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大数据背景下企业财务管理面临的挑战与创新

2019-12-22付美华

大众投资指南 2019年6期
关键词:财务财务管理工作

付美华

(江西工程学院,江西 新余 338000)

在大数据背景下,企业要发展必须要适应大数据时代环境的需要,进行多方面的管理改革。财务管理作为企业管理的核心内容,也必须要适应大数据环境发展的需要,加大创新改革力度。大数据时代为企业财务管理工作创新发展提供了全新的技术支持,促进了企业财务管理的现代化发展。但我们也需要认识到大数据背景下,企业财务管理工作面临着新的问题和挑战,企业必须要能够针对相关问题,积极探索财务管理创新策略,才能提升财务管理工作的质量和效率,促进财务管理工作的现代化发展,企业也才能实现创新发展。

一、大数据背景下企业财务管理面临的挑战

大数据时代的到来为企业提高财务管理效率,提升财务风险防范能力提供了技术方面的支持,但企业也需要认识到,在借助于技术手段实现创新管理的同时,在安装使用会计电算化软件的同时,在使用互联网ERP软件创造性地开展工作的同时,企业也会遇到数据安全隐患问题,专业人才需求不足等方面的问题。具体而言,在大数据时代,企业财务管理面临的挑战如下:

(一)财务管理理念落后

在大数据时代,多数企业在财务管理方面认识到财务管理数字化发展的重要性,并能够借助于相关技术手段,改革财务管理模式。但企业在管理理念上依然存在落后的问题。财务管理人员的管理理念较为落后,没有认识到财务数据对于决策的重要性,不能积极主动地对财务数据进行分析,财务决策的意识较为淡薄,并且管理人员的财务数据搜集发现意识不强,财务数据创新意识不足,财务管理理念的落后就制约了财务管理工作地顺利发展,制约到财务管理功用的有效发挥,无法适应大数据财务工作发展的需要。

(二)财务管理创新度不高

大数据时代的到来,为企业管理创新提供了技术和思想方面的支持,但由于传统财务管理模式的制约,很多企业的财务管理工作的创新度不高,这样企业就很借助于大数据手段获得创造性地发展。很多企业在财务管理创新工作开展的不理想,企业没有意识到创新的重要性,财务管理模式创新力度不强,在财务管理制度建设方面,很多企业依然采用原有的制度条理,不能基于大数据时代发展需要进行财务管理制度的改革,在财务管理内容建设中,也不能做到与时俱进,财务管理工作缺乏创新,管理水平很难得到有效的提升,企业财务管理创新力度不足,就阻碍了企业的进一步发展。

(三)财务管理技术型人才不足

二十一世纪是知识时代,是人才竞争的时代,大数据技术在财务管理工作中应用是企业发展的必然趋势。大数据技术在企业财务管理中有效应用需要技术人才的支持,需要具有专业数据处理技术的人才的参与管理,参与财务系统的数字化建设。也只有优秀技术型人才参与企业财务管理中,财务管理的作用才能得到充分发挥。但目前,一些企业在财务管理工作中,财务管理的数字化发展并没有实现,企业财务管理大数据应用程度水平较低,应用范围不广,大数据技术的应用优势没有得到有效的发挥。很多财务管理人员具有较高的专业素养,但其大数据应用素养不足,不能有效利用大数据手段进行财务数据挖掘分析,这样,大数据的优势就不能在财务管理中得到有效的体现。财务管理技术型人才的缺乏,制约了企业财务管理工作的数字化发展,也影响到大数据技术在企业财务管理中的普遍应用,影响到大数据技术在财务管理中数据分析价值的发挥,这样,企业财务管理工作的发展就受到限制。

(四)企业财务管理风险控制难度加大

大数据技术在企业财务管理中应用,使财务信息搜集、统计、分析、管理工作更为便捷高效,但企业在借助于大数据技术实现财务工作模式创新的同时,数据信息的风险性也增强了。企业在开展财务管理工作中,财务风险控制意识不是很强,对客观存在的风险问题关注度不够,这样,企业的财务重要数据很容易被盗取,这就增加了企业的经营风险。大数据技术在企业财务管理工作中应用,在带给企业工作便利的同时,也为一些不法分子提供了盗取重要数据的机会。企业的财务管理系统不是很完善,一旦病毒入侵,重要数据很容易被盗用和篡改,在这种情况下,企业必须要提升财务管理风险防控意识,能够加大相关方面的投入,才能保障财务信息的安全性。

