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企业加强内部控制建设研究

2019-12-19王西国

大众投资指南 2019年5期
关键词:监督制度信息

王西国

(中央储备粮阜阳直属库有限公司,安徽 阜阳 236057)

在现代企业发展过程中,对内部控制进行完善是企业发展的必然要求,也是企业各部门日常工作的基本规则。面对激烈的市场竞争,企业想要得到长足的发展,就需要在内部控制方面下功夫。企业的每一项工作都是需要建立在企业长足发展之上的,通过内部控制来提高企业的发展效率,保证企业发展信息的完整性。在面对经营方面存在的风险时,需要内部控制进行风险的有效防范,所以,企业内部控制对企业的发展而言必不可少。

一、企业加强内部控制建设的重要性

内部控制是企业提高经营效率的有效手段,更好地利用各种资源对企业进行检查和监督,实现企业的战略目标。随着社会的不断发展和企业管理观念的更新,企业内部控制制度也向多元化方向发展。内部控制制度是企业管理制度的重要组成部分,对企业的财务和人力资源有着巨大的影响。特别是对于当代企业来说,内部控制制度可以提高企业获取经济效益的能力,也可以保证企业的长期稳定发展。当前,随着经济的快速发展和社会竞争的日益激烈,各企业的生产成本越来越高,利润率越来越小。因此,许多公司无法维持正常的生产经营活动。为了避免这种情况,有必要加强企业内部控制制度,以保证企业的顺利发展。

二、企业内部控制建设中存在的问题

(一)忽视内部控制制度建设

在内部控制建设的过程中,国内企业普遍忽视了内部控制体系的建设,这种状况存在于大量的中小民营企业中,这将对内部控制的建设产生重大影响。家族制管理在中小型民营企业中十分普遍,大多数管理问题都是自发的、盲目的管理。各种制度建设不到位,对企业内部控制和加强内部控制没有明确的指导。此外,在缺乏内部控制建设体系的情况下,加强内部控制建设有可能出现权力不清、责任不清的第二步。许多内部控制都是由于控制的主体不明导致了应有的作用没有发挥出。

(二)内部控制方法陈旧,控制方法单一

很多企业的内部控制方法都是采用单一的方式进行控制。传统的内部控制建设方法虽然在一定程度上能够满足企业内部控制建设的实际需要,但从长远来看,企业内部控制周转空间的建设将逐步减少。在这种情况下,许多内部管理问题无法解决。通过内部控制。施工方法应相应解决。例如,当企业的成本相对较高,企业有控制成本的意图时,就很容易通过裁员等单一的成本控制方法使企业的生产经营活动不可持续。现代企业对内部控制的建设有着各种各样的要求,如财务管理、人力资源管理、生产管理等具体的管理活动。在内部控制建设方法和传统影响的影响下,企业内部控制建设的实际能力将逐渐下降。

(三)内部控制制度不健全,导致了内部控制难以执行

内部控制制度不健全,对相关政策的实施就会产生局限,给企业的运行和实际操作带来了难度。但多数的企业管理者都是企业生产、发展或业务方面的专业认识,对于企业的内部管理可以说并不精通,制定的内部控制制度在实际的操作中并不能找到企业的发展节点,对症下药,有些内部控制制度搬用其他企业的管理制度进行的,更多的只是注重形式,导致实施的力度不够,实际效果和预期效果存在很大的差距。如果对内部控制制度进行完善就会导致内部控制成为空谈,没有创新和改革,就不会有想要的效果,导致内部控制的执行力降低[1]。

(四)内部控制机制的运行,缺少有效的监督机制

监督机制的缺失,直接导致了企业内部控制建设不成功的主要原因。在企业内部管理中,公司治理结构尚不完善。例如,中国许多公司都是家族企业。家庭成员在管理中占有重要地位。董事会的监督是有限的,很难发挥作用。例如,在缺乏健全的监管程序的情况下,更多的监管措施在实施阶段后仍受到处罚,缺乏相关的事前控制措施,使企业只能形成内部控制的环境,以防止出现问题时发生。从而影响企业的经营效率。

三、企业加强内部控制建设的有效策略

(一)完善内部控制环境,加强对内部控制的重视程度

观念的转变能够提升内部控制建设的质量,针对企业内部控制管理意识薄弱这一问题,首先需要进行管理者意识方面的转变,发挥出管理者的抓到作用,促进内部控制观念与企业文化的结合。其次,将财务管理的责任明确到实处。财务管理是企业内部管理的中心环节,促进财务信息系统的建设和完善,加强各部门之间的有效沟通和联系,为内部控制信息完善提供基础。最后,将以人为本的管理理念加入内部控制之中,注重人的重要性,为员工提供良好的内部控制环境,将内部控制作为企业发展的动力[2]。

(二)拓展内部信息的沟通渠道

企业需要积极建立内部信息交流系统。也就是说,为了实现财务管理中的有效沟通和信息传递,有必要建立一个良好的信息处理系统来实现有效的企业财务信息,进而实现企业的信息安全。例如,企业可以建立在线信息查询系统,让企业的各部门之间能够强化信息交换的速度和质量,防止信息不对称导致的效率低下等问题的出现。与此同时,公司治理也需要积极的宣传和引导,使整个企业的管理能够树立良好的风险控制意识,有效的内部控制,建立有效的企业发展控制,因此内部信息沟通的关键步骤是企业内部控制[3]。

(三)建立有效的内部控制制度

建立有效的内部控制制度,遵循原则。所有部门和人员都可以相互配合。改善公司结构,也是改善公司内部控制。建立严格的公司制度,必须在保证效率和质量的前提下,实现相互约束和协调,实现工作目标。然后,建立相应的管理机制。企业内部控制应满足以下要求:第一,形成比较完整的制度体系;第二,为企业的各个岗位制定更详细的制度;最后,对内部管理进行规范的规划[4]。不仅要建立比较完整的制度,而且要定期检查和解决企业内部控制问题,对违纪行为给予处罚,对表现好的人给予奖励。

(四)建立严格的内部控制建设监督体系

就目前现状而言,我国企业多数都有自己的内部控制制度的建设,也有相关的监督体系与之相匹配,但效果不佳。无法对企业的实际生产和经营情况进行深入的研究,导致了企业的发展存在很多的漏洞,并且增加了企业发展中的各项风险的存在,想要针对内部控制问题进行相关监督体系的建设[5]。首先,加强对监督控制体系建设的重要性,强化监督的控制意识,对自身发展和各项任务实行科学合理的监督管理,对内部控制过程进行详细的调查和分析,对评价结果进行科学合理的内部控制,明确内部控制工作中存在的问题,并及时作出回应,及时进行监督。同时,内部审计部门还可以定期或不定期地对会计工作进行审核,使会计信息更加准确可靠,从而更好地监督各部门的作用,使医院内部控制更加完善。

四、结束语

综上所述,本文对企业内部控制的加强措施进行了研究,首先对企业内部控制中存在的问题进行分析,并找出了忽视内部控制制度建设、内部控制方法陈旧,控制方法单一、内部控制制度不健全,导致了内部控制难以执行、内部控制机制的运行,缺少有效的监督机制等问题。针对上述问题,提出了相应措施,完善内部控制环境,加强对内部控制的重视程度、拓展内部信息的沟通渠道、建立有效的内部控制制度、建立严格的内部控制建设监督体系等等。期与提升企业内部控制质量,加强内部控制度在企业中的作用提供帮助。

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