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浅析新时期企业行政管理的重要性及创新路径分析

2019-12-20张亚素厦门大学

新商务周刊 2019年1期
关键词:运作行政管理

文/张亚素,厦门大学

企业的发展与企业自身的管理有着紧密的联系,但就按当下我国企业的发展状况来看,企业的发展整体上还是脱离了自身的行政管理,行政管理的真正作用没有充分地体现出来,行政管理的模式也没有追随时代发展的步伐,与企业制定的标准不一,导致企业的市场竞争力低下,企业要想有一个稳步发展的空间,就必须重视和改良自身的行政管理,要及时改革创新,只有及时调整自身的行政管理模式,结合企业的发展情况来强化自身的管理,才能使得真正地发挥出行政管理给企业发展带来的作用。

1 企业行政管理的重要性

行政管理对于一个企业的发展来说是至关重要的,有效的行政管理模式有利于企业的良性发展,可以使得企业在激烈的环境之下有着一席之地,企业的行政管理主要目的还是为了企业的发展,管理的形式只要还是依照制度、原则以及法律手段来进行的,一个强大的企业往往离不开内部行政管理的支持,当下,企业发展的环境日新月异,企业要想很好地适应时代发展的潮流就必须强化自身的行政管理,通过完整的行政管理来对企业整个运作流程及系统进行监督,最大化地显示行政管理的权威,来对企业的每一个环节进行规范,没有规矩,不成方圆,企业要由里到外做好行政管理工作,将企业内部的各个部门紧密地联合在一起,才能实现企业的经营目标,企业才能更好地发展。

2 企业行政管理中存在的主要问题分析

2.1 企业没有真正了解行政管理的含义。企业不但不重视行政管理,甚至还错误地将行政管理的作用理解为普通的企业管理,没有详细地对行政管理的岗位进行分工,甚至只是用来摆设的工具而已,也没有对行政管理职能进行划分,这样一来行政管理的作用就被抹杀了,对企业的发展毫无作用。企业的经营目标也就很难实现。

2.2 相关的管理人员的综合能力不足。由于企业更新换代的原因,以往的管理制度以及方式已经很难适应企业的发展,需要及时进行调整,但是当下企业的行政管理人员的整体能力不足,对企业的日常管理、人力资源以及行政各方面的管理工作还不到位,难于满足行政管理的要求,也发挥不出行政管理的作用,而且企业的发展很快,老一辈的管理模式已经不再使用于当下的企业,但是大多数企业用人方面还是不够重视的,还一味采用年龄大,观念死板的老员工,这些老员工的管理方式太过于死板,不会创新,没有联系企业发展的现状,就给企业的发展带来阻碍。

2.3 企业没有及时对行政管理机制进行改革。制度也并不是一成不变的,需要时代的变化来不断输入新的内容,企业也要结合时代进行不断地改变更新,一个企业能够长期稳定地生存,离不开自身的改革创新,一成不变的企业是很容易被淘汰,企业的规章制度以及管理方法也需要不断地进行创新调整,因为企业面对的发展环境是会受到许多因素的影响而发生改变的,所以如果企业的管理形式还是一成不变的话,就给企业的行政管理带来了阻碍,行政管理的作用就被弱化,行政管理的效率也就不高。

2.4 企业的行政管理水平还是很落后。企业的管理水平还停留在原始的阶段,主要的表现为:企业各个部门没有相互合作,存在单打独斗的现象,相互之间的互动很困难,甚至还存在人工传递信息的现象,企业的信息统计也采用古老的人工计算统计的方法,这样一来就导致企业的发展速度停滞不前,行政管理的方式就很落后,相当于毫无作用,行政管理相当于摆设。

3 新时期企业行政管理的创新路径分析

当下快速发展的时代下,企业也面临着巨大的机遇和挑战,所处的经营环境在逐渐变化,带给企业带来了许多的压力,所以,企业必须及时进行自身的改革,改革应该首先从自身的行政管理开始,行政管理的对于一个企业的重要性是不言而喻的,是企业发展的基石,企业的经营目标的实现离不开自身行政管理的正常运作,可以将企业带领到一条正确的发展道路上来,可以有效地保障企业各项工作的正常开展。每一个企业都有着自身的特色,所以,在发展的过程中要制定符合自身的行政管理模式,实时地进行改革创新,才能够稳定企业的发展,下面就详细描述创新的思路。

