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事业单位固定资产管理中存在的问题及应对策略探讨

2020-01-18王晓芳北京市海淀第三十八所

环球市场 2020年15期
关键词:沟通交流监督机制管理制度

王晓芳 北京市海淀第三十八所

事业单位,即政府领导下的社会服务组织,其所涉及的领域覆盖教育、文化、卫生、科技等多个方面[1]。固定资产是事业单位总资产的重要构成,对于事业单位履行自身所承担的公共职能、实现长远可持续发展而言,具备极其关键的作用与价值,因此事业单位必须提高对于固定资产管理工作的重视力度,对当前固定资产管理工作的现状及存在的问题进行科学分析,全面把握问题的成因,采取科学应对策略对其加以解决,力求增强固定资产管理实效,最大限度地实现固定资产管理对于促进自身实现长远可持续发展方面的重要价值。

一、事业单位固定资产管理中存在的问题分析

(一)缺乏完善固定资产管理制度

完善的固定资产管理制度,是事业单位有效进行固定资产管理的根本保障。然而,当前大部分事业单位都缺乏健全的固定资产管理制度,因而其管理实践缺乏规范性与有序性,管理人员往往根据自己的主观经验做出相关的管理决策,因而很难保障管理的科学性与实效性。究其原因,主要在于事业单位对于固定资产管理所具备的重要价值认识不够深刻,因而管理意识淡薄,没有主动从自身的管理实际出发展开固定资产管理制度制定,这在很大程度上制约着事业单位固定资产管理水平的提高[2]。

(二)各部门之间缺乏沟通交流

固定资产管理需要事业单位的各个部门之间实现高效的沟通交流,以此及时获得关于固定资产购置和使用收益等各方面信息的反馈。然而,当前大部分事业单位的各个部门之间,在固定资产管理过程之中缺乏有效的沟通与交流,主要负责固定资产管理的财务部门与购置固定资产的部门之间交流严重不足、不够及时,因此很难根据具体情况的变化灵活调整固定资产管理方案、及时更新固定资产最新状况,这同样对于固定资产管理产生了严重的负面影响。

(三)未能形成高效监督机制

目前,事业单位中有专门的固定资产管理和固定资产使用部门,却缺乏对于固定资产运营的监督部门,虽然事业单位的财务部门与资产管理部门有权对固定资产的使用状况进行考核与监督,但在实践过程之中,由于监督权限较为分散,与此同时这些部门也缺乏高度的监督意识,因而实际上缺乏监督效力,导致固定资产运营存在风险与隐患。

二、事业单位有效改善固定资产管理实效的应对策略

(一)增强固定资产管理人员综合能力

高效的固定资产管理工作,必须依托于一支兼具深厚专业功底与良好综合实践能力的工作队伍。事业单位需要面向固定资产管理人员展开主题培训工作,廓清他们在固定资产管理方面存在的错误与模糊认知,帮助他们掌握科学开展固定资产管理的方法,增强他们的职业道德与职业素养,包括与其他部门展开高效沟通交流的能力,以此切实提高他们的固定资产管理能力。与此同时,事业单位应重视优化固定资产管理部门人员结构,通过人才招聘引入专业管理人才,从而为固定管理工作注入全新活力,让各项固定资产管理措施更好地得以落实[3]。

(二)着力制定健全固定资产管理制度

针对当前缺乏完善固定资产管理制度的问题,事业单位应重视对自身的固定资产管理状况与管理需求进行全方位的了解,在此基础上,展开固定资产管理制度制定工作,以制度的形式明确固定资产管理的科学流程与方法,从而为工作人员提供有效指导,与此同时,事业单位需要在制度中明确规定具体工作人员的工作责任,以此打造权责统一的固定资产管理氛围,增强工作人员的责任意识[4]。

(三)做好事业单位固定资产审查工作

在展开固定资产管理的过程之中,事业单位需要建立完善的资产审查制度,定期对固定资产状况进行全面的审查,以此明确固定资产的使用与保值情况。一旦在审查时发现出现固定资产流失的情况,那么事业单位必须调动工作人员对问题出现的原因加以认真分析,同时根据责任追究机制对于固定资产流失所涉及的工作人员进行严肃处理,从而起到警示作用,进一步增强工作人员的责任意识。

(四)构建完备固定资产管理监督机制

为进一步提高固定资产管理的实效性,事业单位应重视构建完备的固定资产管理监督机制,以此形成对于固定资产管理人员的全方位监督,严格保障他们在管理实践之中落实好固定资产管理制度的各项要求,有效防止因工作人员主观原因而导致出现固定资产流失等固定资产管理问题,确保固定资产能够实现保值。在此方面,事业单位还应建立与监督机制相应的绩效考核与责任追究机制,一旦发现工作人员在管理实践中出现问题,立即按照相应规定进行处理;对于认真落实制度要求的工作人员应适当给予奖励,进一步提高他们的工作积极性。

三、结束语

总之,基于高水平固定资产管理工作对于事业单位公共职能履行以及事业单位的长远可持续发展等方面所具备的重要价值,事业单位应加强思想认识,正视当前存在于事业单位固定资产管理工作中存在的诸如缺乏完善的固定资产管理制度、各部门之间缺乏高效沟通交流以及未能形成高效的监督机制等一系列问题,通过落实增强固定资产管理人员综合实践能力、着力制定健全的固定资产管理制度、做好事业单位固定资产审查工作以及构建完备的固定资产管理监督机制等应对策略,有效对问题加以解决,切实增强固定资产管理工作的实效性。

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