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浅谈如何加强物资采购管理

2020-01-03龚梦利

名城绘 2020年10期
关键词:物资流程情况

龚梦利

摘要:本文论述企业物资采购管理的主要内容,并根据企业物资采购管理的实际情况提出改进方法。

关键词:物资;采购

物资采购是企业经营过程中的必要活动,企业的精细管理应该包括对采购计划的科学制定,并且应该对物资采购过程严格控制,从而可以使企业的物资配置更为合理,达到企业高效运行的目标,进而可以使企业获得更好的经济效益。如果企业物资采购管理疏忽,就会造成物资采购流程管理疏松,导致企业的应用材料浪费,成本超出预定的数量,企业的生产效益也会因此受到影响。所以企业应该加强对物资采购流程的控制,使物资采购控制管理更有意义。

1企业物资采购管理基本内涵和意义

企业在经营过程中需要进行应用物资采购,与此同时企业也应该做好物资采购过程的管理,企业应该根据自身的发展情况设定适合的物资采购计划,确保物资采购程序能够按照标准规范执行。同时应该做好物资的质量监督,对采购物资采取适当的方法储存。企业的物资采购管理过程环节较多,所以需要设定完善的物资采购计划,使物资采购过程中的存储工作和日常管理工作都能得到妥善安置,还应该做好物资报废处理的回收再利用安排,避免物资浪费的情况。采购的整个流程涉及到了物资从进入企业应用到物资报废的全生命周期,对物资采购的全流程进行管理,是物资管理的主要方面。采购过程应该包括质量监督,确保采购物资质量符合国家标准,物资能够与企业使用情况相符合。物资管理还应该对物资的使用状况做好监督,确保物资能够满足企业的使用供应,做好相应的调控工作,确保备件管理和储存管理满足企业发展要求,物资管理效能能够因此得以体现。企业的物资采购管理能够使企业的资产得到更为合理的配置,还可以通过合理地利用发挥企业资产的价值,从而有效地控制企业成本状况,实现企业经济效益的提高。企业的物资采购管理环节的严格控制可以使企业发展过程中的漏洞暴露出来,进而企业可以应用有效方法对弥补漏洞,企业可以通过纠偏实现良性发展,企业的物资采购还需要根据物资的性价比进行选择,这样能够为企业的战略目标提供支持。

2企业物资采购管理方面存在的问题

企业的物资采购管理发展过程中,有很多问题没有解决,主要包括以下几个方面:1物资采购管理制度体系不完善。目前的企业物资管理虽然已经实现了常态化管理,但是很多工作的物资采购流程管理还存在着管理力度不足的情况,导致很多物资管理制度没有被有效执行。企业制度在执行落地过程中,往往存在偏差,且针对施工项目的不同情况,不能够达到分类管理,需要从项目实际出发,进行針对性的管理。2采购管理监督不够。物资采购管理过程特别复杂,所以要求多个部门能够配合好,实现对物资采购流程的有效监督。在实际采购过程中,往往各部门的配合不够,缺乏对采购环节的配合和监督。就物资采购数量来说,需要从施工图纸、施工计划、实验配合比等各方面考虑,这就需要各部门联动,来计算得出施工材料需求数量,任何一环节出现疏忽,都会导致需求数量的不准确。而数量不准,直接会影响物资采购价格。在物资采购过程中,由于相关监管的缺失,容易导致采购过程缺乏全面考察,导致物资采购价格过高、采购物品规格错误,或者出现采购人员吃回扣的情况等,给企业带来损失。3物资采购管理人员经验水平参差不齐。物资采购过程需要依靠经验对产品质量情况进行判断,所以应该在采购过程中结合实际情况对采购物品进行考察,但是很多物资采购过程涉及到采购人员的个人判断,导致某些经验不足的采购人员对采购物品不了解,采购过程中出现高价劣质产品,这种采购过程会对公司的利益产生负面影响。然而企业也缺乏相应的培训机制,导致企业人员能力不能有效提高,对市场情况的掌握也更加有限。4物资采购过程中的价格管控问题。在建筑行业中,不同地区物资价格存在差异,使企业对于物资采购的价格无法达到统一化的管理,加大了对物资价格的管控难度。企业无法对采购的物资价格做到更加精准的预估,只能依靠对地方市场的了解调查,且在询价过程中往往是简单的询问,并不能做到深入了解物资供应链各个环节,无法对市场做到完整了解,从而使企业在采购物资时无法做到严谨的价格管理。

3企业物资采购管理的改进措施

为了使企业的物资采购管理水平提高,从几个方面入手:1结合实际情况对企业物资采购制度进行完善。企业在物资采购制度的建立时应该参考企业物资采购的实际情况,能够真正地对物资采购流程进行有效管理,使物资采购制度能够真正落实。完善的企业物资管理体系能够促进企业的快速发展,使物资采购流程更加科学,为企业提供更为适合的应用物资。物资采购过程应做好合同审核工作,确保相关责任能够得到明确划分,避免出现争议情况。物资采购流程应该科学制定,确保采购过程中的各项审核符合要求,提前做好对市场的预判分析,避免给企业造成损失。采购流程还应采用申报制度,能够根据上季度或者年度支出情况做好预判,制定合理的采购清单。对供应商还应做好信誉评估,针对多次出现质量不合格的情况,应该将供应商拉黑处理。采购之前还应做好采购合同的全面评审,对合同的规范性和完整性做深入研究,出现利益纠纷的情况应提前划分责任,确保规避后续由于合同责任划分不清问题。对采购定价制定应进行不断完善,针对不同的采购类型做好询价,对采购要求有更为明确的方向,避免采购货源过于单一,造成企业对供应商产生严重依赖,这种采购方式对公司的长期发展是不利的。2对企业物资采购过程进行严格监督。企业物资采购数量要进行严格的控制,确保企业物资采购质量符合要求,能够对物资的不同种类进行分别管理,从而可以更加有效的执行监管体系。企业的物资采购监管部门应该对采购过程进行全面监督,确保对物资采购流程中存在的问题及时指出,从而可以使物资采购过程存在的风险得到控制,物资采购实现科学化的管理。还应该对物资采购账务进行定期查验,确保物资采购流程经得起推敲,更好的执行物资采购制度。3对物资采购队伍进行严格管理。物资采购队伍建设对物资采购水平起到直接促进作用,所以采购人员的选拔应该注重对素质的把控,能够经常对物资采购人员进行相关法律法规的培训,使采购人员的理论知识基础符合企业发展需要,有效提高采购人员的素质。针对采购流程的不同种类工作人员应做好相对应的职业培训,保管人员做好物资存储工作,使管理人员能够对物资存储情况有充分的了解,切实提高企业的物资管理水平。

4总结

企业的发展过程应该注重物资采购的管理对企业的长期发展有着重要意义。

参考文献:

[1]何亚萍. 浅谈如何加强核电物资采购管理[J]. 科技与企业,2014(11):113.

(作者单位:中交一公局海威工程建设有限公司)

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