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高校开放实训室管理中7S管理的应用方向

2019-12-16沈鹏

电脑知识与技术 2019年29期
关键词:实训室整理物品

沈鹏

摘要:开放实训室是高校进行实践教学的重要场所,它不仅能培养学生的实践操作能力和科研创新能力,还能提升学生的学习兴趣。本文将阐述7s管理模式的内涵、作用和意义,分析目前高校开放实训室管理所存在的问题,探讨将7s管理应用到高校开放实训室的方向,得出7s管理模式能提高开放实训室的管理水平,提升开放实训室的教学效果等。

关键词:高校开放实训室;75管理模式;问题;方向

中图分类号:G642 文献标识码:A

文章编号:1009-3044(2019)29-0136-02

为了推动创新创业教育的发展和培养创新创业高素质人才,各高校对实训室实行了开放。开放实训室能使老师和学生根据自己的兴趣进行自主创新与科研发明,从而提升他们的职业能力与实践操作能力。目前开放实训室的管理存在着诸多问题,比如,管理制度不完善、耗材浪费严重、环境卫生不够整洁等。为了解决这些问题,对开放实训室进行科学化、制度化和规范化管理,促进开放实训室的管理水平,我们应用7S管理模式的理论与方法对开放实训室进行管理,以便更好地发挥开放实训室的价值。

17S管理模式

1.17S管理的定义与内涵

7S管理的定义:7S指的是Seiri(整理)、Seifienf整顿)、Shit-Suke(素养)、SeiSo(清扫)、SeiketSu(清洁)、Safety(安全)与Save(节约)的简称。

7S管理的内涵:7S管理是在日本5S管理的基础上发展起来的。而5S指的是Seiri(整理)、Seitien(整顿)、ShitSuke(素养)、SeiSo(清扫)和SeiketSu(清洁)的简称。随着5s管理理论的不断深入发展,又增加了Safety(安全)与Save(节约)两项内容,就成为7s管理。为了提高开放实训室的管理水平,提升开放实训室的教学效率,促进开放实训室环境的安全有序,可将7S管理模式引入到开放实训室的管理中。开放实训室的7S管理模式内涵如下:

整理——是指按照每间实训室里先划分好的功能区域,将所有物品进行归类。再整理出必需品和非必需品,最后将非必需品清理掉,必需品留下。整理的宗旨是不留任何没有必要的物品在实训室。

整顿——是指把之前留下的必需品摆放到各功能区域的指定位置,要求摆放整齐取用方便。整顿是要让实训室里所有物品摆放的合理有序,同时要将物品信息标识清楚,比如物品的名称、规格、参数等,使人取用时能一目了然。

清扫——是指把实训室清扫干净,保持实训室的地面无垃圾和灰尘,桌面和仪器设备等干净整洁,确保实训室里的环境清爽明亮。

清洁——是指维持整理、整顿、清扫之后的实训环境,也就是要做好實训室的清洁保养工作,确保实训室的环境清洁。可将整理、整顿、清扫工作整理成规范与制度,以此来得到有效的执行。

素养——是指进入实训室的所有人员都主动遵守实训室里的所有规章制度,并内化于他们的行为中。它是7S管理中作为提升学生综合素质的核心内容。素养旨在让参加实训的学生遵守实训室里的规则,形成良好的行为规范。在实训室开放时,学生应按照安全标准穿着恰当的衣服,爱护实训室的环境卫生,规范操作实训室的仪器设施。

安全——是指在经过整理、整顿、清扫和清洁四个环节之后要确保实训中的环境安全,提高学生在实训时的安全意识,建立安全保障体系。安全是进行实训时最重要的环节。在实训室开放之前,指导教师和实训室的管理人员先要检查各设备和仪器是否正常运转,保证每台学生将要使用的设备都不存在着安全隐患,消除实训中可能出现的任何不安全因素。与此同时,要加强学生在实训室里的安全意识,要让学生将安全作为第一准则,注意自己和别人的人身和设施设备安全。

节约——是指要培养学生养成节约的良好行为习惯,减少不必要的浪费,让学生树立经济和环保意识。在实训室里,学生应爱惜设备设施,合理下料减少耗材。如遇可回收的废旧材料,应及时放到实训室的回收处。

1.27S管理模式的作用

将7S管理模式引入高校的开放实训室管理,能更加充分地发挥开放实训室在高校人才培养中的价值,同时还能让开放实训室的管理工作更加简单和高效。而素质教育作为高校人才培养的重点,可将素质教育理念作为推动提高学生职业能力和综合素质能力的改革动力。把7S管理模式引入高校,不仅能让高校的教学场所和设施设备有所改善,还能让学生受到现代企业管理理念的熏陶,从而使得高校的软硬件资源都得到有效利用,提升了教学质量,培养了符合现代社会发展所需要的高素质人才。

2高校开放实训室存在的管理问题

开放实训室是高校培养学生实践操作能力和创新科研能力的重要教学场所。虽然很多高校重视实训教学,但还是存在着诸多问题,使得实训室的价值未得到充分发挥,比如,未标明实训物品信息;随意放置实训耗材、仪器和设备;设备设施未进行及时保养维护;实训室的垃圾没有及时清理;缺少实训室管理的安全意识等等。

