专利信息分析管理与应用初探

2020-01-06吕元桃

科学咨询 2020年1期

关键词：信息管理专利数据库

吕元桃

（曲靖市专利管理中心云南曲靖 655000）

引言

专利信息的管理在企业的技术研究与产品开发中发挥着重要作用。合理利用专利信息，能够有效减少研发时间，节约研发经费。在专利信息管理中，主要分为内部信息管理和外部信息管理两方面，企业需要对两类信息进行有效的综合运用，促进竞争力的提高。

一、专利信息的主要内容

专利信息的具体分类主要有专利以及专利文献。其中专利的内容包括发明专利、实用新型专利和外观设计专利，专利文献是申请专利时所产生的官方文件，主要包括专利说明书、权利要求书和摘要[1]。其中专利说明书主要记录了专利的技术内容以及权利要求，通常情况发明专利和应用新型专利都具有专利说明书，外观设计专利不包含专利说明书。专利授予的规定上，需要具备创造性、实用性与新颖性。在专利文献的出版上需要按照国际统一格式，以便于查询及利用，并通过国际专利分类系统进行划分，具体分为部、大类、小类、主组和分组5个等级。

二、专利信息分析管理与应用的具体方法

（一）内部专利信息的管理和应用

1.专利信息管理内容与方式

企业内部专利的主要内容为以下两方面：已获得法律保护的专利，以及处于申请过程中的专利。内部专利主要包含申请、授权、运营和维护当中生成的各项有关记录，专利说明书与权利要求书是最为关键的部分。在管理方式上，需要由相关部门进行统一的保管与存档，有利于对信息资源的开发利用。专利信息的档案管理中，传统的管理方式为手工记录，目前电子文档也得到了普遍应用。企业还可以通过专业软件建立相关信息的数据库，对专利的名称、申请和公开时间等有关信息进行记录。在建立档案后，需要对信息作出进一步补充和整理，首先按照一定的要素对信息进行划分，制定有关产品与技术的链图，然后结合企业自身情况，并参考相关技术人员的建议，对信息进行适当补充，增加有关技术领域、研究小组、相关产品和代理机构等信息。

2.专利信息的应用

企业内部专利信息的保护方面，企业可以同时参考内部专利信息数据库与外部专利信息数据库，通过专利布局的方式进行保护。企业内部专利信息主要分为内部运用与外部许可和转让两种应用方式。内部运用为企业将技术应用于产品中，针对用于某种产品的技术，相关技术人员可以对其进行积极的组合创新，将其应用于新领域，开发出更多新型产品。除了可以对专利信息进行内部运用，企业还可以采用外部许可与转让的方式，促进企业利润的增加。其中外部许可的主要方式有普通实施许可和交叉实施许可等。此外，企业也可以通过专利包形式，按照专利的技术领域开展运营。

（二）外部专利信息的收集利用

1.专利信息收集

企业外部专利信息管理过程中，首先进行信息的收集工作。在进行专利信息收集时，第一步需要选择数据库，一般来说，国内与国外专利都能通过相关的免费数据库进行获取，具体可以选择百度专利、国家知识产权局网站和Soopat等进行免费检索。此外，还可以选择功能更加完善的商业数据库，比如Thomson Innovation平台等。第二步需要按照企业项目和产品的具体内容构建出关键词，并结合IPC、CPC、ECLA等分类系统进行分类检索。第三步为信息筛选，对于初步检索的专利信息数据库，一般存在很多重复信息，在筛选过程中可以运用人工筛选，也可以采用相关软件剔除明显不相关的技术领域，并对拥有相同优先权号的专利进行同族合并，形成一次筛选外部专利信息数据库，然后相关技术人员再次进行筛选，最终形成符合分析范围的二次筛选外部专利信息数据库[2]。

2.专利信息分析

在进行检索后，对于专利文献的数据、信息和资料进行统计、分析与筛选，开展专利信息分析工作，能够得到可供使用的信息，也是专利应用中的重要步骤。在分析工作中，可以结合技术的先进程度、项目立项情况和项目成果能否申请专利等因素。具体分析方法分为定量分析和定性分析两种。

定量分析主要包括以下内容：文献的专利分类号和申请日期，以及申请人等外部特征，通过图表和模型作出统计。并将统计结果根据相关标准，运用柱状图和曲线图等形式制作成专利地图。这一方式也被称为宏观分析，例如，根据申请人统计专利，能够得出在某一领域具有重要地位的公司；统计专利申请和授权的数量，能够分析出对于一项技术，某些公司处于较高水平。定性分析的含义为分析专利文献的内容特点，方式为对摘要、专利说明书、权利要求书等进行研读，较为重视具体的技术内容。该方式主要用于了解企业动向和技术动向等信息。在实际应用上，一般将二者结合使用。

3.专利信息利用

企业外部专利信息的应用范围较为广泛。首先，企业可以利用分析结果进行专利布局，通过专利信息分析出技术发展的趋势，并结合企业自身发展战略，得出企业内需要重点加强保护的技术，并对这一类技术开展有效的专利布局。然后，还可以通过对权利要求书的分析，得出权利要求书的法律保护范围，对于有可能出现侵权问题的专利，及时采取有效的手段防止侵权问题发生，降低侵权风险。