牛永爱

(青岛九中，山东 青岛 266000)

新时期下，随着云计算、移动互联网、物联网等信息技术的发展与应用，我国各个领域、各个行业都兴起了大数据热潮，引起了社会和学术界的高度认同和关注。档案管理是社会发展和经济建设的关键工作，在大数据视野下，管理部门和工作人员需要加深对信息技术的思考和认识，并且突破以往固化的管理思维，从信息化发展角度，对档案管理进行革新和突破，实现各项工作的全面以及有序开展。

一、大数据的主要特点

第一、类型繁多，传统的档案管理模式无法处理异构和可变数据，例如网络日志、网络音频、网络视频、网络图片以及地理位置等，大数据技术能对各种类型的数据进行快速处理；第二，速度更快，利用大数据技术可以对数据进行更深、更快的分析，进而为用户提供优质服务，发挥数据的应用价值；第三，价值更高，海量数据信息富含大量的财富、知识和信息，通过大数据技术可以挖掘数据中潜存的价值，进而提升数据价值密度。

二、大数据技术对档案管理的作用

首先，体现档案价值，随着档案馆积极推进信息化以及数字化建设，电子档案数量持续增加，利用大数据技术对档案潜存价值进行分析和利用，可以为社会和用户提供优质服务；其次，实现档案共享，在大数据背景下，档案资源公开程度和共享程度不断提升，不仅可以为使用者提供查阅便捷，还能够提升档案利用效率；最后，优化服务能力，档案具有较强的借鉴和参考价值，通过利用和挖掘档案资源，能够为社会稳定和经济建设提供服务。

三、基于大数据视野下档案管理思维方式

(一)网络思维

网络思维具有较强的超越性、整体性、全球性、特异性、动态性、模拟性以及发散性，在档案管理中引入网络思维，能够为使用者提供更加优质的服务，将传统的数据收集保存，转变为数据挖掘分析，可以结合数据分析满足用户的信息需求。因此，档案部门要积极引入大数据技术，对数据开展有效的分析和研究，挖掘潜存的信息和知识，提升服务的精确性和预见性。同时，档案服务也要向多元化、开放性以及先进性方向发展，基于使用者的实际需求，为其提供网络化、多样化、个性化以及智慧化服务。

(二)信息思维

信息思维是在档案管理中以信息化视角认识和理解事物，通过信息技术解决和处理问题。从大数据角度分析，档案是具有较强凭证价值和参考价值的资源文献，引入信息思维能够提升其管理水平，为社会发展和经济建设提供服务。信息思维的基础为构建数字化档案，通过数据库、数据压缩以及高速扫描等形式，将纸质和声像文件转化为数据档案，以数字化形式保存和管理档案资源，实现资源的高效利用和共享。信息思维还能够实现管理体系的改革与创新，提升工作人员的专业能力和信息化水平，体现档案资源的重要价值。

(三)技术思维

技术思维以利益为核心，是一种符合时代发展的重要管理思维模式。基于大数据技术，档案部门要积极引入现代信息技术，对档案数据进行抽取和集成，提取档案中有价值的知识和信息，并且将其反馈给用户。在技术思维的指引下，档案部门要加大对大数据技术的研究和应用强度，将大数据技术和用户需求充分结合，例如通过语义分析、人工智能、机器学习以及知识图谱等方式，挖掘档案信息价值，将档案分析和处理作为服务业务。

(四)共享思维

数据资源高度共享是信息技术的重要特点，基于信息技术的大数据技术不仅可以快速完成资源的分析和处理，还能够实现资源共享，通过建立档案数据库，将某个地区或者某个行业的档案资源进行整合，进而形成档案资源整体，通过相关档案馆和档案室的配合协作，不断充实数据库，为资源共享奠定基础。在信息时代下，每天都会产生海量的数据，通过档案共享能够切实满足社会和用户的需求，提升档案部门社会效益和服务能力。但是当前，我国大部分档案馆都以孤立和分散的形式各自为战，档案资源尚未形成高度共享，想要改变这一现状，需要档案馆强化共享意识、引入共享思维，通过配合协作构建全国性的共享平台，并且应用云计算、语义分析以及数据挖掘等新技术，为用户提供更加开放和优质的服务。

四、结语

总而言之，随着我国信息技术的蓬勃发展，大数据技术已经在诸多领域实现了深入的应用，其推动了档案管理形式、手段和理念的转变，提升其服务水平和管理质量，相关工作人员需要给予大数据技术以高度重视，并且积极转变和更新思维方式，在档案管理中不断发展和完善大数据技术，实现我国档案管理的可持续发展。