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一、干部人事档案的重要性分析

每个人都有着不同的经历，对于干部来说其人生经历更是丰富。只有做好干部人事档案管理工作，才能充分彰显干部人事档案的重要性。一般来讲，干部人事档案里囊括的资料通常较多，其中主要包括自传材料、履历材料、考核材料、鉴定材料、审计材料、考察材料、职称材料、学历材料、政审材料、奖励材料、党团材料、工资材料、处分材料、任免材料、招录材料等，其有效记录了干部职业发展的细微，因此，干部人事档案中囊括了干部最为重要的人生经历，是干部的一笔无形财产。由此看来，做好干部人事档案管理工作有着非常重要的意义。

二、干部人事档案管理工作中存在问题探讨

（一）资料归档不及时

干部的工作内容不会一成不变，因此干部人事档案应该被定期更新。然而一些档案管理员在开展相应的档案管理工作时，对于档案信息的收存意识比较薄弱，档案管理工作重视度不足，其主要表现在以下两方面：一是一些档案管理员没有及时补充与干部相关的变动资料，如年度考核表、工资表、职称审批表等重要数据信息，导致干部的人事档案材料极其不够完整，其根本不能有效得将干部的个人成长经历展现出来[1]；二是一些干部在成长过程当中如果职位发生了变动，其尚未归档的资料就很有可能被遗失掉，干部的人事档案相关资料就会出现严重的缺陷，因此其根本不能有效得展现出干部的实际才能，进而会严重影响到干部的自身利益。

（二）档案管理设施不够完善

当前我国相关机构在开展干部人事档案管理工作当中，另一主要问题是档案管理设施不够完善，导致档案管理任务并不能发挥出应有的成效。我国档案管理设施不够完善，其主要表现在两个层面，一是档案管理模式不够先进，当前我国相关机构干部人事档案管理工作所使用的主要手段是登记、收集、检索、保管、利用等操作方法，造成档案的整体使用率明显偏低，因此工作人员无法快速查询所需的档案资料，更会严重阻碍档案管理工作的有效开展；二是干部人事档案的保存环境比较恶劣，一些单位没有用于保存干部人事档案资料的专门收藏室，造成干部人事档案材料严重受损、受潮。而且，有些干部人事档案资料被收藏至其他材料的储藏室当中，使得一些干部的人事信息被混淆于其他数据资料中，一旦要真正使用这些人事档案信息时，档案管理工作人员根本不能快速得检索到相关的资料。

三、干部人事档案管理工作的优化策略探究

（一）对干部人事档案管理工作加以充分的重视

干部人事档案对于干部本人来说非常重要，因此档案管理工作人员必须对干部人事档案管理工作加以充分重视，确保干部的人事档案能够得以有效管理与维护。2018 年10 月我国中共中央发布了《干部人事档案工作条例》，这表明我国中央机关非常重视干部人事档案管理工作。实际在强化干部人事档案管理工作时，应当促使各个单位严格按照中共中央下发的数据文件中的相关操作规范执行。对干部人事档案的管理、收集、使用等弱项环节，应当及时制定干部人事档案管理工作的实施标准以及编制干部人事档案管理工作的规范流程，及时修正档案管理工作中不合规的行为，以此提升干部人事档案管理工作的实施力度。

（二）提升干部人事档案管理工作人员的综合素质

干部人事档案管理工作具备较强的专业性，只有干部人事档案管理人员具有较高的综合素质，才能有效提升干部人事档案管理工作的实施成效。因此，可以采取必要的措施来提升干部人事档案管理工作人员的综合素质，以此来实现对干部人事档案管理工作优化。具体执行时，应当严把人才“进口关”，尽量招聘档案学专业的人才完成该项工作，或者是任用具有多年档案管理工作经验的优秀人才，以此来实现专业化档案管理团队的有效构建，最终达到有效提升档案管理工作的施行效果。

（三）对干部人事档案管理工作实现数字化建设

为实现档案管理工作的有效优化，应当对干部人事档案管理工作实现数字化建设，以此来有效提高干部人事档案管理工作的执行效率。具体执行时，首先引进与培养相关的电子计算机专业人才；然后引进先进的电子档案管理技术，以此来对干部人事档案管理工作实现必要的数字化管理。需要注意的是，干部人事档案涉及的数据信息较为敏感，因此实现数字化管理过程中应做加密处理，确保数据信息不会泄漏到居心不良之人手中[2]。

四、结语

总而言之，优化干部人事档案管理工作对于保障我国党和国家机关、人民团体和军队、国有企事业单位人事档案管理系统稳定运行具有重要的战略意义。为此，笔者于上文对干部人事档案管理工作优化策略作出了详细的探讨，希望能对相关人员有所帮助，也相信未来我国干部人事档案管理工作会开展得更为顺利，党和国家机关、人民团体和军队、国有企事业单位人事档案管理系统也必将运行得更加稳定。