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浅析高校仪器设备验收中存在的问题与对策

2019-12-21王娜西南林业大学

新商务周刊 2019年18期
关键词:规范管理

文/王娜,西南林业大学

高校的教学、科研离不开仪器设备,如何进一步加强高校仪器设备的管理、提高其使用效益,是当前高校资产管理工作亟待解决的问题。仪器设备验收既是对采购合同履行情况的检查,也是资产管理的开端。严控仪器设备验收环节,不仅可以维护学校的经济利益,确保国有资产的安全,而且能提高各项目经费的使用益。

1 存在问题

1.1 验收制度不够规范、细化,缺乏可操作性

仪器设备验收制度是资产管理入口时要求上下共同遵守的行为准则和办事规程,虽然大多高校对于仪器设备验收入库有明确的要求,但是在实际管理过程中却少有明确可操作的细则和流程,更缺乏问责的具体规定。例如,验收体制与组织无科学设计、无明确回避制度、发现的问题应如何处理无具体依据等。由于缺乏健全细化的法规制度保证,使得仪器设备验收管理经常流于形式。

1.2 缺乏规范科学的验收程序和细节管理

高校存在比较重视仪器设备的招标和采购,但对验收程序几乎不做任何要求和规范,放任自流,因此验收工作常常严重滞后。参与验收的人员也经常遇到验收材料不完整、信息不对称等问题。仪器设备验收要求重视细节,然而高校常常将接收货物视为验收,尤其在额度小、批量小的仪器设备中常见。有些大型仪器设备在验收前需要进行必要的安装和调试,验收人员也常采取看货式地“一次性”验收,造成这些仪器设备投入使用后暴露诸多问题。……

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