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交通运输单位内部控制管理存在的问题及优化措施分析

2020-01-08王颀越

湖北农机化 2020年1期
关键词:工作效率管理制度标准化

王颀越

(江苏新沂港务管理有限公司,江苏 新沂 221400)

1 交通运输单位内部控制管理存在的问题

1.1 内部控制体系不完善

交通运输单位的内部控制体系并不完善,需要进行科学的管理和控制,这样才能够提高其内部控制的效果。为了更好地建立内部控制,进行具体措施的实施,需要对其进行信息化的控制。为了解决内部控制体系不完善的情况,需要加大执行力度,有效地管理和部署全面的工作,对财务进行良好的监管。交通运输单位需要对道路进行良好的规划、改造以及养护,因此需要确保内部管理体系的完善,确保全员的参与,这样才能够提高财务管理水平。

1.2 信息化建设相对落后

互联网时代,交通运输单位需要建立起科学和先进的信息化,这样才能够顺应潮流的发展。信息化可以优化业务流程,让工作效率更高,大力节约人力和物力成本,实现高效的管理。目前,交通运输单位的内部控制管理还处于初级的阶段,对资金和财产的管理方式不足,信息化程度较低。交通运输单位需要有完善的内部信息化管理体系,能够全方位地和各个环节进行沟通和交流,这样才能够满足交通运输单位的发展,紧跟时代的步伐。

1.3 财务风险控制不足

交通运输单位还需要调整经营管理模式,为交通运输单位带来更多的发展机遇,尽可能地规避财务的风险,避免因为财务风险为交通运输单位带来经济损失,阻碍单位的进步。一旦发生财务问题,交通运输单位将会面临很多的债务问题,导致交通运输单位无法正常运营。除此之外,交通运输单位还需要系统和全面地考虑到客观性的因素,例如,天气、路面等情况,对这些情况提前做好准备,避免风险的产生。

2 交通运输单位内部控制管理优化措施

2.1 加大宣传,制定标准化管理考评

交通运输单位在优化内部控制管理的过程中,需要加大内部控制管理的宣传,有效地提高工作效率,建立起内部控制管理的良好的形象。在实践和摸索中,对内部控制进行推广,让内部控制管理更加标准化,这样才能够让全员都自觉遵守内部管理,将内部管理落到实处,增强内部管理的压力和效率。为了更好地改善交通运输单位的形象,还需要制定出内部控制管理标准化的考核方法,将考核的结果和个人以及单位的绩效挂钩,以此来推动工作效率,让工作作风更好。

2.2 完善内控标准化管理制度

为了更好地推动内控制管理制度的实行,需要准确地掌握内部控制的情况,对内部建设情况进行信息的公开,让所有人都能够对其进行监督。成立专门的内部控制工作和领导小组,规范相关的管理制度,加强宣传和执行,运用相关的理念和办法提高执行能力,根据业务需要来制定工作流程,做好内部控制管理工作,对方法和经验进行总结,从而广泛地进行推广和应用。只有制定了良好和完善的内部控制管理制度,才能够解决内部控制的相关问题,让内部控制管理更加标准化,推动交通运输单位的现代化发展。

2.3 加快推进智能交通领域发展

利用信息化建设,重视内部控制的应用,让交通运输单位能够全方位地实现内部控制。在这一过程中,要利用大数据的思维,通过互联网来提高交通运输行业的智能化,提升服务的管理和有效性,提高交通运输单位的治理能力和水平。开展大数据分析系统和信息化系统的分析,打造更加安全和可靠的交通运输体系,和实际情况紧密结合,对交通发展进行预测和判断,更好地提高百姓的品质,更好地服务百姓,朝着智能化交通的方向发展。

4 结束语

在高速发展的时期,交通运输单位的责任是非常大的,其运营的质量与人们的出行息息相关,也和经济发展有密切的关系,因此需要加强内部控制和管理,采用监督和激励的测量,加强内部管理和审计,从而建立起风险预警机制,同时结合人工智能和大数据的手段,拓展交通运输的运用,使其更加现代化和智能化,能够紧跟时代的发展,内部控制管理更加优化。

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