上官小林

（长汀县人民政府办公室，福建 龙岩 366300）

美丽乡村档案管理即是指在乡村、村、区建设的过程中形成的具有保存价值的历史记录，包括文字、图表以及声像等等，能够将美丽乡村建设中的发展过程真实的呈现出来，直接反应了农民的生产生活和村级各类的组织活动面貌，是实现新农村发展历程的见证。在这样的时代背景下，加强对美丽乡村档案管理的重视，和时代的管理理念相契合，在确保村民合法权益的基础上维护农村社会稳定、有效的推动政务公开、加强民主管理、确保档案信息收集齐全和规范对于美丽乡村各项建设都具有非常重要的意义、

一、当前美丽乡村档案管理建设中存在的难点

（一）没有健全的管理制度

在现阶段美丽乡村建设的过程中，缺乏相对健全的管理制度，对档案管理工作人员的工作模式和行为缺乏具有约束性和规范性的条例和守则，这样的现象将会导致在参观和借阅的过程中容易出现丢失和损坏的情况，对村史档案的保护造成了一定程度的负面影响。

（二）档案管理工作缺乏重视度

在当前美丽乡村建设的过程中，虽然按照一定的标准大部分都建成了村史馆，但是并没有对村史馆进行有效的管理，不仅没有专职兼职的人员进行清扫和管理，对相关的档案也没有进行妥善的整理。造成这种现象的原因第一是因为相关村领导的疏忽，第二是因为村民对档案的不重视，降低了参观阅览的积极性，导致了相关的档案信息没有进行有效的管理和保护。

（三）信息技术素养相对较差

在美丽乡村档案管理建设的过程中，要想实现高效的管理模式，就要结合时代的发展，利用信息技术和互联网技术实现档案信息的数据化管理。但是就现在的情况进行分析，不仅是相关的档案管理人员比较缺乏，且自身的专业技能和职业素养不高，没有一定的信息技术水平，造成了档案信息难以实现数据化和网络化的管理模式，档案管理水平相对落后[1]。

（四）服务水平欠缺

美丽乡村档案管理建设的主要目的是为了更好的为村民服务，但是在现阶段建设的过程中，档案管理工作的开展过于形式化，只是按部就班完成自己的本职工作，没有为村民提供实质性的帮助，长此以往，档案管理建设就失去了本质的意义。

二、美丽乡村档案管理建设的有效对策

（一）提高认识，加强责任

在美丽乡村档案管理建设的过程中，各级领导要加强对档案管理的重视，充分的认识到档案管理的价值，加强美丽乡村档案管理工作的领导力量，有效的解决在工作开展过程中遇见的实质性问题，各部分做好权责的划分，针对档案信息的收集和保管做好有效的管理，从经济和人员设备上给予一定的支持，确保档案管理工作的正常运转和安全[2]。

（二）健全管理，规范制度

在美丽乡村档案管理建设的过程中，要想促进管理建设工作的优化要健全管理制度，根据工作的需要针对归档、借阅、复制、查询、移交、利用等等条例建立相关的机制，对村级档案信息进行有效的管理，提出统一的要求，形成美丽乡村档案制度化，为确保美丽乡村档案管理工作的健康有序开展奠定坚实的基础。

（三）加强培训，提高素质

档案管理人员作为工作开展的主体，在优化管理和加强建设的过程中，要加强对工作人员的重视，加强相关专业技能的培训，提高档案管理人员的工作素质，结合现阶段信息技术水平对档案信息进行数据化的管理，才能真正的让农村档案信息发挥自身的价值，为美丽乡村的建设和开展提供有效依据。首先是加强培训，定期或不定期的举行相关的专业技能培训，并设置相关的考核制度，有效促进培训工作的高质量开展，其次是组织相关的人员到示范村进行参观学习，扩展自己的知识结构，增长自身的业务知识。在进行管理的过程中，要结合本地的实际情况，将自身学到的专业技能和理论知识应用在档案管理建设中，对现有的美丽乡村档案进行科学的分类，促进美丽乡村档案管理符合标准化和规范化的要求。

（四）开发利用，促进服务

档案信息主要的作用就是为了为村民提供更好的服务，在村民查询档案的时候提供实质性的帮助，作为美丽乡村建设活动中的真实历史记录将这些宝贵的资源指导农村指导工作的依据，为生态建设规划提供可靠的数据信息，既可以为村级经济的发展和村务的管理奠定坚实的基础，又能为调解纠纷发挥积极的作用。因此在当前档案管理建设的过程中，要真正的发挥档案信息的价值，让大部分相关问题的处理能够有根可循，让村民们获得明明白白的说法，避免矛盾纠纷的产生。

总结：

综上所述，在美丽乡村档案管理建设的过程中不仅要提高档案管理人员的专业技能和素养，还要加强对档案管理工作的重视，健全管理制度，发挥档案信息的真正价值，实现档案数据化的管理模式，为美丽乡村的建设和发展奠定坚实的基础。