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人性化管理在医院人事管理的运用初探

2019-12-19卢映晖

大众投资指南 2019年5期
关键词:人事管理规章制度人性化

卢映晖

(陕西省森林工业职工医院,陕西 西安 710300)

引言

近年来,我国市场竞争日益激烈,在医疗行业也是如此,医院的竞争力不仅包括设备竞争,人才竞争也应引起重视。在新时期下,医疗机构进行人性化管理具有重要意义,其作为人事管理中的关键环节,利于营造良好的服务环境,促进医院全面协调发展,因此相关人员需要对医院员工进行人性化管理。

一、人性化管理及其在医院人事管理中的意义

人性化管理注重人的要素,是指在管理期间挖掘人类潜能,并且兼顾人的自然属性与社会属性。但是人性化管理并非人治管理与人情管理,其具有灵活性及艺术性特点,是以人为中心的科学性管理理念,领导者不能压迫被管理人,二者应为互利共赢的关系。目前,我国提倡人性化管理,将其应用在医疗机构中具有重要意义。一方面,进行人性化管理可以使医院工作人员与“家”文化相融合,为员工创建良好的平台,提升其工作的积极主动性与奉献、责任及勤俭意识,从而全面发挥创造性,实现自身价值。另一方面,“以人为本”是人性化管理的核心,在管理期间,人们相互信任、尊重、理解,可以感动患者,营造和谐、愉悦、有序的医疗氛围,从而提供更加可靠与优质的服务,赢得口碑,促进医院的长久发展。

二、人性化管理在医院人事管理的运用策略

(一)建立科学的规章制度

人性化管理不等同于对员工听之任之的人情管理,需要建立科学合理的规章制度,实现工作的科学化。为此,医院需要从以下几方面做起:第一,管理者制定规章制度时需要集思广益,集合广大员工的意见,例如,可以召开基层职工大会、部门会议或通过医院论坛、官方平台等互联网渠道采集员工建议,可以召开全院职工大会、支部会议、工会小组会议、科周会或通过OA院内办公系统、官方微信平台等互联网渠道采集员工建议,反馈信息,并进行整理总结,在认真探讨研究的基础上,兼顾多方利益,结合医院的实际情况制定出科学合理的规章制度。第二,医院制度需体现出“以人为本”的核心,要尊重员工的情感、资源与发展,还需简洁、利于执行且赏罚分明。对于违反规章制度的员工,应该按照条例进行处置,对于表现优秀或对医院有贡献的职工,应积极表扬,从而将规章制度全面严格的落实下去。第三,在执行制度时,需要有人情味,对待初次犯错的员工,可以结合其态度、认知与实际影响酌情处理,以教育为主,引导其认识错误。第四,为了保证规章制度的科学合理性,医院可开展试运行,并根据员工的反馈以及实际效果,对不合理的部分进行修改与完善,从而为有效的人事管理奠定基础。

(二)正确认识员工的人性

医院的员工众多,各科室职工的生长教育环境、年龄层次不同,想法与需求有所差异。著名心理学家马斯洛提出,人类需求分为五个不同的层次,而人类最高需求是自我价值的实现。医院在进行人事管理的同时,需要正确认识员工的人性,管理者应该开放视野,用欣赏的眼光看待工作人员的动机,积极挖掘其潜力,帮助大家实现自我价值。尤其需要注重不同员工的优势,对其进行关怀,例如,可以组建工会、团建等活动,与广大职工接触交流,了解其心声,激发全体员工的动力以及主观能动性,使其全心投入工作实现自我价值,满足最高需求。以南阳南石医院为例,2018年10月20,医院的员工到南阳鸭河工区御龙山庄拓展基地进行了团建活动。以陕西省森工医院为例,2017年7月19日,医院新入职员工进行了户外扩展训练活动。活动的主要目的是激发新进人员活泼、团结的精神,增加了解和信任,树立团队整体协作意识,提升团队的引领力和带动力,培养和增强团队协作精神和意识,增强团队成员的责任感和担当的精神,提高凝聚力和执行力。在此过程中,各位员工得到了启发,并立志将拓展的精神运用在学习工作中,更好地服务于临床、服务于患者。

(三)重视与员工的情感交流

医院属于服务型机构,需注重服务水平及质量,如果员工精神与工作状态不佳,会对医院口碑带来不利影响。为了避免此问题出现,医院需要进行文化建设与精神化管理。为此,管理者应从以下几方面做起:第一,管理人员可以深入基层,多与各岗位职工进行情感交流,了解其思想意识,解决各类困难,彰显人文关怀,使工作人员感受到温暖。例如,在婚丧嫁娶时,相关人员可以到场慰问,营造文化氛围,使员工对医院产生归属感,从而塑造良好的精神面貌,提升服务水平。第二,对于表现优秀的员工,可以委以重任,赋予挑战性工作,使其感受到组织的认同,担负责任,努力开展相关工作。第三,医院可以定期召开文化娱乐活动,例如运动会、篮球赛,文艺演出等,从而将各科室成员聚集在一起,增进感情,提高员工的团队协作能力。

(四)制定人性化的激励机制

激励是人事管理中的关键因素,其包括精神激励与物质激励。在医院运行期间,管理者需要建立完善的激励制度,从而发挥作用,激发员工潜力,提高工作积极性。对于医疗机构而言,可以偏重于精神激励,把握时机,帮助员工认识自身价值。例如,在员工取得进步或做出贡献时,需要积极表扬,并授予奖状、勋章等,从而发挥榜样作用,带动全员进步。在员工犯错误时,领导也要及时批评告诫,避免其再犯。为了提升激励的公平性,可以设立科学的考核机制,结合员工的工作态度、能力、贡献等进行综合考评,重点表扬贡献突出的骨干人员,例如评选季度优秀工作、年度评优树模等。另外,因为不同年龄、不同岗位的员工需求有所差异,因此医院需注重激励机制的灵活性。对于新入职的青年员工,可以发放奖金奖品,进行物质方面的奖励,而对于具备经济基础的工作者,可以提供发展与学习的机会,从而满足个体需求,提升员工的工作积极性。

(五)帮助员工规划和开辟职业生涯

对于医疗机构而言,规划与开辟职业生涯是进行人事化管理的策略之一,领导人员可以结合医院的发展情况进行“家”文化建设,积极组织活动,讲解医院发展不易和未来愿景,构造宏伟蓝图,为其规划与开辟职业生涯,使员工看到希望与未来发展空间。另外,医院管理者也需要发挥表率作用,身先士卒,与各科室成员团结一致,为医院目标努力奋斗,从而带动全体员工协同合作,提高凝聚力,认真负责的工作,最终满足自身愿景,与医院共同发展。

三、结束语

综上所述,医院进行人性化管理具有重要意义,不仅能够激发员工的潜力与积极性,也可以提高服务水平和质量。因此,领导人员需要建立合理的规章制度与激励机制,充分与广大职工进行情感交流,尊重、理解、关爱全体成员,并帮助其开辟职业生涯,从而提高团队凝聚力与向心力,带动医院健康、长久发展。

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