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企业集团合并报表信息化建设难点与对策

2020-01-18刘江艳青岛海信集团

环球市场 2020年23期
关键词:报表核算信息化

刘江艳 青岛海信集团

进入新时期以来,大数据技术、信息管理系统以及人工智能智能技术已经被应用企业管理当中,极大地提高了管理的科学性和高效性。企业集团合并报表是企业集团各成员企业构成的经济联合体的财务报表,合并报表的编制需要对企业集团母、子公司的资产负债表、利润表、现金流量表以及报表附注进行综合编报。在应用和发展信息化技术过程中,需要从合并报表工作的需求出发,结合着合并报表工作的目标,将信息技术和合并报表工作有机融合起来,充分发挥信息技术对于数据的处理和分析能力,更好地为合并报表工作服务,促进合并报表工作不断朝着信息化的方向发展。

一、互联网+与大数据相关理论概述

互联网+的理念早就被提出和应用到各个行业当中,旨在更好的促进各个行业的信息化发展,互联网+模式的提出旨在更好地打破传统行业发展的既定模式,将信息技术服务于各个行业的发展,提高行业发展的速度。而大数据技术是刚发展起来的新概念,强调的是数据驱动和数据挖掘,通过数据得出更加可靠的规律,从而辅助人们开展判断和决策,提高决策的科学性和准确性。大数据技术的发展是以数据为基础,以技术为核心,通过对于大规模数据的分析和利用,更好的服务于行业的发展。大数据技术主要表现出以下几个特点:数据规模大,数据流转快;数据类型多且广;计算量大等特点。因此,在开展合并报表工作信息化发展的过程中需要对于大数据技术的特点以及技术种类进行详细的了解,从而更好地发挥大数据技术的优势,从而提高大数据应用的价值。在2002 年,美国安然公司以及世通公司出现了财务欺诈案件,对于美国经济造成一定的损失,美国国会颁布了萨班斯法案(SOX),通过利用信息技术来加强核算内控、系统系统管理以及安全管控。其他国家也认识到了信息技术发展对于核算发展的重要信。我国核算全部进入信息时代,大大促进了核算的质量和效率提高。

二、信息技术对于合并报表工作的影响

(一)数据量不断地增加

随着行业规模越来越大,导致各种数据规模呈现出指数倍数的增加。信息化技术的发展就是为了更好地处理这些数据,单纯通过人力管理数据已经不能满足数据增长的需求了。通过信息管理系统和相关硬件设备能够对于数据信息进行有效的搜集、储存、分析和计算,大大提高合并报表工作的质量和效率。如果采用传统核算模式,不仅工作效率低,而且在核算过程中出错的概率显著增加,这对于合并报表工作的开展十分不利。大量的计算和分析使得合并报表工作的精细化和准确度难以保障,而且容易增加核算人员工作的负担。但是如果采用以大数据为驱动的核算模式能够有效解决这些问题,计算机处理能力满足不同规模的核算要求,而且能够满足精度和准确度的要求。

(二)推动合并报表工作的全面电算化

合并报表工作在现代化发展过程中,处理数据的规模呈现指数倍数的增长,这就迫使合并报表工作逐渐朝着数字化的方向发展,只有全面推动合并报表工作的数字化发展才能够更好地处理这些数据,但是在发展过程中还存在着很多挑战。为了更好的将这些核算数据进行分析计算,首先需要保障数据储存的准确性、安全性以及高效性,需要将核算数据首先进行储存,然后在进行相应的计算分析。这样就能够通过相关信息技术来对于这些数据进行相应的处理和分析,保障合并报表工作的准确性。在传统核算模式下,核算信息容易出现问题。而信息技术的应用,便于核算数据的保存和录用,将核算过程数据以及结果数据录用相应的云平台,能够在任何地点和任何时间进行监督和核算,更好地发挥合并报表工作的监督管理工作,保障合并报表工作的公开透明。

