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创新共享 激发企业后方人员的精干高效

2019-12-30李娜许秀莲

现代企业文化·理论版 2019年30期

李娜 许秀莲

中图分类号:F243.5 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2019)10-114-01

摘 要 创新、共享是习近平总书记提出的“五大发展理念”的内容,创新企业人力资源管理观念在于把人力当作资源进行经营,追求价值最大化,走可持续发展的路径,坚持以人为本,建立有效的激励及约束机制。共享发展是管理模式的创新,有利于大幅降低企业运营成本、提高工作质量与效率、促进可持续发展。而企业后方机关更应是一个有能力、有活力、有合力、有实力的企业管理龙头单位,后方人员应是一个守纪律、讲规矩、能担当、作贡献的坚强团队。大港油建公司将机关改革作为企业改革发展的关键环节和内部完善的重要措施,通过实践,公司持续精简组织机构、压缩机关定员、人才推行双向兼职、盘活共享各类资源,管理队伍更加精干,组织机构效率明显更高,为实现企业高质量发展夯实了基础。

关键词 创新共享 激发人员 精干高效 人力资源管理

一、激发企业后方人员的必要性

当今,企业面临着结构转型升级的机遇和挑战,要想高质量发展,就必须建立精干、高效的现代化企业。精干指的是精明强干。对于企业来讲一是指组织精简、干练,二是指人员少而能力强,简单理解就是精兵强将;高效指的是效能高、效力大。是指在相同的时间里完成比其他人更多的任务和更高的质量、或完成相同的任务和质量比其他人用更少的时间。

为什么要打造精干、高效的企业呢。精干高效是企业发展的根本,调动广大员工工作的积极性和创造性是企业发展的源泉,结合实际问题健全人力资源管理体系是企业发展的根本保障。在竞争激烈的当今,企业只有以精干、高效的工作效率,用最少的成本换回最大的效益才能更好的生存,才能创造更大的效益,给企业带来更大的发展机会。

二、激发企业后方人员精干高效的具体做法

1.创新体制,合理设置机构、安排人员。一个企业要求精干高效,就必须合理的设置机构,正确的用好人员。通过不断的实践优化,根据公司管理的目标,设置管理部门,界定管理责任,合并职能相近的部门,把多种内容有联系的事务交由一个部门管辖,撤销职能重复的部门,做到机构少而精,从而最大限度地避免职能交叉、多头管理,提高工作效率,降低成本。在人员配备上,要因事设岗,人人有岗,人尽其才,才尽其用,精简部分無法适应公司发展的员工,实现最合适的人员匹配最合适的岗位。做到机构少、人员精,以减少推诿扯皮,减少内耗,把企业的组织效益最大化。大港油建公司机关由原有13个部门缩减至11个部门。2018年底至今,公司机关在岗人数一直保持80人及以下。

2.提高科学管理的能力。现代化企业的明显标志就是具备科学的管理能力。企业要想在竞争中处于优势地位,必须不断的提高科学管理的能力,配备更加现代化的管理工作,不断提高管理人员的管理素质,发挥最大的管理效力,才能使企业各机构目标明确、步调一致,高效的完成企业的任务,创造更大的效益。大港油建公司建立了奖金包干管理机制,鼓励公司机关各部门实现控员增效,以部门为单位,按照“增人不增资,减人不减资”的原则对奖金实行动态管理。自2017年起,公司推行“按照机关定员核定计绩效总额包干使用”政策,引导机关主动“减人”,以每年初核定的机关定员为基础,严格按照“增人不增资,减人不减资”的绩效薪酬政策,由部室包干使用并进行二次分配。

3.创新建立联合共享管理机制。加大力度探索实施区域分公司业务共享、区域项目集群管理和机关大部制改革等,提升业务、人才、市场和信息等资源共享效果,优化资源配置,减少重复投入,统一规范管理,为项目运作和经营创效提供高效服务。目前,公司按照“区域联盟、组织联建、经营独立、后方共享”的原则,按照区域临近、专业互补、业务引领的特点,将九个分公司合并为三个联合分公司,较好实现预期效果。

4.创建学习型企业。个人和企业的学习是企业发展进步的动力和源泉。企业要形成以企业的共同目标为基础的人人学习,领导带头学习之风,形成边学习、边工作,以学导干,以干促学的观念,不断学习新知识,新的工作技能,吸收新的血液,不断创新,从而达到企业持续快速健康发展的目标。大港油建公司推行优秀专业人才基层、机关双向兼职,互相学习,充分释放冗余资源,高效共享专业人才,提高机关工作效率效益。

三、激发企业后方人员做法的改进思路

1.进一步压缩管理流程,开展“24小时办结”服务,各项程序审批原则上不超过三个环节。

2.构建虚拟集中办公环境,大幅减少基层跑办,切实降低业务办理的内耗。

3.将后方机关工作分解成具体采分单元,使得工作可量化考核。

4.建立督查督办考评问责制,督办工作完成情况在绩效考核中占比50%,每周向领导班子例会通报,保证政令畅通。