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简析人力资源招聘与配置中存在的问题

2020-01-18黄欢湖南省中医药研究院附属医院

环球市场 2020年23期
关键词:人力资源管理人力资源

黄欢 湖南省中医药研究院附属医院

人力资源招聘与人力资源配置是人力资源管理中最为基础的两项内容,所以想要做好人力资源管理工作就必须将这两项工作做到位。人力资源招聘是指企业为了满足自身发展设定不同岗位,对相应岗位所需人力进行获取的过程。人力资源配置是指以提高工作效率与实现人力最优化配置为目的对人力资源进行科学合理的配置。当前企业中存在一些人力资源招聘与配置方面的问题,严重的制约了企业人力资源管理工作的进一步发展。

一、人力资源招聘工作有效性研究的意义

一个企业的可持续性发展离不开人才的聚集,企业人力资源招聘工作的有效开展是企业能长久发展的前提,它把握着企业生存的重要命脉。一套完整、有效的招聘体系是在最大程度上降低成本的同时,用最短的时间聘请到最合适的员工,在最大程度上缓解企业对人才的渴求,这对企业发展与社会发展都具有重大意义。

二、企业在人力资源招聘与配置中存在问题

(一)工作理念落后

现阶段很多企业的管理工作人员针对人力资源问题没有加以充分重视,在人力资源的管理工作模式上存在诸多漏洞,经常会凭借自身的直觉来开展工作,同时很多社会企业缺乏专业的人力资源管理人才。很多企业单位内部在人力资源管理工作上,通过其他岗位的工作人员来替代,对于人力资源管理工作的模式以及专业技能都有着明显的欠缺,进而造成了人力资源管理工作严重落后,人力资源分配无法得到有效的保障,进而造成了很多企业内部人才无法发挥出自身的工作能力,企业也无法得到有效的整体提升。

(二)招聘的人才与岗位具体需求匹配程度不高

从上数40 家企业调查显示,企业的岗位需求与员工匹配程度不高。招聘员工专业与岗位匹配的只有62 人,仅占调查全体员工的20%,其余员工所学专业与企业具体岗位并不匹配。这种情况发生与企业对人才岗位具体要求重视程度不够有很大关系,调查中企业往往会忽视具体员工与岗位之间的匹配,导致员工进入企业之后对自己的岗位职责不能第一时间弄清,影响了员工的工作效率。同时,已经分配到具体岗位的员工出于对多种因素的考虑,尽管自身与相应岗位并不匹配也很少会向企业反映,长此以往影响了工作质量的提高,也将影响企业战略目标和经营目标的实现。

(三)人力资源配置不科学,增加了人力成本

合理的人员配置,应该是能让每一个岗位的员工都充分发挥自己能力的最大化,进而总体上为公司节约人力成本,增加效益。但是,许多企业存在着不科学不合理的人员配置,工作人员的能力与岗位要求难以相匹配,从组织结构到岗位的相对应人员配置都亟待改进。此外,人力资源的管理水平也达不到要求,有时会出现拉帮结派的现象。显然,这样的办公室氛围并不是以工作效率为优先的,自然也收不到良好的工作成效。很多时候,当员工工作时间长时,很有可能出现松懈,或者是该岗位职员的能力跟不上这个部门这个岗位的发展,虽然可能一开始这个员工与这个岗位是相匹配的,但是并不代表此人永远都是这个岗位的最佳人选。缺乏严谨的考核机制,就会导致这样的现象被忽略。

(四)公开招聘信息发布渠道单一

事业单位公开招聘信息的发布渠道仍单一,易导致相关招聘信息不为公众所熟知,会进一步导致招聘范围受限。通常情况下,事业单位公开招聘信息大多是当地主管部门、人力资源和社会保障局、用人单位官网发布和公示,导致其信息覆盖面太窄,而且在招聘信息公布之后,报名时间比较紧凑,招聘流程时间跨度较长,也会导致有些人没有及时发现招聘信息,错过应聘报名时间,有的则因此错过考试时间,给公开招聘工作带来一定负面影响。