三、信息技术时代,为了更好地开展核算信息化建设的几点建议

(一)创新核算理念,构建大数据核算观念

在信息技术环境下,各个行业都要转变发展理念,充分将大数据技术应用在发展过程当中。对于核算行业来说,要打破传统手工核算的相关理念,将人从繁重的合并报表工作中解放出来,充分发挥信息技术的优势。核算人员一定打破固定的思维模式,逐渐接受大数据技术在核算行业房中的应用。通过建立合作模式,以数据为基础,以技术为核心,充分发挥人在数据调度和管理中的应用,结合实际的合并报表工作来更好的促进合并报表工作的信息化开展。而且需要核算人员根据数据之间的相关性或者规律,设计更好地算法来完成合并报表工作。对于被核算的企业来说,也需要意识到大数据技术的作用性,在发展过程中逐渐打破传统思想的局限性,充分将互联网技术和合并报表工作有机结合起来,通过技术互补实现合并报表工作快速发展。在模式转变方面要突出换联网+模式的特点,积极寻求转变和发展,通过“点对点”和“点对面”的发展模式来改变传统工作的工作模式。但是将应用互联网+模式的过程中,不仅对于基础技术提出了更高的挑战,同时还对于领导能力提出了更高的要求。也需要领导层不断转变发展思维,意识到行业发展的趋势以及管理新模式对于企业发展的重要性。传统的核算模式以及不能满足新时期发展的需求了,需要领导层不断改变发展新模式和引进新的工作模式和工作方法。

(二)建设基础设施,健全大数据核算标准

在现阶段互联网技术和大数据技术的促进下,合并报表工作信息化建设需要有一定的硬件平台进行支撑。合并报表工作的特殊化,需要有专用的网络进行支持,相关的硬件设施也需要配置齐全,保障合并报表工作的流畅性和高效性。在可靠硬件的保障下还需要建立健全完善的大数据标准,标准的制定能够更好地指导行业的发展。目前我国在大数据核算标准还处于初级阶段,很多制度还不完善,需要我国不断加强制度建设,不断发展合并报表工作存在的一些弊端问题,根据这些弊端进行反馈,不断完善相应的制度。另外,还需要定期举办大数据核算标准会议,结合不同提案方的建议和意见来不断完善核算模式和数据分析的模式。还要鼓励相关研究结构加大对于合并报表工作的理论研究,更好地指导合并报表工作的开展。

(三)加强核算信息平台安全建设

核算信息平台在发展过程中,一方面需要加强技术平台的建设,另外一方面还需要加强安全建设。核算数据都是十分重要的数据,一旦数据被窃取或者出现泄漏,就会给企业造成严重的经济损失。因此安全建设是核算数字化发展必须要解决的重要问题。在开展信息化安全建设过程中可以从以下几个方面着手。第一,需要构建完善的信息防御系统,这个系统能够做到入侵检测和入侵防护,能够抵御非法的攻击和访问,使得信息系统始终运行在一个相对稳定的环境当中。在构建防护平台过程中,需要加强防护系统等级的升级换代,对于系统存在的安全漏洞不断进行修补,使得系统的安全等级始终维持在较高层次。通过权限控制来保障核心数据的安全性。第二,要做好信息管理系统的维护和管理。在日常工作当中,加大对于系统的维护力度,不定时进行系统升级和杀毒软件的升级。另外还要做好核心数据的备份工作,保障系统出现故障时不会造成核心数据的泄露。第三,为了更好地保护系统运行在一个稳定的系统当中,需要将防火墙技术、入侵检测技术以及虚拟专用网络技术等技术由于构建防护技术,能够将内部网络和外部网络进行有效的分割出来,对于各种外部数据访问都要进行一定的检测,防止外部网络非法访问。在未来可以将智能诊断以及人工智能技术引入到系统网络防护当中,保障系统网络始终运行在一个安全的环境当中。

(四)提高财务会计人员的综合素质

为了更好促进互联网技术和核算的融合,需要不断加强人才队伍建设。合并报表工作数字化发展还需要人才队伍作为支撑和保障。传统合并报表工作主要是要求核算人员掌握财务方面的相关知识,但是信息化发展过程还需要核算人员掌握软件处理以及数据处理的相关知识和能力。为了使得核算人员能够更好地提升自身的综合素质,企业可以建立常态化培养机制,使得核算人员能够更好地掌握相关知识和能力,从而更好得满足合并报表工作现代化发展的需要。

四、结语

综上所述,信息技术技术的应用和发展不断地促进合并报表工作朝着智能化和信息化的方向发展,也提高了合并报表工作的质量和效率。在建设过程中需要从合并报表工作的需求出发,同时考虑到核算平台建设的安全性,建立一个更加完善的核算平台,更好地服务合并报表工作的开展。

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