文/韩冬霞，山东良庄矿业有限公司

随着煤炭企业的现代化建设脚步不断加快，各种办公软硬件的广泛应用，极大推动了煤炭企业档案办公自动化水平的大大提高，促进档案基础岗位建设的重心开始向信息化和现代化转移，开展档案现代化管理和信息化建设势在必行。

1 煤炭技术档案管理工作的问题分析

1.1 档案管理散乱

卷宗编制内容不完整，体制不规范，未有完整有效的管理体系，同时也缺少相应的管理工具。与传统档案的管理相比较，信息化档案管理有其优势，但是在转变的过程中也存在问题，其中一部分煤炭企业中，档案管理工作是以领导的意识为转移的，另一部分煤炭企业的档案管理工作止步不前，档案管理信息化建设重视程度不够，投入比较少，依然处于传统的管理阶段，进而造成档案管理工作滞后。

1.2 管理团队的沟通较弱

在大多煤炭企业的档案管理中，多数的管理团队均是分割开来的，即各个单位的档案管理相对独立，上下级单位之间档案管理往来也相对比较少。同时煤炭企业档案具有复杂性，各个企业的档案管理体系均不相同，相比更加的繁复，在具体管理细节上，各单位之间存在标准不一、协调较难的一些弊病，造成档案信息不能充分地共享，在一定程度上阻滞档案信息化建设的步伐。另外，管理团队的建设需创新，在进行档案管理的过程中，管理档案的专业人员比较少，缺少高级的管理人员等问题也比较突出的。……