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加强基层科技档案管理工作的实践分析

2019-12-21张岩航天九院十六所7171

新商务周刊 2019年18期
关键词:档案管理基层科技

文/张岩,航天九院十六所7171 厂

1 引言

科技档案包含十个种类,其内容涵盖设备、农业科技、医药卫生、环境保护等多个方面的内容,但是当前,主要分为基建、科研、产品、设备等四个大类。我国多年前就开始了科技档案的管理,到如今已经有了很长的历史。科学档案与一般的档案有很大的不同,其中最大的一个区别是,科技档案管理过程十分复杂,因为科技档案涵盖多个方面的内容,档案管理工作者需具备一定的知识,鉴别出哪些档案属于哪个行业,这就对档案管理人员提出了更大的挑战。

2 基层科技档案管理工作中存在的问题

我国基层科技档案的管理虽然有了很多年的历史,但其中仍然存在许多问题。下面简要提出目前科技档案管理中存在的几个主要问题。

2.1 没有健全的管理制度

当前大多数的事业单位和企业潜意识对档案管理工作不重视,没有对档案管理建立健全的管理制度,例如对档案的收集,保密和借阅方面的制度。还有一些单位和企业可能制定了档案管理制度,但是实际操作时往往执行力度不够,甚至流于形式,对制定的档案管理制度置若罔闻,没有发挥出制定档案管理制度的作用。

2.2 缺乏档案保护意识

当前,我国还缺乏档案保护安全意识,比如,档案室的门窗很少安装防盗窗设备,多人可以保管档案室、档案柜的钥匙,这些做法都非常不利于对档案的保护。从保护档案不遗失、不被盗的角度考虑,档案室不宜设在人员来往密的地方,比如说楼梯口,人员经常走动的过道等,适宜设置封闭一点的地方。……

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