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优化物资管理方式,提高企业经济重要性

2019-12-22张虔新疆人民出版总社新疆少数民族出版基地

新商务周刊 2019年3期
关键词:物资管理人员管理工作

文/张虔,新疆人民出版总社(新疆少数民族出版基地)

在当前的社会经济中,社会企业也面临着更多的发展机会与市场挑战,在这种情况下,企业之间的竞争态势也愈发激烈,部分企业为了占据更大的市场份额,为了进一步提高其市场竞争力,也开始探索进一步减少企业成本支出、提高企业经济效益的措施与方法。企业在运营与发展过程中,其物资管理工作关系到企业的成本支出,为此就需要企业进一步提高物资管理水平。

1 物资管理的概念

目前认为物资管理主要是指在生产经营过程中对材料的采购、储存、管理以及使用情况进行一定的控制。其中包含的主要认为有:根据企业的实际情况保证生产过程中的供需平衡,并且需要对物资的使用情况进行合理的计划以及监督,节约物资使用,提高生产的效率是物资管理者的主要任务。其中物资管理部门也要负责相关管理条例的制定,合同的签订等事宜。近些年来随着各种技术手段尤其是物联网计算机技术的发展,物资管理的概念、涉及的内容以及主要任务也更加的广泛。这对于从事物资管理的人员来说也提出了更高的要求,这就需要从事物资管理每一个人员,无论是管理者还是普通的工作者,都需要去充分熟悉物资管理的每个过程,在每个过程中严格的要求,并且对于每个过程中可能存在的问题不断地去优化去改进。

2 优化物资管理方式,提高企业经济效益

2.1 进一步提高整体物资管理意识

新形势下,企业物资管理工作水平的提升,需要进一步提高其整体的物资管理意识与物资管理理念,明确物资管理的重要性,才能够真正确保企业物资管理的质量与水平。首先,需要进一步加强物资管理人员的管理与控制意识。对于企业来说,物资管理人员是开展物资管理工作的重要核心,在企业物资管理工作中发挥着模范作用,这种情况下,要想在企业中实现整体化的物资管理工作,就需要从物资管理人员着手提高管理人员的物资管理意识,通过良好的形象表率带动企业上下整体的物资管理意识的形成;其次,建立责任落实制度,就每一个方面的物资管理责任加以明确,在确保企业整体明确物资管理重要性的前提下,将物资管理工作与岗位责任等进行有机结合,以进一步加强员工在物资管理工作中的主动性与积极性。在企业建立了整体性的物资管理理念的前提下,还需要对其物资管理机制加以进一步健全和完善,明确所涉及到的相应环节与管理人员,制定严格的物资采购机制,进一步提高物资运输管理质量,提高物资验收水平,并且做好物资的仓储与保管工作。另外,还可以通过选择营业仓库、代销代存等方式,实现企业物资供应的零库存管理,进一步减少企业在物资管理与物资采购方面的经济投入。

2.2 规范企业库存管理

无论是企业的物资购置,还是储备,都应对实际需求量和类型等具备清晰的认识和了解,有针对性地开展物资订购工作,以免出现大批量物资囤积、资金冻结的情况。物资管理过程中,应对库存管理进行规范,对主件备品、次要物品等进行分门别类。针对一些大型机械设备等,要以往年的数据统计作为物资采买和库存管理的依据,确保存储量的同时,规避浪费问题。企业运营发展过程中涉及到的物资种类比较多,型号、规格、用途等各有不同,应明确实际库存情况,依需供应补给,及时更新,彻底消除物资长期积存这一弊病,满足企业物资需求量的同时,避免额外资金的浪费,真正实现成本控制和效益提升。

2.3 注重现代化管理技术的引进与应用

随着我国信息技术和互联网技术的发展和应用,企业管理的质量和效率得到了有效提高。企业要注重计算机网络技术的引进与应用,加强企业资源管理系统的建设。对于企业的物资管理工作而言,要根据自身经营发展状况建立办公室自动化管理系统,不断提高物资管理的协调和信息化水平。企业要建立相应的物资管理系统,对于企业物资进行集中统一管理。只有提升整个企业物资管理的透明化、公开化水平,才能有效防止物资进出账混乱的问题。此外,物资管理过程中还要做好分配工作,对于企业的经营发展状况进行分析,根据不同部门的物资需求制定科学的投资方案。通过建立信息化的物资管理系统,可以为企业的每一个部门提供所需的信息与情报,进而可以有效缓解各部门之间的关系,加强部门间的协调与沟通,提升企业物资管理的质量。

2.4 创新管理方式

企业要改变以往粗放型的物资管理模式,加强集约型物资管理模式的创新与应用。日常管理过程中,要集中管理资金压缩管理空间,这样才能体现物资集中管理的优势。此外,要加强企业周、月、年的复查管理,这不仅有助于企业资金安全的管控,同时也有利于改善企业物资内控管理的质量。

2.5 提高物资管理人员专业水平

物资管理效果与物资管理人员的专业水平有关。企业要加大人才培养力度,优选高素质的物资管理人员,定期对其进行培训,使其能够对物资管理流程和方法等进行熟练掌握,了解物资管理过程中的相关注意事项,不断提高其物资管理水平。同时,依据物资管理要求,建立完善的奖惩机制,针对工作表现好,物资管理效率高的人员以奖励,反之,予以处罚,激发物资管理人员的工作积极性,使其责任意识不断提升,为物资管理工作提供保障。

3 结语

对于现代企业来说,在生产与运营的全部过程中,物资管理都是会影响其经济效益与发展成本的重要因素,基于这一认知,企业在开展物资管理工作的过程中,就需要进一步提高整体物资管理意识,以企业整体为单位开展物资管理工作,并且建立信息化的物资管理系统,以提高企业物资管理质量与水平。

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