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数字校园视角下高校财务信息化建设研究

2019-12-18王晓明

山西青年 2019年3期
关键词:财务校园财务管理

王晓明

(云南财经大学财务处,云南 昆明 650221)

一、高校财务信息化建设现状

(一)高校信息化建设投入不足,财务信息化意识淡薄

目前,很多高校的管理人员对采取信息化的内涵没有充分的理解,没有认识到会计电算化的最高层次就是财务信息化。很长时间以来,高校的领导没有全面的认知财务信息化,一直没有将信息化的管理手段和财务管理有机的结合在一起,没有用发展的眼光去看待高校的信息化建设。由于受到传统的管理理念以及思维方式的影响,高校仍然将高校的会计信息视为财务上的秘密,并且加以保护[1]。这种传统的理念影响了财务信息的共享。

(二)高校缺乏高素质复合型财务信息化人才

缺乏高素质的财务人才是高校财务信息化建设中的突出问题。要想使高校的信息化财务系统得到良好的运行,高校的财务人才既要有会计方面的专业知识,同时也要对信息技术有良好的掌握。因此,高校的财务人员必须有很强的计算机能力[2]。但是,在目前的高校财务信息化管理中,很多财务人员运用计算机的能力不强,对于信息化知识也没有很强的接受能力,制约了高校财务信息化的发展。

(三)互联网风险导致高校财务信息化建设安全缺乏保障

在数字校园视角下,高校的校内和校外之间以及各个部门之间都处于一个开放的环境中,财务的信息化建设增加了高校信息系统出现安全风险。目前,校园的网络存在很高的安全风险,黑客、病毒等都有可能威胁到高校财务信息的安全。因此,只有将校园网络安全问题解决好才能提高会计人员在工作中使用信息化建设的信心,使高校的财务信息化建设得到深入的发展。

二、数字校园视角下高校财务信息化建设的策略

(一)业务系统的构建

在高校财务信息化建设过程中,需要完善相关的业务,并在对相应的业务体系进行构建之前,进行高效的调查和研究工作,明确体系构建时的具体需求,对其进行有效的设计,根据高校财务的实际情况创设出合理的业务系统。一般来说,高校的财务构成主要包括学生的学费和各种经费的开销。因此,在构建业务体系时,很容易因为其中复杂的关系出现各种各样的问题。同时,在构建财务信息化系统的过程中,所涉及的项目很多。因此,应该保证管理流程的高效性,使高校的各个部门之间能够通过交流与合作提升财务管理的质量,从而有效地推动高校的发展。

(二)网络体系的构建

在高校的财务管理工作中,通常会涉及到对校园内大量信息的管理。因此,高校需要构建出一套完整的并且保密性很高的网络体系。其中,为了有效保证网络体系的安全性和保密性,可以引用实效性较高的防火墙,并且将Web技术合理的融入到网络结构之中,使用户在不用安装额外的软件的情况下就能够使用网页中的查询功能,增加信息查询的便捷性。同时,防火墙的使用也能够保证用户信息的安全性。

(三)保障体系的构建

高校的财务信息化建设是需要一定的过程的,在短时间内各个相关的环节无法高效的完成。另外,财务信息化建设的周期很长,所涉及的环节也是非常多的,因此,高校应该为财政建设提供强有力的资金支持。另外,我国的信息化水平越来越高,在应用信息化财务管理体系时应该跟上时代发展的步伐,对管理体系进行优化和改良,这同样需要大量的资金作为支持。因此,要想提高高校财务管理系统的实效性,就需要投入充足的资金,从而保证管理体系能够高效、平稳的运行。同时,也应该加强对系统维护工作的重视程度,从而更好的满足社会发展的需要。学校领导的支持对于高校财务信息化建设的顺利进行也有着非常重要的影响。因此,应该采用多种多样的手段使高校的信息化建设得到学校领导的重视,并且得到学校领导的认可。在建设高校财务信息化的初级阶段,需要使这项工作得到学校领导的支持,在建设这个体系的过程中,也应该让有关的人群加强对这项工作的关注,从而使其中存在的问题能够更加清晰,并且找到合理的解决措施,使财务信息化系统稳定的运行。

三、结论

总而言之,在数字校园视角下,要想提升高校的信息化管理水平,应该建立一套高效的财务信息化管理体系,从而促进我国高校信息化进程的加快。构建信息化的财务管理体系是对高校财务管理工作的创新,能够使财务管理工作更加的趋向于规范化和精细化,使高校的数据和资源能够共享。因此,应该采取多种多样有效的手段对高校的财务资源进行科学的配置,促进财务管理水平的提升,并且促进高校的整体发展水平。

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