叶苏柳

（广东新华发行集团股份有限公司，广东 广州 510000）

随着信息技术的升级迭代，大数据、云计算、人工智能、物联网等新兴技术不断涌现并被企业应用于经营管理，全球知名信息技术咨询公司IDC在全球IT产业预测指出，到2021年，全球至少50%的GDP将以数字化的方式实现，数字技术将全面渗透各个行业，并实现跨界融合和倍增创新，驱动世界经济向以数字经济为主要内容的经济活动加倍转变，数字经济时代已经全面来临。

在当前以数字化经济转型为开端的新经济形势下，财务管理作为企业管理的核心环节，是企业数字化转型升级的最有力把手和切入点。企业的数字化转型，要求财务管理重心从传统的财务核算、财务报告、审计控制向战略支持、风险管控、市场洞察、员工服务等现代财务管理工作转移。同时企业也需要依靠数字化建设打造“新财务管理”模式，重点向信息共享、统一资本管理、企业大数据分析等方向迈进，在“新财务管理”模式中，经营数据的分析使用是关键要点。由于企业经营数据来源于经营、财务等多个部门，并依靠信息系统承载，因此，要实现财务数字化转型，必须改变传统的财务系统管理模式，建设一套以数据采集运用为核心、具备业务财务数据一体化管控功能的财务信息系统。

一、企业财务信息系统建设的重要性

（一）规范财务核算，提高财务工作效率

企业通过财务信息系统设置标准化的系统主数据和操作流程，可以统一业务规则，规范财务核算处理，提高财务核算质量；并可预设财务报表格式，实现会计自动钩稽对账、生成财务报表等功能。一些较为先进的财务信息系统，还可以使用系统进行内部关联对账、编制合并报表调整分录及合并财务报表等工作，大大提升财务工作效率。

（二）实施财务内部控制，防范财务风险

企业可将财务内部控制节点置于财务信息系统流程，通过流程运转控制违规操作，或通过系统报表信息及时反馈异常信息，帮助企业实施财务风险控制。

（三）融合企业信息，提升财务管理水平

通过财务信息系统采集生产经营部门数据信息，按既定规则汇总计算后生成相应经营指标信息，可以帮助管理层和经营部门了解经营动态和差距，及时采取有效的应对措施，促进企业经营目标的实现。

二、企业现行财务信息系统存在的问题

在现实环境中，尽管会计电算化已应用多年，但多数企业对于财务信息系统的规划、建设和使用仍停留于财务基础核算阶段，在财务管理、财务智能、财务管控、数据集成方面的应用案例较少。企业目前的财务信息系统普遍存在下述问题：

（一）财务信息系统数据来源单一，无法满足深层次数据需求

企业中常用的财务信息系统主要以应用为中心，用于处理基础核算、财务报销、报表合并等日常财务工作，以实现会计核算的自动化、会计报表的自动生成，提高财务处理效率。由于传统财务信息系统主要采集企业资产、负债或所有者权益的价值信息，数据来源单一，在当前以数据为中心的数字化环境下，难以满足多样化、深层次的数据挖掘分析需求。

（二）企业内部各种系统林立，数据无法有效融合

企业各个部门通常会根据其职能特点使用专门的信息系统，例如经营部门使用业务管理系统，人力资源部门使用人资管理系统，物流部门使用物流生产系统，这些独立系统与财务信息系统之间，因系统平台、开发环境、开发理念、数据库管理等方面存在差异，往往难以直接互联互通，以致企业运营数据割裂，无法反映完整准确的运营信息。更有甚者，在一些重组收购频繁的集团企业中，由于缺乏统一的财务系统规划，集团内部使用多个不同品牌、型号的财务信息系统，财务系统数据分散于不同的服务器，造成财务报表取数分析困难，数据整合受限。

（三）财务核算口径不统一，财务数据质量较差

企业内部没有统一财务系统主数据、财务核算科目及入账规则，企业内部不同主体的财务核算口径不统一，造成财务数据质量不高，系统数据不能直接合并使用。

（四）缺乏统一的数据管理平台，无法有效辅助决策管理

企业未建立统一的数据管理平台，数据潜在价值未充分利用，战略管理、成本管理、运营管理、分析管理等决策性需求得不到可靠数据的支撑，影响管理层的决策能力。

三、企业财务信息系统建设目标及原则

目前传统ERP管理软件和传统BI模式已无法解决复杂多变的数据深加工、价值挖掘需求，要解决企业的财务信息系统问题，实现财务数字化转型，应以大数据管理为核心，按下述目标及原则重塑财务信息系统，搭建数字化管理平台，打通管理层、决策层与管理系统之间的断层，推动企业财务会计向管理会计与智能财务转型。

