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论ERP在县供电公司财务集约化管理中的应用

2020-01-08秦瑞峰

中国电气工程学报 2020年20期
关键词:集约化管理

秦瑞峰

摘要:随着社会经济的持续快速增长,各行各业对于电力资源的需求在逐渐增长中,电力行业的发展规模也越来越大。为了满足巨大的市场需求,电力工程项目的数量越来越多,电力企业为了增强自身竞争力,最大限度地获取经济效益和社会效益,需要加强自身的财务管理工作。随着现代科学技术的迅猛发展和优秀管理模式的不断进步,电力企业的财务管理工作走上了集约化的管理道路。财务管理的内部优化,对于电力企业的自身发展、供电能力不断提高以及社会各项事业建设的顺利进行都有重要影响,ERP是由美国著名管理咨询公司提出的对企业进行资源管理规划的管理方式,在ERP环境下进行电力企业的财务管理工作,对于财务管理向着集约化方向发展具有重要意义。

关键词:ERP环境;电力财务;集约化管理

ERP系统对于提高企业的管理水平具有重要意义,将ERP系统应用到电力企业内部的财务管理工作当中,将会对电力企业财务集约化的管理工作起到积极的促进作用。实践表明,集约化的管理模式已经成为了企业加强管理工作的重要方式,电力企业也逐渐广泛应用集约化的管理模式,但是在实际应用当中,却存在着一些问题需要解决。本文针对电力企业实际进行财务管理中存在的问题,提出一些在ERP环境下进行电力财务集约化管理的措施。

1ERP的内涵

ERP又被称为企业资源计划或者企业资源规划,这个管理模式主要是建立在先进的现代科技的基础之上,主要包含信息技术和计算机技术,运用系统化的管理思想,为企业的决策层以及各个员工进行决策提供各种参考,在这个管理平台上,对于实施企业的各项流程,开展各项管理工作具有重要意义。ERP将企业运行当中的各项物流、资金流、信息流等资源进行整合,是企业重要的资源管理系统,具有着高度集成性,为企业进行财务集约化的管理提供了有效的技術支持和良好的数据基础。将ERP应用到电力企业的财务管理工作之中,将会对电力企业财务管理工作集约化的有效进行产生重要影响

2ERP环境下电力财务集约化管理存在的问题

2.1ERP不够完善成熟

当前的ERP系统相较传统的管理系统具有较为强大的管理优势,但针对不同的企业对于ERP系统的实际使用情况,该系统依然存在着一定的不足之处,不能良好地适应我国企业管理中的部分方面,还需要进一步地完善。

2.2传统观念意识的影响

电力公司一直以来的财务管理都是多级次的管理模式,而且几乎大部分财务管理人员已经习惯了传统的工作模式,对于新引入的财务管理系统以及新的财务管理模式变更不愿意接受,认为操作过程复杂,感到无所适从,传统的财务管理观念及意识阻碍了ERP系统的引入及发展。

2.3管理功能不够完善

由于财务工作的集约化管理推进时间较短,在短期内要将财务集约化的发展程度达到预期标准是比较困难的,为了能够保证整体的推进速度,就需要对其中一些集约化管理的步骤进行必要的简化或省略,导致财务集约化管理的功能不够健全、不到位、不完善,一些关键的细节部分有可能会被忽略掉。

2.4信息化建设的投入不足

企业在发展的过程中对于信息化建设所投入的资金不足,导致ERP的建设发展过程缓慢。信息化建设主要分为硬件和软件两方面的投入,但从这两方面及实际情况进行分析,可以看出我国各个企业对于信息化建设的资金投入是不足的。

2.5财务人员素质水平未达到要求

当前,电力企业的财务人员培训过程并未切实落到实处,而是只注重片面的形式,并未真正的重视培训效果。或是一些培训未将理论和实践充分结合,并没有意识到员工培训的重要意义。

