联合办公空间室内布局及未来设计发展

2020-01-02马玥琦千铉珍

文化产业 2020年35期

◎马玥琦千铉珍

（南京航空航天大学江苏南京 211100）

当传统生活方式不再能满足人们对于舒适化居住、办公环境的要求，Prop-Tech地产科技理念逐渐进入大众眼球。这其中，联合办公空间是发展最早也是目前很受欢迎的一种办公模式[1]；它的出现，解决了大多数中小型企业创始人的办公所需，避免了将过多初始资金运用于房屋租金而非创业项目中。在这样的大环境下，如何合理安排联合办公空间的室内规划布局，成为众多室内设计师共同探讨和研究的问题。

一、室内空间布局

一个空间是否可以在短时间内被大多数人所赞扬，其中的布局是非常重要的。基于空间功能和其所希望传达的形式进行分析，利用数据测算人员密集地和流动密集空间，可以快速确定空间布局的大致方向，为进一步设计提供理论支持[2]。针对联合办公空间的室内空间布局，可以按照功能和使用人群进行分析。

（一）基于人流动线

人流动线的布局，在公共场合中起着至关重要的作用。当公共空间中的人流动线布局合理，可以有效地为顾客提供舒适的行动区间和心理上的放松与愉悦[3]。在联合办公空间中，人流动线的走向大致可以分为清晨集中从门厅至办公区，中午分散于咖啡吧台、休闲交流区和出入口一带，傍晚下班与清晨一样从办公区流动到门厅。整段时间交流比较密集的地方存在于办公区与各个休闲活动区之间。

基于这样的人流动线图，可以为联合办公空间的室内规划提供很好的理论支持。在设计时，尽量将办公区、会议室与卫生间安排在一起。休闲区与办公区之间可以有空间分割，使使用者在各自的空间中专注其中。休闲区应该设计在中心位置，同时，休闲娱乐区中的卫生间应该列入考虑范围。

以位于北京国际会议中心三层的FUNWORK联合办公空间为例，其整体空间分为办公区和休闲区两大区域，休闲区主要集中于大门一带，办公区主要集中于靠窗一带，敞亮的视觉体验带给人心理到身体的放松。但值得注意的是，休闲区内没有卫生间，处于其中的人必须穿过整个办公区方可到达目标位置，这是需要加以改进和优化的。

（二）基于使用人群

联合办公空间与传统办公空间的不同在于其从事的职业应有尽有，同时，不固定的工作位置和随时会发生变化的同事使来此办公的人员每天有不一样的体验。

1.不同职业人员的不同需求

并不是全部的职业都需要独立办公桌。很多职业讲求相互之间的交流与合作，在绝大部分时间里，项目组成员会集合在一起，共同商量、探讨一个项目。对于需要独立办公桌的工作人员，可提供前文中提到的会议室。同时，针对项目组长或者企业经理等职位，考虑在空间内布置单人或者双人的独立办公间，满足不同职业的人员需要。

故按照不同职业的需求进行设计布局，联合办公空间中需要带会议室的独立办公区、分割成各自独立的公共办公区和处于独立空间的独立办公区。

2.不同年龄层人群的不同需求

联合办公空间的办公座位自由选择也是其吸引创业者的优势，同时是设计师在规划时的关注点之一。面对不同年龄阶段、不同爱好的使用者，在空间大小满足的基础上，应该对每个空间的区域划分以及其主题、颜色和材料等的运用采用不一样的设计布局，但仍要保证整体空间的相对统一。

将使用人群按照年龄进行分类，大致可以分为三个年龄阶段。第一，25岁左右的青年人基本是毕业之后刚刚开始工作，初入职场，空间中的娱乐休闲类区应比较充足。有一定的社交空间，可以和经验丰富的人聊天交流。在设计规划中，应该尽量使用鲜亮的颜色，同时，简约大气的家具也是必不可少的，材料应保证轻盈，易拆卸和拼接。第二，35岁左右的工作者相对进入平稳阶段，需要茶水间等设施的需求比娱乐类设施更多；他们大多数或许已经拥有自己熟悉的社交圈。在设计规划时，可以考虑相对沉稳的颜色，同时，需要使用质量过关的木质材料家具更突显这个年龄段人们的内敛性格[4]，在空间上可以相对处于安静的位置，拥有自己独立的思考空间。第三，45岁左右的中年人已经完全进入平稳阶段，更多的关注于自己正在进行的项目，作息时间已形成习惯。在设计规划中，可以和上一个年龄阶段的设计相呼应，在其基础上增加少许的轻松元素以活跃气氛，鼓励其走出自己的小空间，为逐渐变得呆板化的生活与工作环境重新换上新鲜的血液。

以华沙的Brain Embassy联合办公空间为例，其办公区适合于年轻人的活泼和中年人的沉稳个性。会议室设计在以灰色为主色调的空间中加入少许明黄色，突显其活力又不失规矩。休闲区的绿植适合于45岁左右的中年人，在已经基本形成基调的生活中增添了一抹活泼的元素让人感觉身处小型园林的感觉[5]。

二、未来设计发展

联合办公空间的逐渐发展以及壮大开始逐渐取代传统的办公空间，为中小型企业节省了大量办公室租金和一次性交付的租金所需要耗费的前期投入资金。在同样的功能和用途中，不需要自己装修，有专业的管理运营团队，没有高昂的押金和租赁最短日期，甚至一些服务团队可以提供融资支持和介绍的业务，更快的帮助创业者实现资金支持。这些便利条件都使大多数人愿意选择联合办公空间来作为自己创业初期的踏板。

针对未来的发展方向，建议提供简单的午餐以及晚餐，节省中午外出寻找餐厅和排队等候的时间。同时在有条件的空间中，可以增加健身房以及淋浴设施等健身器械，为工作多时感到疲惫的人员提供另一种休闲方式。在运动时，也可以方便陌生人之间进行交流、产生友谊、交流投资意向等。在未来的联合办公空间设计中，要尽量地探索用户内心深处的渴望和需求，全方位、全角度地提供服务。花园的出现也可以放入设计规划中，花卉的艳丽和植物的绿色可以带给工作者视觉上的放松。