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浅谈人力资源档案管理

2019-12-21陈志强

商品与质量 2019年31期
关键词:管理工作档案管理服务

陈志强

四川省渠县人力资源执法监察大队 四川达州 635200

人力资源管理水平的提高,在很大程度上能提升公司的总体工作环境。望此篇文章对我国各企业人力资源管理能有一定的帮助。

1 健全制度流程

提高重视程度,争取将人事档案工作纳入企业年度绩效考核。持续完善人事档案管理工作制度,每2~3年修订一次,明确管理权限,细化业务流程。将该制度纳入企业制度汇编予以印发,确保管理人员熟悉,普通员工知晓。加强管理队伍建设,坚持先培训后上岗,培训内容包括法规制度、行业标准和实操技能。每年集中开展1次工作讲评或业务交流。通过企业内部展板展屏、媒体刊物,定期介绍工作动态和相关知识。对拟提任干部,在报上级组织人事部门审批前由专人负责审档;审核发现人事档案不完整、不规范的,要求限期整改,确保其规范性和严肃性[1]。

2 增扩渠道范围

根据企业发展需要,抓好“自选动作”,对不同岗位的人事档案适当开展“私人订制”,改变传统档案“千人一面、千篇一律”的面貌。除组织人事部门的材料外,应适当纳入由各级职能部门、工青妇等群团组织形成的荣譽嘉奖材料,由纪检监察部门形成的党内外惩处材料,以及函授培训、继续教育、比赛竞聘、资格或注册考试等材料。要潜心分析岗位特点,分层分类的开展收集。如对业务部门员工,着重业绩成果证明材料;对综合部门员工,着重反映管理、协调和应急能力的材料。尤其要将员工在重大活动、重点工作、突发情况中的表现及时入档。……

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