3ERP环境下提高电力财务集约化管理的措施

3.1完善ERP系统

财务管理工作对于电力企业进行各项工程项目的建设施工都具有很重要的意义,将电力项目工程中的各项成本做好预算工作,为开展电力工程提供充足的资金支持,保证各项电力项目工程都能够顺利有效地进行。ERP对于电力企业的财务管理具有重要意义,想要增强电力企业财务管理中的集约化水平,可以在电力企业中适用ERP系统。ERP虽然不是完美的企业资源管理系统,但对于电力企业进行财务管理来说,在进行集约化的财务管理时,根据企业内部的实际发展状况,能够弥补ERP其中的一定缺陷,使其更好适宜电力企业的发展水平。做好ERP系统的完善工作,使得这项系统能够充分发挥其价值和效用,为电力企业顺利开展各项财务管理活动添砖加瓦,为增强电力企业的集约化发展水平起到一定的促进作用。完善ERP系统,使得ERP不仅能够反映出现代企业管理的理论和方法,还能够具有不断创新和改进的能力,以达到适应电力企业不断提高财务集约化的管理水平。

3.2不断提高相关财务人员的综合能力

电力企业长期使用的管理模式已经在企业内部形成根深蒂固的影响,在适用先进的集约化财务管理模式时,对于众多的财务管理人员来说,一时间并不能够完全适应。新型的财务管理软件具有难以理解、操作复杂的特点,在一定程度上又增加了相关财务人员的实际运用能力,对于财务人员的综合能力的要求逐渐提升。开展定期培训工作,为相关财务人员聘请一些具有专门技术能力和丰富业务经验的人员,进行专门财务管理工作的业务讲解工作。加大业务培训的力度,提高相关财务管理人员对于ERP系统和集约化管理模式的认知和理解程度,使得各个财务管理人员对电力企业内部的各项系统业务能够逐渐掌握和熟练,对财务管理工作和计算机信息管理技术都能够做到熟练应用。建立一个电力企业内部的交流平台,供财务管理人员与其他项目部门的人员进行业务交流,为财务管理人员对于电力企业的各项工作业务都有所了解起到一定作用。

3.3加强电力企业内部的财务管理意识

明确财务管理意识将能够大幅度地提高电力企业的财务管理工作,促使财务管理在集约化管理方面有效进行。而对于现如今的众多电力企业来说,财务管理的内控意识薄弱却是影响财务集约化管理的重要限制。电力企业大多只注重生产和安全,对于财务管理的内控制度的建立还不够完善,直接影响到了电力企业内部财务管理意识比较薄弱和淡化。加强电力企业内部的财务管理意识,将会使得电力企业在开展各项电力工程目过程中,对于物资的需求都能够得到及时的满足,仓储和保管环节的工作将也会做到更好,减少企业内部财务亏空的情形。加强电力企业内部的财务管理意识,再加上对ERP系统的有效应用,能够不断提高电力企业财务集约化管理的水平,增强财务管控人员的业务素质和专业能力。想要不断加强电力企业内部人员的财务管理意识,需要从制度上予以重视,增强财务集约化的管理观念,不论是电力企业内部的管理高层人员还是普通的工作人员都要能够牢固树立电力企业财务集约化管理意识。为增强电力企业内部工作人员的财务集约化的管理意识,需要不断创造条件,让每一个员工都能够参与到提高财务管理水平的活动当中,建立完备的财务管理控制体系,将所有企业内部员工都容纳入其中,在进行对于各个员工的考核和评估过程当中,就能够逐步起到增强电力企业内部员工财务集约化管理的意识。

4结语

财务管理对于每一个企业来说,都是一项至关重要的工作。将财务管理工作做好,才能够为企业开展各项活动提高良好条件和保障,而随着现代科学技术水平的不断提高,集约化的管理模式已经逐渐融入到了各个企业的管理工作当中。ERP系统对于增强电力企业的管理水平将会起到良好的促进作用。现在,电力企业已经将ERP环境下电力财务集约化管理作为管理工作中的重点,但是在实际的管理工作中,仍然存在着种种问题需要解决,财务管理人员综合能力不够高、电力企业内部财务管理意识不够明确、财务集约化的管理体系不够健全都对电力企业顺利开展财务管理工作有所限制。因而寻求积极的解决方法将会提高电力企业财务集约化的管理水平。

参考文献

[1]李强.ERP环境下电力财务集约化管理措施[J].时代金融,2015(35).

[2]徐敏.探析在ERP环境下电力企业财务集约化管理措施[J].现代国企研究,2015(20).

[3]汪海鸿.基于ERP环境下电网企业财务管控机制研究[D].石家庄经济学院,2013.

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