周鑫

摘 要：档案管理工作一直没有受到事业单位的领导的重视，主要原因是很多领导认为档案管理工作与事业单位的发展没有很大的联系，这种落后的管理理念也是人事档案管理开展的主要阻碍。想要加强事业单位人事档案管理工作首先需要去改变工作员的管理意识和管理模式。本文首先对事业单位人事档案管理工作的一些问题进行讨论，最后从三个方面给出提高事业单位人事档案管理工作的有效策略，以供专业人士交流参考。

关键词：加强;事业单位;人事;档案管理;工作

近几年来我国社会经济飞速发展，我国的各项事业发展的都比较迅猛。在信息化技术的影响下，人们越来越重视事业单位人事档案管理工作。对于很多事业单位来说，人事档案管理工作是最基础的工作。但是在实际的工作当中，事业单位在人事档案管理工作当中还是存在着一定的问题，对事业单位的发展都存在着一定的阻碍。想要提高事业单位档案管理工作的有效率，首先单位的领导需要重视档案管理工作的重要性其次需要健全管理制度。

1 事业单位人事档案管理工作的一些问题

1.1 认识上的问题

个别事业单位对人事档案管理工作并不是很重视，在日常的工作当中对人事档案管理工作的认识不足，并且也没有给予档案管理工作相应的支持。人事档案管理工作看似非常的简单实际是非常的复杂工作量也比加大，人事档案管理工作具有一定的保密性。在实际的工作当中人事档案管理工作并没有受到领导的重视，也没有得到所有同事的理解和支持，这也是事业单位人事档案管理工作开展比较困难的主要原因之一。现阶段事业单位的人员调动比较频繁，这对人事档案管理工作带来了一定的压力和挑战。很多事业单位在进行人才录用当中，人事档案的管理人员并没有对人事档案进行充分地利用和整理。

1.2 人事档案管理制度不够完善

现阶段很多事业单位的人事档案管理制度都不是很严谨，很多管理人员并不是按照单位的相关规定进行档案管理。在实际的工作当中可以发现，个别事业单位还缺乏一整套合理、科学、标准的操作流程，在工作当中也没有一个标准的考核制度和考核标准。有的事业单位的考核标准并不具有科学性和规范性，制度和实际问题不相符合，并且在一定的环节当中并没有给予人事档案管理工作一定的支持和理解。这样的管理制度和考核标准会直接导致在后期人事档案管理工作开展中缺乏一定的执行依据。由此可以看出健全的管理制度和开合制度可以更好的推定事业单位的发展，因此在后期的工作当中首先需要建立一个完善的管理制度和考核制度，去保证事业单位基础工作的开展。

1.3 人事档案管理人员素质能力有待进一步的提升

对于事业单位的档案管理工作来说管理人员的总体素质也是工作开展不顺利的主要原因。还有一些档案管理人员是其他部门临时调动或者是转岗而来，并没有从事过档案管理工作也没有进行专业的档案管理工作培训。当前很多认识单位的人才需求量都在扩大，所以人事档案管理工作也面临着很大的压力和挑战。人事档案管理队伍的水平直接影响到档案管理工作的开展，提高管理人员的管理意识和管理水平成为事业单位发展当中的主要问题。人事档案管理工作的开展是事业单位发展的基础保障，只有在确保人事档案管理工作正常开展的情况下，才能保障事业单位的其他工作的顺利开展，并且取得很好的管理效益。因此事业单位需要在更换档案管理人员之前，先对新员工进行系统化培训保证后期工作的正常进行，其次需要加强在岗人员的管理意识，确保事业单位人事档案管理工作的有序进行。另外，人事档案管理的开展也是为事业单位可以进行有效的岗位调配，切实有效的体现出人力资源的优势，为决策的科学性合理性提供重要依据。

2 提高代事业单位人事档案管理的有效策略

2.1 完善人事档案管理工作的理念

提高和完善事业单位人事档案管理工作理念，是当下事业单位档案管理工作创新发展的首要问题。事业单位的领导者需要提高自我意识，在日常的管理工作中需要作出正确的、科学的思想指导，引导人事档案管理朝着科学化、信息化、现代化的方向发展。在日常的档案管理工作当中，管理人员需要树立科学的管理意识，让管理人员重视自己的工作。同时相关的管理人员还需要加强自己的信息化管理意识，在工作当中敢于创新和拼搏提高管理工作的实效性。在日常的工作当中事业单位的领导者还需要定去定期的组织一些培训活动，在活动当中去提高管理人员的管理水平和管理意识。

2.2 构建人事档案管理信息化建设平台

档案的管理人员需要对档案资源统一进行收集和整理，为信息时代下的人事档案管理工作提供更多的资源空间。科学化和信息化的管理模式是事业单位的主要发展方向，从人事档案管理工作的实际工作出发管理人员需要遵守循序渐进的办公原则。在工作当中需要做好两者的协调工作，从初级到高级的转变成立综合性的人事档案工作，以此来提高人事档案管理工作的效率。在平台建立的过程中还需要建立信档案反馈机制，档案的管理人员需要把工作当中存在问题及时反馈出来，从而进一步的优化人事管理资源提高平台的利用价值。

2.3 優化人事档案管理工作模式

人事档案的管理模式的创新也是提高事业单位人事档案管理的主要手段。因此事业单位人员在工作当中需要不断地创新管理模式，提高档案管理水平和管理质量。在传统的人事档案管理工作当中，大多数的事业单位的工作模式比较模糊，在工作当中员工不能各司。因此事业单位需要在工作当中不断的去优化档案管理工作模式提高管理水平。

3 结束语

综上所述，事业单位的人事档案管理需要与时俱进跟随时代发展的脚步，不断地提高人事档案工作效率。因此事业单位需要完善人事档案管理工作的理念、优化人事档案管理工作模式、构建人事档案管理信息化建设平台。

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