二、大数据背景下企业财务管理工作创新策略

(一)树立大数据技术的应用意识

在大数据时代,企业财务管理技术手段不断丰富,并且相关技术不断实现更新,要保障相关技术的有效应用,企业必须要树立创新发展意识,树立大数据技术应用的意识。企业如果缺乏大数据应用意识,技术手段就难以实现不断革新,企业就很容易落后于时代,发展难以实现。

要提升企业财务管理质量和效率,企业必须要树立起大数据技术的应用意识,通过技术创新,保障工作的高效率。不仅如此,在财务工作中,企业还面临着内外部的管理风险问题,要有效地解决风险问题,必须要重视大数据技术的应用,也只有树立起大数据应用意识,企业的财务管理风险才能得到有效的控制。在大数据环境下,企业必须要树立大数据应用意识,在意识的驱动下实现财务管理模式的创新。企业要认识到大数据应用的中价值,要通过意识的创新,指导财务管理工作,这样,才能保障财务管理工作的效果。企业领导层要做好大数据宣传工作,通过宣传使相关人员认识到大数据及应用的重要性,培养相关人员的大数据应用意识。

(二)完善大数据财务管理制度

在大数据背景下,企业财务管理工作内容不断增加,除了资金管理外,财务人员还需要做好财务风险防范,投资融资规划设计等工作,工作内容的增加,企业就必须要完善相应的管理系统模块,需要完善大数据财务管理制度,这样,企业财务管理的效率才能不断提升,资金使用效率才能更高,企业财务工作也才能更好地服务于管理层的决策。

企业要能基于自身财务管理工作的需要,基于经营管理工作的需要,在内部建立完善的科学的财务管理制度,要以完善的制度规范企业会计核算成本控制,风险防范等工作。企业要明确各部门之间的工作职责,避免部门之间由于职责不清,相互推诿责任的情况出现。在大数据背景下,要保障会计信息化管理的实现,保障会计信息化管理的有效运行,在内部企业还需要能够完善信息化财务管理处理制度,规范信息化财务工作流程,要通过完善的制度建设保障大数据系统在财务管理工作中得到高效安全的运行,不断提升企业财务管理效率,为经营者进行决策提供可行的数据支持,这样,企业的经营管理目标才能实现,企业的创新发展才能实现。

(三)提升人员素养

企业内部大数据技术人才的缺乏的是制约企业财务管理数据化发展的重要因素,因此,企业需要加大大数据技术人才的培养工作。一方面,企业可以高薪聘请相关技术人员,支持财务管理系统的数据化发展,另外,企业也可以在内部培养相关人员,能够加大信息技术水平高的员工的大数据应用培训工作,不断提升相关人员的大数据技术的创新设计应用能力。一方面,企业要加强财务管理人员的信息化素养培养工作,财务管理人员多数缺乏大数据技术高效应用的能力,企业在这方面要加大培训。通过培训,不仅要丰富财务管理人员专业知识,提升他们的财务管理能力,同时还需要使财务人员能够掌握新的技术手段,提升他们的大数据技术的财务管理应用素养和能力,这对于企业的发展至关重要。只有加大人员的培养建设工作,在科技迅速发展的大数据时代,企业的人力资源优势才能凸显出来,这样,企业才能凭借人力资源优势,不断提升自身的竞争力,实现快速有效的发展。

(四)搭建财务管理大数据平台

在大数据时代,实现财务管理模式创新,必须要能够搭建起财务管理大数据平台。其实,现在的一些实力企业,都搭建的有完善的财务管理大数据体系,都能够借助于大数据财务管理体系,实践财务管理工作的统一部署,实现数据资源的高效搜集及应用,能够借助于大数据财务管理体系实现财务信息数据的高效流通与共享。企业要发展,必须要重视大数据财务管理体系的构建,要能够通过完善的财务管理大数据体系提升财务管理工作质量和效率。企业要能够结合财务工作的实际情况,加大大数据财务信息体系构建方面的投入,能够通过完善的体系建设,不断提升自身财务管理工作质量和效率,提升自身的竞争力,实现自身的壮大发展。

