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项目管理在高校校园文化活动中的实践

2019-12-25金晔郑雅心翟俊宇

营销界 2019年7期
关键词:校园文化项目管理师生

文/金晔 郑雅心 翟俊宇

目前高校校园文化逐渐被重视,项目管理在高校学生的素质培育中也有着很大的影响。将项目管理带入到校园文化活动的管理当中,对项目管理在高校校园文化活动管理的运用进行了有效的理论和实践探究。本文主要研究项目管理模式在高校校园文化活动中的应用分析及管理过程分析。

一、高校校园文化建设的现状及分析

(一)高校校园文化建设的现状

目前我国的教育体制在不断改革,我国高校的教育方式也不断在变化,各高校教育的丰富性、灵活性、目的性以及多样性的特点也渐渐显露出来。校园文化作为高校发展的核心,对学生有着潜移默化的影响。虽然在教育体制改革的影响下,各个高校在举行校园文化建设时,都在朝着特色化、多样化、丰富化方向发展,但从校园文化建设的现状来看,由于管理者还无法改变传统的观念以及教师的主导作用没有明显的发挥等因素的影响,大多数高校也存在着缺乏自己的特色、随波逐流、敷衍了事等问题,所收获的成果也不太尽如人意,这在一定程度上也影响了高校管理、高校服务以及创新型人才的培养。

二、项目管理融入校园文化活动的应用分析

(一)传统的管理模式不适用于现在

由于社会在不断地发展,高校教育的改革不断在深入,所以对当今学生的培养方向也发生了转变。随着各高校的扩招,各个高校的学生来源、性格、个人素养等内在属性的差异度也不断扩大,造成了大学生对校园文化活动的种类要求更为复杂多样,对校园文化活动的质量要求也不断提高。所以应该结合当今社会的热点问题来设计校园文化活动,利用广大师生对新鲜事务的尝试心理创办符合其品味的活动,用丰富的活动内容以及多样的活动形式来带动广大师生积极参与。

(二)传统的管理模式已经无法满足各层次受众的需求

目前还有许多高校仍然采用层级分明的传统管理模式来带动校园文化的发展,其不足主要表现在:一是活动形式的创新不足,校园文化活动的发起人一般是学校的管理层,因此缺少受众需求的采集,学生缺少参与活动的积极性与自主性。二是缺少现实性。传统的管理模式缺少策划,实施,评价等管理环节,因此会造成学生对活动参与度不高或者活动与现实脱钩,达不到活动的预期效果。三是缺少针对性,传统的管理方式缺少策划,所以活动在组织过程中容易存在随意性。四是资源配置不足。校园文化活动的经费有限,在传统的管理方式下有些资源无法得到充分的利用,资源配置不当。

(三)项目化的管理模式更具有优越性和先进性

与传统的管理模式相比较,项目管理的模式更具有针对性,能够满足不同受众群体的需求,充分提高广大师生参与的积极性。而非传统管理模式下师生的积极性下降,无法达到活动的预期效果。

三、校园文化活动项目管理的过程探究

(一)校园文化活动项目的申请和审批

在校园文化活动项目启动前先要进行项目的申请和审批,对此项目进行科学化的管理,而在申请之前首先要先明确各个项目的目标及特点,预见项目管理过程中可能发生的风险,并且提出相应的应对措施。其次在项目审批过程中,要保证校园文化活动顺利实行,秉着公平公开公正的原则对申请项目进行科学审批。

(二)校园文化活动项目的执行

在校园文化活动项目的执行过程中,首要任务就是做好项目管理的人员分工,这也是不可或缺的一步,项目管理是一个系统化的过程,要明确各个步骤的负责人的职责,在上岗前要进行专业的培训以及经验指导,做好明确的分工。其次要确保各项目资源的合理有效配置。校园文化活动的资源有资金、人力及活动场地等等,进行项目管理中,要安排有系统管理能力的人员配置其资源,这样才能保证项目有序进行,资源的配置也能够及时的应对项目过程中出现的突发情况。

(三)项目过程监管及结果验收

1.对校园文化活动的项目质量进行监管

要建立完善的项目监督管理体系,利用科学的监管方法及有效的监督管理体制进行全程把关。最后用校园文化活动项目管理的目标与实际成果相对比,修改管理方式。同时,要科学的对项目成本进行计算,全方位的落实成本运筹,在项目管理过程当中,要对各个环节进行严格的把关,科学的处理各种突发情况,保证整个校园文化项目的资源配置。

2.对校园文化活动的项目过程进行科学严密的把关

校园文化活动项目管理能否顺利地完成,一要看其项目目标及项目管理方式的科学性,二要全面监管管理过程,以防止突发情况会对项目造成不利影响。在项目管理过程中,一定要运用先进的技术和手段,要建立完善的监督控制管理体系,实时跟进项目,及时的反馈项目的实际情况,检查进度偏差并及时进行纠正。

3.对校园文化活动的项目进行验收

项目管理的总结阶段就是项目验收环节,要对项目过程进行科学的经验总结,为校园文化开展提供实践依据,有利于日后的校园文化活动的顺利开展。

所以,在校园文化活动中引入项目管理模式是有利于校园文化活动的开展和举办的。一方面通过项目管理模式提高了校园文化活动的有序性及条理性,另一方面也提高了校园管理的效率,提升了师生参与的积极性。

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