三、企业人力资源管理的优化策略

(一)以人为本的管理理念

作为社会企业单位来讲,必须要充分了解企业内部的人才资源是自身发展的根基,拥有了大量的技术性人才,才可以不断推动生产技术以及各项管理技术的创新和改革,不断推动社会企业朝着更高目标上发展。企业的发展过程中,需要树立起以人为本的人才资源管理工作理念,通过大量的优秀人才为自身创造出更高的经济效益和社会效益,不断壮大自身的产业规模,才可以吸引更多的人才为自身企业效力。在未来的社会企业竞争和发展过程中,归根结底还是社会人才的竞争,拥有更加高端的技术人才会为企业抢占更多的发展新机。以我国几大互联网巨头公司为例,阿里巴巴、腾讯、网易等大型互联网企业,在实际的发展工作过程中,始终坚持以人为本的管理工作理念,不断吸引着大量的人才涌入其中,这些成功的企业内部对于人才的培养工作重视程度相对较高,同时在人才的培养以及待遇方面,都投入了大量的精力和物力。大量优秀的人才为企业创造出了更高的经济效益,不断推动企业朝着正向积极的方向上发展。由此可以看出,作为社会企业来讲必须要不断优化自身的人力资源管理工作模式,实现以人为本的管理工作理念,重视人才的培养工作,实现企业单位的常年稳定发展。

(二)明确人力资源具体需求

企业在人力资源招聘与配置中需要明确人力资源具体需求,提高招聘人才与岗位的匹配程度,促进企业人力资源管理与配置的发展。首先,企业转变思想观念,对人才与岗位的匹配程度给予充分重视。企业相关人力资源招聘与配置人员改变自身观念,树立正确的人力资源观,在招聘工作中根据自身企业的发展需要选择相应的人才。还需对获取的人才具体情况进行分析,配置到与其更加适应的岗位中去,进一步提高员工岗位匹配度。注重员工心理疏导,及时掌握员工具体情况,与员工进行有效沟通,了解员工对目前从事岗位是否适应,如果不适应适当进行调整,确保员工与岗位匹配的同时提高员工的工作积极性;其次,注重人力资源优化配置。在优化配置中可以适当增加先进技术的投入,例如借助信息化手段建立员工电子档案,人力资源管理人员可以通过这些电子档案快速了解员工具体情况,进而做出更为合理的配置。

(三)增强培训的针对性和专业性

培训不仅意味着员工综合能力的提高,还意味着人才资源再生能力的增强。因此企业培训应做好以下几个方面,一是培训全程抓,员工不能有偷懒,确保员工学到了相应的知识。二是培训内容有针对性和多样性,不同的岗位培训内容应该是有所不同的,不能千篇一律。企业应该做好岗前培训与在职培训相结合、专题培训和相关知识培训相结合、长期培训和短期培训相结合,保障培训质量。三是鼓励员工参加社会考试,引导员工接受继续教育,形成全员学习的良好风貌。

(四)重视公开招聘队伍建设

人力资源管理是一项专业性的学科,其涵盖的内容十分丰富,重视公开招聘队伍建设,可以提高公开招聘工作的效率,发现存在的不足,及时给予纠正,从而保证招聘工作科学性。事业单位公开招聘工作中,招聘组织者、考试命题者、面试考官等工作的侧重点也不同。针对一些技术性、专业性较强的招聘,对考试命题者以及面试考官都有较高的专业要求。在这方面,可以建立以地市为单位的专家库,对专业技术人员的招聘通过随机抽取专家组成专家组参与招录工作。为了保证考试的公平、公正,也需要设立相应专家规避机制,县级单位公开招聘,需从市级专家库抽取专家组成员,而市一级招聘,需从省级专家库抽取专家组成员,这样不仅可以保证招聘工作的公平、公正,也有助于当地招聘的专业技术人员更好地适应技术发展要求,为事业单位选拔高质量人才,提高招聘效果。

四、结束语

综上所述,企业人力资源招聘与合理配置过程中,明确企业具体岗位要求、完善人力资源配置协调企业发展、提升人力资源可持续发展性对企业人力资源招聘与合理配置工作的改进与发展与很大的意义,企业在发展过程中可以采用。企业运行中要充分激发企业人力资源招聘与合理配置对企业发展的作用,为发展提供必要保障。另外企业在发展过程中一定要及时发现自身存在的不足,制定科学的方式加以解决,进一步促进自身发展与壮大。

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