2.1实训室里的设备利用率低

目前,实训室只有在完成了规定的教学安排之后,才能对学生进行开放,这样开放的时间不仅少而且不确定,使得学生缺少实训场所,且进行实训的时间也不足,实训设备设施闲置时间较长,如有新购置设备,学校未及时培训相关的管理人员和技术人员,使得学校为了确保设备不被无意破坏而减少设备的使用频率,造成实训室的资源利用率低。

2.2实训室里的物品管理不严格规范

实训室里的物品摆放不整齐,物品信息未标识清楚;实训室里的设备未及时定期检查和维护,导致了设备的闲置时间过长,从而影响了实训教学的质量。

2.3实训室的安全管理体制不够完善

在对实训室进行管理的过程中,校方如果未制定完善的管理制度,使得实训室的管理人员没有明确的行为规范和工作职责,导致他们工作积极性不高,同时使得实训室里的仪器设备未得到有效的维护和保养,学生在使用的过程中可能出现意想不到的问题,致使人身安全得不到保障。

2.4实训室里的物品管理不具有严格性和规范性

主要分为三个方面:1、实训室管理者根本没有对采购物品的审核登记权进行认真实施,根本没有和生产厂家进行仔细核对,只是登记于纸面形式;2、实训室内部的很多设备、物品的摆放和存放比较混乱,甚至看不清楚标识;3、实训室内部的仪器、设备没有做到定期检查和充分细致的维护,导致很多仪器闲置,使得物品没有得到充分利用,从而导致教学质量降低。使用7s管理模式可以很好解决实训教学中的各种问题,倡导教师、学生共同成为实训室管理中的一分子,且不断积极创新,可以为实训教学提供一个稳定高效的管理平台。

3推行7S管理机制的重要意义

1)促使了实训室管理的标准化和规范化。应用7S管理模式对实训室的管理不断地加强和完善,使之达到高标准和高规范的高校开放实训室水平。

2)优化教学环境和提高高校的实训教学质量。高校应先制定实训教学的规范和制度,在教学的过程中,实训教师应按照相应的规章制度开展工作和教学。同时在规范和制度的保障下高校实训指导教师可有序高效地进行实训教学,从而可以大大地提高实践教学的质量,并使教学环境得到了优化。

3)在实施7s管理模式的过程中,学生的职业习惯、职业态度、职业精神以及科学的工作方法都能得到提升,还能让学生的职业道德和敬业精神得到提高,以此整个高校的职业素养都会大大的提升。

47s管理模式在高院开放实训室管理中的应用方向

4.1资产和库房管理

把7S管理模式应用到开放实训室的资产管理中,充分发挥整顿和整理两项的作用,要做到开放实训室里的账与物相对应,定期维护开放实训室里的各種硬件设备,及时更新开放式实训室的软件,全面掌握实训室里的资产实际情况,同时做好相应的记录与归档工作。实训室里资产包括各类材料、设备设施、工具、资料和软件等。把7S管理模式中整理和整顿应用后,能了解硬软件的问题,对硬软件分类摆放,能根据各资产的情况及时修改账目。对实训室的库房经过整理和整顿之后,实训室的所有耗材和仪器将分类整理摆放有序。实训室的库房应安排专业的人来负责,做到对实训室的任何物品进行详细严格的登记记录,及时采购需要的物品,同时还要节约资源不能浪费。

4.2环境卫生和安全

把7S管理模式中的清扫和清洁应用到开放实训室的管理中后,要让师生保持和维护实训室里的卫生环境,当完成实训后应对实训室进行清扫和整理,以此来确保开放实训室的环境卫生干净整洁。再者,要确保实训室的安全,实训室里应配置一定数量的灭火器和排气设备。

4.3营造良好的人文环境

将7S管理模式的素养管理应用到优化实训教学的环境中。实训室是高校进行教学的重要场所,所以高校应高度重视实训室里的人文环境。例如,可在实训室里放置含有教育意义的图书和艺术品,用来营造良好的学习环境和增强学生的人文素养。

4.4建立完善的规章制度

因为开放实训室里的设施设备繁多,所以让管理工作变得较为烦琐。要明确实训室里每一个相关人员的职责,制定相应的规章制度,并让这些规章制度的使用落到实处,确保实训室相关人员能遵守这些规章规范,以更好的完善实训室的管理。

5总结

把7S管理模式应用到开放实训室的管理中,可提高实训教学的质量和效果,能帮助实践教学合理有序高效地进行,科学地对实训室进行了管理,合理地对实训室里的资源进行了应用,充分地利用了实训室里的资源,促使了教学高效有序地开展,增加了软硬件的使用寿命,减少了资源的浪费和不合理的使用,节约了教学成本,确保了师生的人身安全,提高了学生的人文素养和职业能力,完善了实训室规章制度,增强了师生对实训室管理的意识。

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