3.1 企业高管自身观念要及时转变。领导人作为企业的引领者,需要及时改变自身的观念,这样才能由上而下地改变企业的发展道路,引领企业未来的发展方向,要加强对行政管理的投入,只有领导人自身做好带头作用,下层管理者才会重视起来,要发挥自身在企业中的作用,带头组织好符合自身企业发展的行政管理部门,要将行政管理纳入企业的整个运作过程,建立一个完善的行政管理体系,划分各类标准来规范各个部门的运作,做到真正地为企业出谋划策。

3.2 企业要培养一支属于自己的行政管理队伍。行政管理的主要角色还是我们人,企业制定出来的行政管理体系,还是要通过人为地区操作处理来进行运作的,所以,企业的行政管理水平受到管理者的影响,管理者的管理方式是否得当、经验是否丰富以及能力是否到达行政管理的需求都影响着企业管理水平的高低。所以,企业自身要建立培训机构,专门定期地对管理人员进行专业的培养,加强管理人员在管理方面的知识技能以及管理能力,及时更新管理人员的知识内容,企业还可以引进相关外来人才,来扩大企业的管理队伍,强大的管理队伍是企业正常运作的保障,能够促进企业各项工作的正常运作,可以更好地规范企业的运作,同时,企业还要实行责任制,管理人员也要承担相应的责任,这样才能使得管理队伍更加规范。

3.3 及时转变企业的行政管理体系。时代在进步,落后就要被淘汰。所以,每个时代有属于自己的特色,不符合本身特点的内容只会牵制自身的发展,所以,企业要及时淘汰那些陈旧的、原始的管理方法以及管理制度,结合时代发展的特征来制定符合企业自身的发展制度,以往的行政管理制度已经不再使用于新政策的运作,越来越多不合适的方面暴露出来,企业制定行政管理制度的时候要进行详细地划分,做到各个体制分工明确,要保证制度的建立能够长期正常地运作,能够为企业的发展带来良性的作用,一旦制度确立,那么就要我们严格遵守并执行,行为的规范离不开制度的约束,企业上下行为规范起来了,那么企业的发展之路就充满希望。

3.4 企业要考虑员工的感受。在社会环境的大家庭中,我们都希望被得到认可,都希望展现出自身的本领,发挥出自身的作用。那么企业里面也是如此,员工们都渴望得到高层的认可和重视,员工是企业的基础,企业的辉煌以及企业的发展离不开全体员工的努力和支持。大家都希望在企业中能有施展自身能力的岗位和平台,都希望自己有晋升的机会。所以,企业就要切实维护员工的利益,多多聆听员工的心声,建立员工福利来激发员工的工作积极性,让每一位员工都能有自己的发展平台与机会,让员工参与到企业的发展计划中来,让决策更加完善。

3.5 建立完整健全的信息化管理系统。 在企业的更新换代的历程中,企业的生产也会随之加大,那么企业的规模也就在不断发展扩大,企业规模的扩大,那么必然会带来庞大的信息,这时就需要加以管理,但是原始的管理模式已经无法适应庞大的信息管理,网络信息时代的高速发展,为企业的管理带来了便利,也提高了企业的行政管理效率,使得管理的效率大大地提高,信息还能进行相互之间快速传递。所以,企业应该抓住信息时代所带来的机会,大力发展自身的信息化平台并运用到实际行政管理中,为企业的发展创造动力,建立统一的信息化管理标准,推动企业行政管理的发展。

4 结束语

总的来说,在企业生产过程中,行政管理的作用是不言而喻的,是企业经营目标的重要保障,助推企业整体的发展,企业要及时调整、更新、改革,不断在经营过程中调整行政管理的模式与方法,大力创新,包括制度、方法等多方面进行改革创新,要与时俱进,提升行政管理人员的整体水平,保证企业有一支强力的管理队伍,合理通过信息技术平台来开展工作,使得企业更好更快地发展。

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