(五)重视传统技术与大数据技术的融合应用

在大数据时代,财务管理模式需要实现更新,相关手段需要实现创新,在管理模式更新的过程中需要重视传统技术与大数据技术的融合应用。企业要能够基于财务工作的需要,基于自身发展的需要,对财务管理工作进行统一部署,明确财务管理目标要求,在此基础上,实现传统技术与大数据技术的融合,能够通过大数据手段,把财务管理工作中各子系统连接起来,实现财务工作的统一管理,并保障财务管理服务的多样化。要能够构建大数据信息平台,通过这种平台对财务管理子系统中的信息进行统一管理,实现信息的高效传递。要通过统一的信息平台实现财务管理内容的集中管理,不断提升财务管理工作的质量和效率。

(六)创新财务工作流程

创新财务工作流程,企业要做好以下工作,第一,要能够基于自身管理的需要,自身发展的需要,在内部建立大数据系统,能够通过这种系统把各部分联系起来,使各部门能够进行财务数据的共建共享。第二,要安排财务人员定期做好市场行业调查工作,能够对生产材料的价格进行有效的把握,对银行贷款政策进行正确把握,在调研的基础上,对大数据信息进行及时的更新,保障企业会计数据信息的真实可靠性,避免由于信息问题导致企业决策失误情况的出现。第三,要做好财务数据的保密工作,能够做好大数据系统的安全防护工作,避免数据信息在共享中丢失的情况发生,避免企业机密信息被泄露,只有保障信息安全,企业才能避免经济方面的损失。

(七)创新风险管理模式

企业要提升自身的竞争力,必须要能够有效地规避经营风险。企业财务管理工作对企业发展意义重大,在借助于大数据手段进行财务管理工作创新的过程中,必须要做好财务风险的管控工作。传统的企业财务管理对于风险管理重视不足,企业财务风险规避能力较差,在大数据时代,企业所面临的财务风险因素更为突出,这时,企业必须要做好财务风险管理工作,创新风险管理模式。企业要重视财务管理工作的数据分析技术的应用,能够借助于大数据分析技术对传统财务管理风险问题进行分析,能够不断完善财务风险管理内容,通过技术手段,有效地规避财务管理工作中可能会出现的风险因素。企业要能够借助于大数据技术手段做好风险预测评估工作,能够基于预测结果,制定财务风险防范举措,及时发现财务风险因素,消除风险隐患,在财务风险出现时,要能够积极探究解决策略,尽量将利润损失降到最低。

(八)重视财务管理软件的选择与创新

在大数据时代,企业要能够加强财务软件的应用,以这种应用提升财务管理工作效率。企业要能基于财务管理工作的需要,向软件公司购买适合自身财务工作情况的软件。购买软件之后,还需要能够对软件进行创新。因为,虽然购买的软件能够满足以财务工作的基本业务需要,但所购买的软件不能适应所有的财务业务,因此,企业需要在所购软件的基础上,基于财务业务的实际需要,对软件进行创新,不断拓展财务软件的适用范围。

总之,在大数据背景下,企业财务管理工作要发展,必须要重视管理模式的创新,能够借助于大数据手段开展财务管理工作。如果企业不重视财务管理工作模式的创新,不重视大数据的应用,必定难以掌握有效的财务数据信息开展决策工作,企业发展就会受到限制。大数据技术的应用对于企业财务管理工作而而言是一种促进,同时企业的财务管理工作在大数据环境下也面临着新的挑战。企业要能够将结合自身实际需要,开展财务管理模式的数字化建设工作,能够以大数据手段的应用,不断提升财务管理工作效率和质量,这样,企业的竞争能力才能得到提升,企业才能顺应时代发展的需要,实现创造性的发展。

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