马荣

摘要：随着当今社会的发展，科技的进步，信息化的到来，互联网技术的应用也越来越渗透到人们的生活和工作中。医学科研档案是卫生健康部门非常重要的资源，对各部门相关信息和情况进行合理性的管理，不但能够大大提高工作人员工作的效率，而且不易丢失。渐渐的，为了提高卫生健康部门全面的综合发展，各卫生健康部门也逐渐的将档案管理与网络相联系起来。文章根据研究将医学科研档案进行信息化的网络管理做出了具体的探究和分析。

关键词：医学科研;档案管理;信息网络

无论从各个行业来说，信息是一种非常重要的资源，医学科研的档案也尤为重要。而资源档案的管理已经不能使用传统的纸质版管理，传统的档案管理方式容易造成档案丢失，而且查找起资料来极不方便，浪费时间，建立档案的时候也需要耗费大量的人力、物力、财力。当今的社会已经进入了互联网的时代，将医学科研档案进行信息化的管理已经成为必然。为了能够永久的保存档案，安全的保存档案，提高医学工作的工作效率，各大卫生健康部门已经对科研档案进行了信息化管理。通过当今科技的发展，建立网络医学档案，更大限度的为医学科研信息管理提供更大的便利，对医学档案具体的信息化管理如下。

一、将医学科研档案进行信息化管理的作用

对医学科研资料进行合理的管理，最重要的原因是可以共享资源，使各个科室能够顺利的利用资源，在网络管理的这个平台上，各个部门各个科室可以共同享用资源，而纸质的传统的管理的方式，当业务人员需要利用资源的时候，则需要专门的管理人员通过搜查编号，在一堆繁碎的纸质档案之中寻找，任务量极大且极不方便。

通過信息网络对医院档案进行管理的管理水平要求是非常高的。在搜索自己需要的档案时，通过输入相关的指令就能够在极短的时间内搜索到。卫生健康部门的所有信息都是非常重要的，关于科室病人的基本资料、病情情况、医院各种医疗器械的管理情况、各大手术的手术方法、关于各种医务人员的基本情况和关于卫生健康部门近几年的发展趋势等，是属于大规模的档案资料。传统的纸质版档案进行管理，档案的体积大、搬运起来比较困难、数目资料比较多，特别是在查找资料的时候尤其麻烦，而且还容易造成疏忽。所以说，怎样才能够对医学档案进行合理的管理，怎样才能通过合理的管理之后方便于利用，也成为至关重要的一点。在经过将医学科研档案进行网络式的管理之后，对档案进行合理的储存和信息化的管理，减少了管理档案人员的工作负担，当确定目标要查找一个资料时，互联网网络可以准确、快速得找出资料所在的文档，完全的避开了传统信息管理容易在查找时造成疏漏的缺点，而且在进行互联网网络找资源的时候，不需要大量的人力物力，速度快且效率高，不受时间和地点的限制，随时随地可以登录用户名进行查找资料。所以使用信息化对医学档案进行管理，提供了极大的便利。

二、对医学科研档案进行信息化管理的途径

（一）运用法律对档案进行保护

医学档案进行管理是一项非常重要的任务。无论是卫生健康部门的基本资料还是其他卫生健康资料等均不能向外界进行泄露，这些资料就应该受到法律的保护，应该设置登录密码或者是专用用户管理人员才能够登录，卫生健康部门有权对卫生健康资料进行保密，不能轻易的泄露，医务人员轻易的向外界泄露病人的隐私属于违法行为，要应当做好安全的保护措施，避免外界人员以各种形式得到病人的资料和关于卫生健康部门的相关信息。所以不得让任何人轻易的侵入网络对档案进行管理和查找，医学科研档案进行信息化管理的时候，要合理地拿起法律的武器，使用法律是对档案进行最好的一种保护。

（二）对档案进行安全的网络管理

使用互联网有很大的隐患，档案拥有大量的医学信息，在很多黑客高手面前，再强的防御系统对于他们来说都是一堵纸墙，所以为防止一些不良分子侵入卫生健康部门的系统进行黑化，确保万无一失，在对档案的安全方面进行设置管理的时候，要充分的考虑到这一点，要使用更好的管理，有专门的工作人员对信息网络进行监控和管理，定时的进行检查维修，可以使用专业的杀毒软件或者是防火墙等。避免造成信息泄露等情况的发生，做好后期工作，对不合理的地方进行及时的维护和修理，设置搜寻资料后保存浏览痕迹的设置，以便于下一次搜寻相关资料的时候更加方便快捷，更大力度的节省了管理人员的工作时间。

（三）对管理人员进行专门的培训

为了对医学管理档案进行更好地管理，我们需要对专门的管理人员进行培训，管理人员要有基本的医学知识和信息管理的才能，也要对互联网的利用有很深入的了解。档案管理人员要清楚自己的工作内容，了解自己的工作，管理人员通过对医学科研档案信息化的基本管理，对互联网网络设置好指令和程序，协助业务人员更方便的找到资料。可以对医学科研的资料进行分类，比如说一级的资料，转出的账号和密码，登陆之后仅限管理阶层的人员观看，而且禁止上传网络的行为，禁止向他人发送或者是共享，比如说卫生健康部门的重大事件、关于卫生健康部门的发展等。对于二级的资料仅限卫生健康部门内的业务人员进行观看和研究，禁止上传于网络，仅限于卫生健康部门内部人员共享，比如说医生对手术的策略，病人的基本病情、基本资料等。对于三级的院内医学资料进行管理时，这些资料可供全部的人员查看，允许所有的人员查看的资料，比如说关于疾病的基本小常识和健康教育等。要让对档案资料进行管理的工作人员具有法律和责任意识。

（四）国家给予支持和帮助

要想提高卫生健康部门总体管理水平，用信息化对卫生健康部门的数据进行管理，必须经济水平在允许的范围内，因此，对一些较不发达的地区来说，特别是中西部的地区，经济发展较不平衡，国家要在资金等方面给予一定的帮助，我国的经济在全球属于前位，但是对医疗科研档案管理这一方面却属于落后的国家，国家要对医疗方面的制度有所改革，加大对医疗机构资金的投入，购买比较现代化的设备和装置，使卫生健康部门拥有大量的资金来设置属于自己的网络设备，将卫生健康部门里的档案进行信息化的管理，是必不可少的一部分，从而进行信息化的管理，使各卫生健康部门都拥有强硬的网络设备。

三、结论

医学科研档案资料范围比较广，资料比较多，所以即使是使用互联网进行管理，也难以避免会出现一些小问题。虽说我国现在的医学科研档案管理信息化目前还不是很完善，但是通过管理人员和一些医务人员的共同努力，会逐渐创造一个完善的系统，为了促进各卫生健康部门的可持续发展，提高管理人员的责任素质和技术，将大量的医学资料进行合理的整理，最大限度地利用互联网信息化，在删除、添加、复制等方面也只需要几步操作就能完成，极大地提高了管理人员的工作效率，更好地服务于工作人员和社会。网络信息的时代悄无声息地深入到我们的日常生活中，我们管理利用档案，体现网络时代的价值。利用信息化对医学科研资料档案进行管理，将对全国的卫生健康事业都起到推动性的作用，利于卫生健康事业的可持续性发展。

参考文献：

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[2]李琳.计算机技术在医院管理档案工作中的应用[J].医学信息，2009（09）.

[3]魏海峰.医学档案管理信息网络建设探索分析[J].大家健康，2013（11）.

（作者单位：云南省地方病防治所）