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区块链技术在可信电子文件管理中的适用性研究*

2019-12-14许海涛

山西档案 2019年6期
关键词:档案管理管理

许海涛

(中国人民大学信息资源管理学院 北京 100872)

0 引言

电子文件是国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务过程中,通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的数字格式的各种信息记录[1]。作为业务过程产生的凭证性记录,它是支撑机构业务活动顺利开展的基本工具,更是证明机构业务活动合法性的重要凭证。凭证性是电子文件的基本属性,是电子文件可信性保障的根本立足点。相比纸质文件,电子文件具有系统依赖性、信息易变性、信息可操作性、信息与特定载体的可分离性等特征,以致在电子文件管理过程中存在内容随意更改、删除等风险,对在数字环境中生成、存储、管理的文件的可信性造成严重威胁。

区块链(Blockchain)是一种分布式数据库技术,也称为分布式账本技术。在典型的区块链系统中,数据以区块(block)为单位产生和存储,并按照时间顺序连成链式(chain)数据结构。区块链技术在可信性维护方面独树一帜,它是首次通过技术手段,让所有参与者在无须建立信任关系的环境中,实现主体间共识机制的建立,使得价值交互过程中人与人的信任关系转换为人与技术的信任。技术保证能力的背书,让彼此难以达成信任的多方主体,共同建立起公信力,同时不再需要中间机构或者服务平台。区块链技术本质上确保数字对象的真实性和凭证价值,与文件档案管理领域对原始记录可信性的追求有很强的相关性,因而也引起该领域学者的关注。……

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