大数据背景下的高校教务管理工作研究

2019-12-18马诗瑶

魅力中国 2019年5期

马诗瑶

（锦州医科大学医疗学院，辽宁锦州 121007）

前言

高校教学活动的开展是离不开教务管理工作支持的，但是现在教务管理工作还存在许多漏洞，严重影响其高效性。目前，随着教学数据的不断增加，教育信息化、网络化趋势明显，但是高校的教务管理人员现在能否跟随时代的步伐，及时从庞大的教育数据中找出自身不足就显得尤为重要，当然这也关乎到教务管理改革能否顺利进行下去。

一、高校教务工作的特点及面临的间题

教务和学籍作为教务管理工作的核心是十分重要的，其主要任务就是：处理大量的与学生有关的数据，像高校的教学计划、师生基本信息等都包含在其中，但是这些数据太过庞大，高校在进行教务管理处理这些数据的过程中遇到了很多问题，其主要问题如下：

（一）现有的教务系统功能不完整，存在数据安全隐患

目前我国大多数高校的基础数据都不完善，其中存在很多技术性漏洞，但是完整的教务系统是实现教务管理工作高效的基础，如果一切操作都要靠人手动完成，那工作效率太慢而且也存在数据安全隐患。像最简单的排课的准确性靠人工都是无法保证的，当需要成绩录入时，由于高校教务系统功能的不完善，学生的成绩需要人工复检来保证其准确性和可靠性，即耗时又浪费人工，这就是高校严重缺乏有关检查成绩合理性功能的所导致的直接后果，严重影响高校教务系统的运行效率[1]。同时，在进行数据的处理和分析时，仅凭最简单的EXCEL表格，是无法实现多条件复杂查询的，这就导致此项工作难以深入，严重时就会影响高校教学活动的正常进行。

（二）高校教务人员工作模式有待改进

由于很多高校的教务人员都是老员工，早已经从业几十年，这就造成他们所掌握的专业知识难以跟随时代的步伐存在严重的滞后性，并且高校也很少对他们进行与之相关的专业岗位培训和学习，而平时他们的工作量有太大致使教务管理人员也缺乏充足的时间去自学成才，所以就导致了他们专业技能的滞后。同时，很多高校又缺乏奖励、竞争和问责机制，难以激起教务管理人员的工作热情，难以发挥出教务工作人员的实际水平，而教务管理人员的晋升基本上是与工作年限挂钩，受其他因素影响很小，这就更导致他们的工作积极性难以提高，但是当出现问题的时候，因为问责制度的不完善就会导致他们互相推诿责任，进一步影响了高校的教务管理工作的效率[2]。所以针对上述问题，高校教务管理系统急需进行现代化升级，加强其对大数据的处理分析能力。

二、大数据背景下对教务管理提出的挑战

随着大数据时代的到来，社会上的许多工作都发生了翻天覆地的变化，在这个社会背景下，人们生活或多或少的都受到了影响，这其中大数据对教育领域的冲击也是不可忽视的。我国高校的宗旨就是为社会培养应用性、创新性的人才，好为我国社会的进步发展贡献自己的一份力量，我国高校为了实现这一目标，就需要进行一些改革，而改革的重中之重就是如何利用和处理好教务大数据，提高高校教务管理工作的效率。这就要求高校教务管理人员的专业性要很强，能完美的对教务大数据进行处理，从中找出对高校最有利的数据，促进高校的升级。所以，高校必须在大数据的时代背景下，克服其所带来的难题，顺应时代的发展，为高校的提供更广阔的发展空间，保障高校教务管理改革的顺利进行[3]。

三、大数据背景下高校教务管理新对策

（一）加强重视，更新教务管理制度

高校想要在大数据背景下能持续稳定的发展，就要设立教务管理工作的奖励、竞争和问责机制，拓宽教务工作人员的晋升空间和提供给他们更多的晋升机会。与此同时，教务管理工作的核心地位也是要各高校明确承认的，岗位安排也要合理并且保证岗位的充分，给予教务管理工作最大化的支持，使其跟紧时代的步伐。

（二）及时引进现代化智能教务管理系统

各高校中传统的教务管理系统早已跟不上高校发展的脚步，严重拖后高校的进步，也早已承受不住大数据所带来的巨大压力。所以完善教务管理系统，促进其功能升级，不可以解决高校现存的安全隐患，还可以减轻管理人员的工作量，实在是一举多得。

（三）结合全校资源，实现大数据共享

各高校为了方便自己进行管理，都会拥有自己独立的数据管理平台，当然这也是为了提高自己的资源利用率，提高办事效率。高校管理层在高校发展过程中所以要树立大数据教务管理理念，尽力促进高校组建自己的管理团队，然后在通过这个团队促使各部门进行资源共享，构建高校共享信息系统，从而实现高校的信息化发展，顺应大数据时代的时代要求。