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图书管理信息化建设的思考

2019-12-20王鹤燕甘肃省武威市人民医院

新商务周刊 2019年1期
关键词:书籍图书馆信息化

文/王鹤燕,甘肃省武威市人民医院

图书馆日常运行的过程中最为重要的工作就是对于图书馆内部书籍的整理,图书馆信息化的建设能够节省下来大量的对于图书馆管理的时间,节约大量的对于图书馆管理的人力。图书馆信息化建设能够在为人们带来方便的同时,改变人们以往的对于图书馆内部的信息的查询以及图书借阅的习惯,使读者更加有效的得到书籍的信息。在信息高速发展的现代社会,图书馆信息化建设能够丰富人们对于图书馆的管理方式,提高书籍借阅的效率。

1 图书馆信息化的过程中存在的问题

1.1 信息化技术普及程度不高

现如今,大部分的图书馆使用的都是自主化的图书借阅机器。这样虽然节省了人们排队的时间以及图书馆管理人员的大量的人力,但是因为许多来图书馆借阅图书的人对于图书馆自主借阅机器的操作过程不够熟练,对于图书馆自主借书机的操作步骤不够了解,往往需要工作人员的帮助进行人工的图书借阅,这样往往会加大图书馆管理人员的工作量。

1.2 图书馆信息化建设水平存在差距

在实际的图书馆信息化建设的过程中,因为政府对于图书馆的投资力度不同,造成了区域间的图书馆的信息化水平参差不齐。在高校中,许多重点高校十分注重对于校内图书馆的建设,会投入大量的资金对于校图书馆进行信息化的建设。而普通的高校,或者许多私立的院校,对于图书馆的投资力度往往是不够的,图书馆信息化的建设水平不高,甚至有些私立院校校内都没有像样的图书馆,更别提对于校图书馆的信息化建设。这些也对校内的学生的资料的查阅造成了阻碍,对于校内的资料整理也造成了一定的消极的影响。造成了高校之间的对于图书馆信息化建设的水平之间存在了极大的差距。

1.3 图书馆管理人员素质低下

参与图书馆日常工作的图书馆工作人员,往往只是从事对于书籍的归纳,日常图书馆的整理这样简单的工作。并没有受到过专业的对于图书馆信息化方面相关的教育,这也对图书馆信息化的发展过程造成了阻碍,使得人们无法用到全部的图书馆的信息系统的功能。在许多时候,图书馆信息化的系统如果出现了问题,图书馆的内部员工无法对于出现故障的系统进行修复,往往需要聘请外面的相关工作人员来对于信息化系统进行维修。这样不仅仅使得想要用到图书馆信息化系统对于消息进行查询的读者不能够及时的查询消息,还会加大图书馆日常的运营费用。这些问题不仅仅阻碍了图书馆信息化的建设还会对图书馆日常的运营造成一定的阻碍,不利于图书馆未来的建设发展。因此,图书馆内部员工的素质不高这一个问题是十分迫切的亟待解决的。

2 图书馆信息化的过程中存在的问题的解决办法

2.1 普及信息化技术

图书馆在需要用到的信息化技术的设备,诸如借书机旁边贴上相关的借阅书籍的流程,便于初次借阅书籍或者不了解图书馆借阅书籍的流程的人来进行书籍的借阅。在其他的信息化技术方面,比如说信息化系统的使用时,派相关的受过专业训练的工作人员对不会使用信息化系统的人进行耐心的讲解。并且也可以以类似对于图书馆借阅机器的使用方式的方法来教会人们如何学会自助使用信息化系统,录制一段使用信息化系统的视频放在桌面上,当有人不会使用或者某些步骤出现问题的时候,可以照着早已经录制好的视频来进行对于信息化系统的操作。

2.2 提高图书馆信息化水平

国家加大对于图书馆信息化建设的投资力度,大力的呼吁人们重视对于图书馆信息化的建设的重视力度。大力的引进新型的信息化技术,利用新式设备,并且对于图书馆内部信息化的设备进行定期更新,以保证能够满足读者对于图书馆的信息化服务的要求。同时,还要大力的开发图书馆信息化建设的相关系统,持续优化,对于新到的书籍进行及时的登记,验收。用最快的速度最优的服务方式最好的服务资源来满足人们对于图书馆信息化建设的全部需要,实现真正意义上的图书馆信息化建设。

2.3 加大图书馆工作人员的培训力度

定期对于图书馆工作人员进行信息化系统使用的方面的培训,要求图书馆工作人员不断的充实自己丰富自己提高自己,学习好关于信息化建设的相关的知识,提高自身对于信息化建设的认识,在学习信息化建设的同时应用到实际的日常操作过程中。在日常的工作进行的过程中,利用自己学到的对于信息化系统的操作的方面的知识来帮助前来使用信息化系统查询的人。除了对于已有员工的培训,在对于图书馆工作人员的招聘的过程中,要重点关注前来招聘人员的基本素质,有没有受到过信息化的教育,能不能简单的操作信息化系统,排查出信息化系统存在的鼓掌,并且对系统进行简单的维护;同时还要注重对于新入职的图书馆工作人员的岗前教育,明确不同的工作人员有着不同的工作职能,确保分工的合理性,促进工作人员之间的交流与学习,今儿促进图书馆信息化水平想着更好更快的方向发展。

3 结束语

在科技化高速发展的今天,信息化技术的发展早已是大势所趋,图书馆传统的日常管理模式早晚有一天会在科技的发展,信息化技术的冲刷下被信息化的管理技术替换掉。图书馆信息化建设具有着许多传统的管理模式不具备的优点,它能够提高人们对于图书馆书籍查询的效率,方便人们调阅信息数据库里面的文献,进而提高图书馆内部文献的使用率。我们要解决图书馆信息化过程中存在的种种问题,完善管理制度,来建设图书馆信息化系统。

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