（一）财务信息系统建设目标

以预算为核心，以预算执行为基础，以资金集中统一管理为原则，建立企业整体预算管理和财务监控信息系统，搭建统一的数字化管理平台，强化对下属企业的财务监管，支撑企业管理层动态多变的数据深加工管理需求，推动企业财务会计向管理会计与智能财务转型；使财务信息系统成为企业整体信息系统的重要组成部分，起到规范流程、实施监控、提高效率、智能展示、决策支持的作用。其具体目标可包括五个方面：

1、实现会计核算规范化

按企业会计准则等法规，统一会计核算科目体系、流程、报表格式、账务处理规范，实现财务报告自动化。

2、实现预算全过程管理

将预算管理原则及流程嵌入信息系统流程，依靠系统规范预算工作流程、实施预算管理，通过系统平台采集、分析、汇总和整理预算数据，完成预算信息的自动处理和信息共享，实现预算管理的全过程监控。

3、实现资金集中管理

集团化企业可对下属企业资金进行全面监控，统一调度下属企业的资金，实现内部网上结算与财务凭证同步制作。通过实时掌控企业资金，合理安排资金收支计划，充分利用富余资金，提高资金利用效率。

4、实现业务财务数据共享

建立企业经营中央数据库，通过共享财务数据与业务数据，实现财务管理与采购、销售、生产等业务数据集成，强化财务对业务的监管，收集有用的决策信息。

5、实现经营指标智能计算展示

在企业经营中央数据库的基础上，建立经营分析、财务管理、风险控制指标体系，通过管理模型和财务模型，实现各类指标数据的自动计算，定期向管理层、经营部门推送指标数据，支持经营决策。

（二）财务信息系统建设原则

1、安全性原则

财务信息系统数据是企业的核心信息，要求系统具有高安全性，保护数据不被非法用户篡改、假冒或破坏；在数据的采集、存储、传递、交换和使用过程中需要设置安全机制，确保数据的正确性；确保网络安全，防止数据泄漏。

2、可靠性和可用性原则

财务信息系统处理数据量较大，系统的稳定性要求相对较高，需要系统具有较高的可靠性和可用性，能保证系统长时间稳定有效。

3、标准化和开放性原则

财务信息系统需要与企业内部其他业务系统进行对接，这就要求财务信息系统具备良好的开放性，提供标准通用的数据交换服务，以打通从财务到业务、从企业内部到跨企业之间的数据管理与互联。

4、先进性原则

财务信息系统应采用先进、成熟的技术，确保系统能够高性能运转，同时具备良好的可伸缩性和一定的前瞻性，使财务信息系统能够在较长时间内适应企业不断发展变化的环境。

5、可扩充性原则

为了适应日新月异发展的信息技术，系统设计必须具有易扩充性，为今后的扩充与升级留有足够的余地。

6、移动性原则

在互联网时代，企业的管理方式与组织结构发生显著变化，企业的快速反应能力和科学决策能力相应提高。财务人员需要在离开办公室的情况下，通过手机等移动设备轻松实现远程办公，因此要求系统具备移动可用的功能。

四、企业推动财务信息系统建设的措施建议

（一）强化组织领导，保障项目顺利推进

高效、融合、智能的财务信息系统建设是一项庞杂工程，关联到企业各个生产经营环节及部门，甚至需要调整管理体系、业务流程、信息系统架构和逻辑，期间涉及大量部门沟通协调工作，需要企业高层领导牵头，组成以财务、信息部门为核心、各部门深度参与的项目建设团队，以统筹推进财务信息系统建设工作。

（二）充分比较选型，按实施方案分步落实

企业经过系统评估后，如需更替财务信息系统，应按照系统建设目标、原则和功能需求，充分比较各类系统优劣势，综合系统投入和企业经营特性，选择适合本企业的财务信息系统。在确定财务信息系统选型后，协助系统实施服务商制定系统实施方案，按照计划分别落实。

（三）提升财务人员素质，保障系统使用效果

具备综合能力的财务人才是财务信息化的基础，是财务信息系统稳定运行和深化运用的重要保证。企业推进财务智能化，应设置与信息管理有关的财务岗位，重视复合型财务人才培养，加强财务人员信息管理培训，转变财务人员传统思维，使财务人员了解财务信息系统架构和运行逻辑，增强数据运用和分析整合能力。

（四）重视后期应用维护，动态优化系统功能

财务信息系统在建成后，应定期监测系统应用状况，及时解决系统运行问题，确保系统的稳定运行；同时结合企业经营情况和管理需求的变化，调整业务流程，优化改进财务信息分析指标体系，为管理层决策提供有效决策支持。

五、结束语

在数字化转型时代，企业财务部门只有运用前沿的技术手段精简财务管理流程，改善财务信息系统建设，搭建完整的财务业务一体化数据管理平台，同时有效协同企业其他业务部门执行重要的战略性项目，提供决策支持与风险管控，推动业务增长、发掘新机遇，才能最终实现企业整体的数字化转型。