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现代信息技术视域下档案馆功能强化与转型探究

2020-01-18张雅慧迁安市档案馆

环球市场 2020年29期
关键词:档案馆个性化转型

张雅慧 迁安市档案馆

随着时代的发展、社会的进步,公众的思想观念也在不断发生变化,对现代信息技术等方面的应用力度越来越大。档案馆建设和运营需要全面借助现代信息技术,不断完善相关的功能,提高个性化服务成效,这样才能更好地为公众提供良好的信息价值,切实推动经济社会不断发展和进步。目前,在档案馆功能强化与转型探索过程中,还存在诸多的限制因素,加强现代信息技术视域下档案馆功能强化与转型路径分析,意义深远。

一、新形势下加强档案馆功能强化与转型探索的意义

现代信息技术发展水平不断提升,信息技术在行业发展过程中融入力度不断加大,为行业发展提供了重要的技术支持。对于档案馆而言,加强现代信息技术视角下档案馆功能强化与转型探索,一方面有助于不断提高档案馆的基础保障功能,通过利用信息技术等不断完善档案馆的功能体系,进而可以更好地提高档案信息资源的开发利用成效。同时,另一方面利用信息技术可以加强档案馆功能的个性化打造,及时解决档案馆在建设和运营方面存在的一些问题,突破发展理念,实现转型发展,依靠现代化新兴技术等,更好地完善和优化档案馆的功能,提升附加值。

二、目前档案馆在建设运营等方面存在的问题

目前档案馆在建设运营等方面主要存在的问题有:一是现代信息技术等融合力度不够。档案馆建设虽然不断融入现代信息技术,但是如何加强档案馆功能的开发和信息技术的全面融合成为档案馆管理人员研究的重点,目前在档案馆开发等方面和信息技术的融合深度不够,没有全面围绕多元化功能打造等方面不断加强技术创新探索,从而不利于提高档案馆的基础服务成效。另一方面,档案管理人员的能力和素养需要提升。在档案馆功能强化与转型发展探索的过程中,加强现代化信息技术的融合应用,需要档案管理人员对信息技术以及档案馆功能开发等方面的内容进行全面深入的研究,提出更多的合理化建议,不断提高服务成效,这样才能更好地提升馆藏资源利用价值和档案馆个性化服务水平。目前,档案管理人员在相关的培训方面开展力度不够,相关的资源要素配置也不够完善,不利于提升档案馆综合发展成效。

三、现代信息技术视域下加强档案馆功能强化与转型探索的对策

现代信息技术背景下为了进一步拓展档案馆的功能,推动档案馆有序转型,更好地发挥其服务价值,建议从以下几个方面来进行探索:

(一)创新发展理念,完善资源配置

要不断加强理念创新,深刻认识到新形势下档案馆功能强化与转型发展的重要意义,深入研究现代化信息技术,以此为基础,充分考虑地区实际和用户的需求等,围绕档案馆功能强化与转型发展进行科学研究,制定明确的发展规划和实施路径。不断完善相关的基础保障资源,加强现代化智能设备以及设施的优化配置和利用,从而切实保证档案馆功能有序开发和建设。

(二)加强技术创新,完善服务体系

要围绕档案馆功能强化与转型发展,深入借助现代信息技术不断进行功能整合,从而更好地提升档案馆的综合服务成效。一方面可以引入区块链技术,通过借助区块链技术,进而实现档案馆资源的分布式存储,这样可以通过对档案数据进行分类整理,优化存储空间,更好地节约存储资源。还可以利用云计算技术,借助云计算技术对相关的档案信息资源进行数据处理,完善相关的运算能力,配置相关的P2P 网构建技术以及5G通讯技术等,进而更好地提升档案馆信息资源存储与利用成效。另一方面,要加强其他技术的开发应用,比如可以应用数字签名技术,运用信息加密的技术对相关的数据进行加密处理,从而更好地保证信息传输的安全性和稳定性,还可以将大数据技术和区块链技术进行整合,通过构建相关的识别系统,不断挖掘相关的档案信息,保证数据档案安全的基础上实现有序开发。

(三)加强个性化服务

要围绕档案馆功能强化与转型方面不断进行深度探索,对档案管理方式方法进行不断创新,充分利用现代信息技术等对用户的需求进行挖掘。加强档案馆个性化服务体系的建设,从而更好地提升客户服务价值。另外,档案馆和其他的文化机构之间应该加强沟通合作,利用现代媒体技术等开发相关的微信公众号、微博和电子阅览物,从而更好地实现数据资源共享,提升文化交融深度。此外,还应当在档案质量与编辑层次等方面进行深入探,既需要完善档案馆的基础功能,同时还需要不断强化馆藏资源的深度开发和利用,充分结合国家文化事业改革发展的方向,加强档案馆资源的特色化建设,打破传统的发展理念和发展模式,从全方位和多维视角利用现代化通信和传播技术,不断打造档案电子化档案信息特色化资源,从而更好地传播文化,营造良好的社会文化发展环境。

总之,加强新形势下档案馆建设,需要结合现代信息技术完善功能体系,加强个性化服务和管理,这样才能更好地提升档案馆的综合服务效能。

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