侯娅丽 南昌科晨电力试验研究有限公司

一、前言

随着社会经济以及信息技术的不断发展，传统行业的企业面临着发展甚至是生存危机。因此，在这种背景下，施行多元化经营战略成为大多数企业转型发展的首要选择。但是，企业集团内部控制体系也随之迎来了一系列的问题和挑战。众所周知，内部控制体系对于现代化企业的管理和发展来说，发挥着至关重要的作用。而合理有效的内部控制管理体系不仅有利于提高整个企业管理的效率，还有利于增强企业的综合实力，从而提升在市场的竞争能力。而不健全的内控管理体系则会制约着企业集团的进一步发展。因此，优化多元化经营企业集团内部控制体系对于企业的转型和发展来说具有非常重要的积极意义。

二、多元化经营企业集团内部控制体系存在的问题

（一）财务管理方面

当前，大多数的多元化经营企业集团在财务管理方面依然延续着以往的管理财务办法，即每个分公司掌管自己的财务信息，而不是设置单独的财务部门统筹管理。而每当企业集团的总公司想要了解某个分公司财务信息的时候，只能通过其分公司递交财务报表这种途径。如此，不利于总公司审查和核实财务信息的准确性和真实性。长此以往，这种财务信息管理散乱的现象将直接影响整个企业集团财务的集中管理，从而导致财务使用和管理的效率大为降低。

（二）监督管理体制方面

企业从传统行业向多元化经营转变的过程中，健全的监督管理体制还没有成功建立。从整个企业内部的监督管理方面来说，还没有设立专门的监管审计部门，也没有对企业内部工作的效率和效能进行全面的评估。总的来说，企业内部的监管部门没有发挥实际作用，形同虚设。除此之外，企业集团原有的监督体制由于单一、片面等原因，无法让公司众人信服，所以根本达不到监督管理整个企业财务、人事、信息信息等情况的目的，从而导致监督管理体制难以施行。

（三）信息管理方面

在信息技术高速发展的环境下，信息管理是多元化经营的企业集团内部控制体系建设中的重点。而从当前的情况看来，大多数企业在信息管理方面还没有实现高效、透明的信息共享体制。为了实现公司运营效率的提升，企业工作信息在各个机构和部门的快速流通和传播是非常重要的。如果企业不能够顺应科技的发展，不能充分应用科学技术实现各机构和各部门的信息通达，那将不利于企业各部门工作的顺利对接，从而导致各部门工作量的增加。除此之外，由于大部分企业的行政管理结构极其繁杂，各个部门之间信息的交流和共享非常少，这将在很大程度上增大了各部门的工作摩擦，从而降低了工作效率。除此之外，还有可能面临着信息泄露的风险。

（四）管理权限方面

在多元化经营企业集团一直沿用过去传统的经营管理思想，即总经理的管理权限很大，具有干预公司各部门和各岗位的权力。此外，还总是根据自己的喜好和意愿来变革企业原有的经营管理方案等，这致使企业集团内部的其他管理人员无法着手制定企业长远的发展规划。如此，企业的经营管理效率较低，从而导致多元化经营企业难以健康、持久的发展。

三、优化多元化经营企业集团内部控制体系的建议

（一）实现财务信息的统筹管理

财务在整个企业运营过程中发挥着关键作用，没有财务，公司就不能生存和发展。因此，优化财务管理对于企业的发展具有重要的意义。首先，多元化经营企业集团要建立一个专门的财务管理部门。其次，要定期对财务信息进行全面的审查和核实，确保财务使用情况的合理性和真实性。通过对企业财务的统筹管理，能够促使总公司了解资金的使用情况，有利于实现对财务信息的集中管理从而提高企业集团的财务使用效率。

（二）建立专门的监管部门

多元化经营企业集团应该将各部门的监管权力集中到专门的监管部门中，从而实现对整个企业机构和部门进行集中而有效的监管。在监管过程中，要确保监督体系的全面性。即在监管企业内部时，不仅要注重对财务信息的监管，还需在人事、资产以及工作流程等方面实现严密的监督。除此之外，还需保障监督体系的系统性。即要在每个机构和部门都设立专门的监管人员，实行绩效评估体制，确保整个企业工作都在监管之中，从而实现对内部控制的有效管理。

（三）优化信息共享体制

多元化经营的企业集团要充分利用云计算、人工智能等高新技术，实现企业信息在公司内部的快速流通和传播。而对于企业外的人员，则实行封闭式管理，如此，便使企业信息不至于在外流传，从而保障企业的信息安全。

（四）明确岗位职能与权限

由于大多数多元化经营企业没能明确各个岗位的职能与权限，才造成了企业在经营管理的过程中，成本过高的问题。因此，要对症下药，明确企业各部门以及各岗位的职能以及相应的权限。多元化经营的企业集团会开展许多不同的项目，这就需要设置专门的管理人员，并赋予这些管理人员应有的进行监督和管理的权限，如此，不需要耗费大量的人力、物力，能够使 问题得到集中解决，从而降低企业的管理成本。

四、结语

综上所述，随着社会经济和信息技术的快速发展，许多企业通过实施多元化经营的发展战略实现转型发展。而这对企业内部控制体系的优化提出了更高的要求。通过对内部控制体系存在的问题进行具体分析并且提出相应的解决办法，积极整改，实现多元化经营企业集团内部控制体系的优化，从而促使企业拥有更为广阔的发展前景。