受到了影响。

(二)软件自身存在缺陷

会计软件属于应用在计算机当中的应用软件,这一软件的运用能够帮助会计工作人员完成特定的工作,也顺应了数据时代的发展需要。通过对软件的使用,能够使会计核算更具规范性,也能够使财务管理工作的合理性得到保证,促进企业整体管理水平的提升。一般情况下,企业在选择会计软件时会通过购买商业软件实现。部门企业也会选择在购买商业软件的基础上再对其进行开发[2]。无论软件从哪个渠道获取,其自身都存在缺陷,即软件在使用时难以满足会计工作所有需求。同时要想会计软件实现高效运作,需加快软件的更新,但是软件在更新时通常周期比较长,并且即使在更新周期长的情况下也不一定能达到标准。除此之外,在设计软件时也需防止外部环境带来的不良影响。

(三)标准、法规缺乏完善性

数据时代要想会计信息化得以更好实现,需注重信息收集、整理工作的实施,在此情况下,原有的标准、法规已经难以满足实际发展需要,这使技术标准在运用时存在一定混乱性,进而某种程度上使会计信息化的发展受到了阻碍。就我国当前社会发展现状来讲,会计信息化当中涉及的标准、法规缺乏完善性,企业在会计工作开展中,一旦遭遇非法问题,难以及时获得法律保护,这会使其使用会计信息化时的积极性受到了不良影响,会计信息化的整体发展受到限制。

二、数据时代会计信息化风险具体防范对策

(一)重视共享平台建设

数据时代能够为企业提供便利的共享平台,企业能够在平台中获取自己想要的信息。共享平台在建设过程中在一定程度上体现了资源整合性,能够将企业之间独立的信息集中到一起,企业之间资源不够对称的问题得到解决,有利于信息实际使用效率的提高,也能使企业在发展中对市场变动整体趋势进行合理分析[3]。并且根据趋势呈现出的具体情况,实施针对性防范措施,进而为其正确决策的制定创造良好条件。总体来讲,共享平台的建设对企业的有效发展发挥着十分重要的作用。同时,企业需形成对不同信息的系统识别能力,加强平台建设,平台在建设时也需获得政府部门的强力支持。

(二)加强安全技术和管理应用

企业在使用软件过程中,也需对安全性进行重点考虑,当前我国多数企业中使用的系统为云计算。企业在运用系统时,应强将系统安全的保证作为自身工作的重点内容,在具体实施时,可以从这几方面进行:首先,设置访问权限,不同使用者可以设置不容权限,或者用户在使用时对其进行身份的多重认证,这样用户的合法权益才能得到充分保证,并且能够防止非法用户使用网络资源或者是进入到网络中,内部重要数据需由企业高层保管[4]。其次,进行入侵检测,在进行入侵检测时可以运用不定期的方式,通过分析系统、监测系统对违法行为进行检测。一旦有非法入侵问题出现,可以向专业人员传输数据,进而使专业人员采取适当防范措施。除此之外,可以将防火墙、漏洞扫描结合在一起,尽量避免黑客攻击或者是计算机病毒,进而使会计信息在安全性方面得到保证。

(三)注重标准和规范的完善

在数据时代,推进会计信息化实施时,需运用有效方式对相关标准、规范进行补充以及完善。并且使用法律方式对其可能存在的风险进行有效控制,进而使会计信息化向着健康方向发展。同时政府部门需针对会计信息化制定相关规范、法律,并积极推进立法工作的实施,对会计信息化的相关标准、规范进行不断完善。除此之外,需注重外部监管相关机制的建立,进而实现对会计信息化的有效监管。

三、结束语

总之,数据时代背景下会计信息化的实现,使企业获得发展便利的同时也面临着一些挑战。会计信息化势必成为今后时代发展的趋势。而在使用时应充分认识到其风险性,针对存在的风险实施有效解决措施,保证会计信息化在使用时的安全性,降低风险发生概率,提升会计工作质量和效率,促进会计信息化向着更好方向发展。

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