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五年制师范学校图书管理工作优化路径探析

2020-01-02金庆国

文化产业 2020年35期
关键词:五年制教职工管理制度

◎金庆国

(延边大学师范分院 吉林 延吉 133000)

图书馆是各类高校基础硬件设施中不可或缺的一部分,承载着十分重要的作用。学校教职工及学生通过查阅、借阅书籍实现更有效的学习行为,同时图书馆也彰显着一所学校的实力与地位,是学校文化的重要组成部分。高效、专业的图书管理工作,能够大幅度提升学校教职工及学生的查阅、借阅书籍的过程,以提升学习效率。根据调查与分析,五年制师范学校图书管理工作除了具有各类高校图书管理工作的普遍特点外,还有其特有的一些状况;如何进一步优化其管理模式、管理制度,是值得探讨的问题。

一、五年制师范学校图书管理工作存在的问题

(一)管理方式较为陈旧,缺乏信息化管理意识

在信息化时代的大背景下,图书馆成为教师及学生查阅文献及各类资料的重要场所,信息化及数字化的发展成为必然趋势。但在五年制师范学校图书管理工作中,图书管理人员未能及时跟上时代步伐,思想观念较为保守,导致其管理方式上仍停留在过去陈旧的模式中。如在某种程度上仍采用保守的人工管理以及经验式的管理方式,即图书管理人员靠手工编制、整理,借阅过程也几乎是手工检索,大大降低了借阅的效率;另外,即使运用了计算机,但由于图书馆的数字化程度较低,再加之图书管理人员对图书管理系统软件操作技巧上的不足,导致“数字化图书馆”空有其表,未能真正起到作用。可以说,五年制师范学校的信息化、信息化管理仍然处于起步阶段,管理方式落后单一,是客观存在的问题。

(二)管理制度落后,存在不规范现象

虽然五年制师范学校已建立一定的图书管理制度,但存在一定的不规范现象,这也是各类高校存在的普遍都问题。主要表现为:第一,图书管理规章制度未能跟上学校教师教育改革的步伐,图书馆的功能未能及时地进行重新定位,缺乏一定的针对性和时代性;第二,虽然建有规章制度,但执行力度不够,或者执行上存在主观性、随意性问题;第三,由于图书种类及数量的不断增加,致使图书摆放混乱,这不仅需要图书管理人员花费大量的时间去整理图书,加大了工作量和工作压力,借阅者也无法在短时间内高效地去寻找图书,使其缺乏一定的耐心和信心。可以说,图书馆未能完全实现它应有的职能,降低了服务质量。

二、五年制师范学校图书管理工作的优化路径

(一)明确图书馆图书管理工作目标

要进一步清晰图书管理工作的目标,这是要解决的首要问题。只有目标明确了,才能从实处做好图书管理工作,才能对图书管理工作成效的评价有据可依;只有目标明确了,才能使图书管理人员明确工作意义,进一步提高管理效率。可以从以下几个方面着手:第一,作为图书管理人员,要确立为学校教职工和学生服务的信念,以高度的责任心和强烈的服务意识去对待本职工作,这无疑是对图书管理人员提出了更高的要求。第二,要充分考虑到广大教职工和学生的借阅需求,并进行阶段性的分析,根据需求采购新书,使图书管理工作有的放矢,真正发挥各项管理职能。第三,要有长远和前瞻性的眼光,以适应不断迅速发展的信息化时代要求,努力寻找优化图书馆建设的各种途径,并利用先进技术和手段,开辟图书管理工作新篇章。

(二)进一步开拓信息化管理模式

现代计算机网络的发展为图书管理极大提供了方便,也为广大借阅者节省了大量时间,高效完成检索和借阅过程。因此要进一步开拓信息化管理模式。第一,学校应加大投入,配备一定的可供信息化管理的计算机网络设备,建立图书管理系统及平台,采用大数据技术将教职工与学生的借阅信息进行分析、整合,以便更加快捷地采购图书,高效完成查阅及借阅过程,真正实现灵活多变的信息化管理;第二,要施行全面的信息化管理,根据学校各学科专业的需求设立电子阅览室,优化馆藏资源。一方面,能够让教师通过电脑快速查阅各类最新最前沿的文献信息,为科研活动加油助力;另外一方面,能够让学生找到自己想要阅读的书籍,提高阅读和学习的积极性,丰富学生的知识视野,拓宽他们的专业领域,真正让学生享受丰富多彩的课外阅读时间,达到素质教育的目的。第三,可以向教职工和学生推送图书馆的微信公众号,及时有效地分享最新图书资源,吸引读者的注意力和兴趣,以使图书馆服务功能得到最大限度的发挥,引导教职工和学生开展自主阅读,为学校文化朝向更好的方向发展添砖加瓦。

(三)健全图书管理制度并严格执行

要寻找一条图书管理工作的最佳优化路径,健全图书管理制度是重中之重。要进一步完善原有的图书管理制度,并根据当前新形势下图书管理工作的新情况进行适当地修改、完善,形成符合目前图书管理状况的全新管理制度。第一,对日益增长的种类繁多的图书进行更加科学分类和整理,并建立相应的管理制度,确保借阅的高效性。第二,在安全管理制度的完善方面,严格对图书馆资料进行定期维护与检查,避免丢失,并建立相应的奖惩制度,对于造成图书破损或丢失的不同情况均有具体的管理细则;同时,关注借阅者的读书质量,鼓励其更好地利用图书资源。第三,由于信息化、数字化的管理模式尚处于摸索中,鼓励进一步优化借阅手续,对于教职工和学生的疑问要及时地给予专业的解答,认真做好登记工作,真正做到图书管理的系统化和条理化,使图书管理工作有条不紊、健康有序地运行。

三、结语

图书馆作为一所学校知识和文化的重要象征,其重要性毋庸置疑。而图书管理工作是否到位关系着学校每一位教职工和学生的切身利益,对学校的发展壮大也产生不可忽略的影响。在当前信息化、数字化时代的大背景下,图书管理工作应及时发现自身在运行过程中存在的问题,不断总结成功与失败之处,最大限度地提升管理水平,发挥其教育、情报及服务职能,真正为广大师生的教学与学习生活谋福利,从而使图书管理工作达到更满意的效果。

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