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新形势下高校图书馆图书管理工作的优化

2020-01-18沈玉英杭州师范大学图书馆

环球市场 2020年23期
关键词:管理人员图书管理工作

沈玉英 杭州师范大学图书馆

高校图书馆属于高校基础设施中的重要组成部分,在为学生提供阅读服务方面有着不可替代的作用及价值,因而保证高校图书馆的有效发展也就十分必要。为能够使高校图书馆发展取得满意效果,需要有效开展各个方面的工作,而图书馆管理工作就是其中比较重要的一个方面,需要相关工作人员对其进一步改善,使图书资源得以更好利用。本文就新形势下高校图书馆图书管理工作的优化进行分析,以保证图书管理工作的开展具有更理想的支持与依据。

一、新形势下高校图书馆管理工作的改变

(一)图书馆资源量剧增,信息获取渠道呈现多元化

信息时代的到来,信息数据如火山喷发,越来越多的信息通过网络技术大量传播。而在这种环境下,高校图书馆将面临巨大机遇,如高校图书馆的文献数据量得到丰富,信息资源的获取渠道更加多元化,信息获取更加迅速便捷,因此高校图书馆的信息量出现了倍增现象,这对图书馆的发展而言是有利的。不过有机遇同样也有挑战,对高校图书馆信息化的存储要求也将更高,同样对其管理难度也将更大,更重要的是高校图书馆的文献资源也从纸质文献向电子文献转变,管理服务也将发生质的变化。

(二)图书管理的数字化发展

在现代社会不断快速发展的形势下,计算机网络技术有着越来越广泛的应用,并且其技术水平也在不断提升,在这种请款修改对于图书馆内部的图书管理也有着越来越高的要求,需要在图书管理方面具有较高的信息技术水平,并且需要图书管理工作人员具有较强的综合素质,以满足图书管理工作的实际需求。作为新形势下的高校图书馆图书管理人员,不但需要将相关管理知识及技能全面掌握,还需要将先进信息技术掌握,能够对这些技术的应用进行合理操作,以满足信息技术的以应用需求。就目前大部分高校内部实际情况而言,数字化图书馆建设已经实现,并且具备电子阅览室,为师生阅读提供更好服务,在图书管理方面也逐渐实现网络化。在这种情况下,需要图书管理人员能够将有关数字化技术充分掌握,对于计算机网络系统可以准确操作,以满足新形势的图书管理需求。

(三)加快了高校图书馆信息资源的共享效果,使阅读体验大大提高

信息时代,信息的共享效果得到了显著提升,且高校图书馆信息资源交流也更加深入。如在信息时代,图书馆内文献信息资源可以通过信息媒体形式进行轻松复制与传播,学生可以通过手机、平板、电脑、电子阅读设备等形式轻松获取信息资源,实现信息数据共享与传播。而在传统的图书馆管理服务模式中,高校馆藏纸质文献数量非常有限,且师生在借阅检索相关文献资料时面临诸多局限,有时候一些书籍只存在一份资源,借阅不仅困难,还不容易查找。不过在信息时代,各类文献资源以电子形式存储,不受数量的限制,传播更方便,轻松实现资源共享与复制,与此同时,还可以在高校图书馆信息服务功能中实现资源评论功能,帮助更多有需要的师生更加便捷地获取信息数据,从而全面提高高校图书馆的服务效果。

二、高校图书馆管理工作的难点问题

(一)管理能力方面

基于图书馆管理工作内容繁多复杂,在实际开展高校图书馆管理工作时,必须要保证管理人员具备专业的工作能力。比如,能够具备一定的图书知识储备量,可以撰写书籍的摘要,给学生的阅读提供便利。同时,还应当能够区分出不同的图书属于哪种类别,保证分类方式的科学合理。不过,现阶段大多数图书管理人员都不具备专业的工作能力,尤其是对于先进技术的操作能力存在不足。还在使用传统的管理方式,导致了管理工作水平低的问题。在信息技术的发展背景下,传统的人工管理方式不仅费时费力,而且会增加一定的管理工作量,增加管理人员的工作压力。这与高校没有定期开展管理人员的培训教育工作有关,也与管理人员自身没有主动学习的意识有关。此外,想要开展信息化管理工作,还需要加大资金技术投入,引进计算机工作设备。然而,高校的教学资金大多都用于招生引进和院校基础设施的完善,没有将重点放在提高图书馆管理工作水平上,这就是新形势下高校在优化图书馆管理工作时应当关注的重点问题。

(二)图书馆管理设施存在问题

随着社会进步,对教育行业整体关注度不断提升,以高校为例,在高校发展过程中,政府部门投入大量资金以及资源,用来推动高校发展与基础建设。但是,在实际资金与资源应用过程中,更倾向于教育工作,对图书馆建设工作关注度并不高,这也是导致高校图书管理难以得到发展主要因素。伴随着网络信息技术进一步发展,网络时代早已来到,在网络迅速发展过程中,高校图书馆管理工作逐渐引入网络信息技术与平台,并得到一定发展。但是,由于在高校发展过程中资金与资源倾向于一线教育工作,对于图书馆管理工作重视程度不高,导致图书馆网络设备难以及时更新,这些存在的问题,如不能得到重视与及时解决,势必会影响高校图书馆管理工作开展,更难以创新高校图书馆工作,导致高校图书馆管理方式较为落后。

三、新形势下高校图书馆图书管理工作的优化措施

(一)树立信息化发展理念,增强图书馆信息服务功能

高校管理者必须要站在长远发展的高度,努力提高对图书馆信息化建设工作的认识。高校图书馆信息化建设任重而道远,管理者必须要树立信息化发展的新理念,进一步增强图书馆的信息服务功能。一是要加强基础设施建设,尤其是在电子图书馆建设方面,加大信息化建设的资金投入,为提高图书馆新技术、新资源的利用率提供有效支持,真正打造出科学化、数字化的新型图书馆。高校在进行图书馆信息化建设时,应当保证与网络技术的发展和移动终端的应用相适应。二是要注重加强图书馆数字资源信息库的建设,将数字资源建设作为信息化资源发展的核心内容。高校在这种信息化的发展理念下,应当专门针对图书借阅开发软件系统,利用微信、电脑客户端、移动APP 软件等实现线上自主借阅功能,方便师生高效率借阅图书。

(二)注重学生阅读体验

高校图书馆是由高校管理人员设立的,目的是向学生传授更多知识。因此,高校图书馆馆员必须在“互联网+”背景下提高学生的学习体验。因此,图书馆员在创新服务手段时,应熟悉他们感兴趣的书籍以及最常查询的内容。利用互联网查询和高效整合相关图书资源。因此,学校管理员可以在图书馆设置多台知识查询计算机,使学生能够通过联网计算机快速方便地查找图书馆书籍的内容,而不会限制查找相应书籍的时间。随着互联网+时代的到来,图书馆员可以在通过互联网传递信息的速度基础上,建立相应的图书馆检索系统,学生可以随时随地搜索学校图书馆存放图书的现状,学生可以登录图书检索系统,借书。

(三)加强图书管理人员的培训

图书管理人员业务能力、职业素质的高低直接影响到了图书管理水平,对于这一问题,高校图书馆要引起高度重视。首先,加强现有图书管理人员业务培训,定期开展业务探讨,总结图书管理工作中的问题,并制定相应的方案,不断完善图书管理工作;其次,结合信息化发展形势,加强图书管理人员信息化能力的培养,使其能够熟练运用计算机,能够处理一些基本的计算机运行过程中的故障;再者,加强职业素质教育,将图书管理工作与图书管理人员的薪酬待遇、职业发展挂钩,以此激发他们的工作积极性和主动性。

(四)不断完善图书馆的管理体系

在高校图书馆实际管理工作中,应针对图书馆传统管理方式进行综合分析,并在分析过程中结合网络环境变化与要求,制定更为科学、有效图书馆管理方式,从而完善高校图书馆管理体系。其次,不同高校,应结合学校内部情况,协调好学校管理与图书馆管理工作之间的关系,确保学校与图书馆管理工作不存在冲突问题。与此同时,应在管理工作中,进一步明确管理权责问题。只有这样,才能维护高校图书馆管理工作稳定进行,保障图书馆管理工作顺利开展。

四、结束语

在当前高校图书馆运行及发展过程中,为能够使图书馆发展取得理想成果,需要有效开展各方面的工作,而图书管理工作就是其中比较重要的一个方面,因而需要图书馆工作人员对这一方面加强重视。作为高校图书馆图书管理人员,应当对新形势下图书管理工作的转变充分认识,在此基础上选择有效措施优化图书管理工作,实现图书管理质量及水平的有效提升,从而使图书管理工作得到更满意的效果。

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