企业在鉴定、履行合同过程中的法律风险防范

2019-12-14段彬

法制博览 2019年19期

段彬

中国石油天然气股份有限公司华北化工销售分公司，北京 100009

一、企业在签订合同中的法律风险防范

(一)审查主体资格

企业在签订合同的过程中，首先要注意对合同对方当事人主体资格的审查。如果对方当事人是法人，则需要审查其是否依法成立、有无独立财产、独立名称、是否能独立承担民事责任，并要求其提供营业执照的复印件。如果对方当事人是非法人，如法人的分支机构时，就要注意其是否获得法人单位的授权。如果对方当事人是外方企业，则需更加仔细地审查其基本信息，避免出现不知外方企业的责任形式、法人资格等情况就签订合同以至于遭受欺骗的情况。如果对方当事人是自然人，则要核实其是否具有民事行为能力，若对方当事人年龄未达法律规定或者是精神病人，则会导致合同效力待定或者是无效，增加合同签订成本，不利于企业发展，因此在与自然人签订合同时，应当要求其提供自身身份证的复印件。

如企业在签订合同的过程中做到仔细审查了对方当事人的主体资格，若日后因合同内容发生争议，则能快速找到对方当事人或者企业负责人，有利于法院立案审查，避免出现由于对对方当事人的信息掌握不清晰而无法立案审查，使对方当事人有机可乘，逃避法律的惩罚的情况，维护当事人的合法权益。

(二)审查履约能力

审查对方当事人是否具有履约能力是十分必要的。一个企业，即使有缔约能力，对其主体资格审查之后也适格，但其却面临债务危机，有可能无法按照合同的要求履行合同，这个时候如果和该企业签订合同，势必要承担巨大的风险，且极有可能因对方当事人不能实际履行合同而给自身造成一定的损失。又或者该企业是外国企业，由于国内企业大多不了解外国企业的实际情况，所以很多时候外国企业表面上注册资本很大，但是实际上已经濒临破产却又用各种方式掩饰，这时如果与该企业签订合同，是十分危险的，不仅该企业不能履行合同，而且如若该企业破产，进入破产程序，则只能通过债权申报等方式分配该破产企业的破产财产，数额微乎其微，根本不足以补偿自身的损失。所以，在审查对方当事人的主体资格后，对其履约能力的审查也是十分必要的。对于其履约能力的审查，可以从其商业信誉、资产负债情况、行业地位等方面入手，提早审查对方企业的实际情况，看清对方的骗局，对维护自身的权益是十分必要的。

(三)审查合同格式

企业在签订合同的过程中，还应当注意对合同格式的审查。企业在订立合同时，一般很少采用口头的形式，更多的是以书面形式订立合同，因此，合同的格式显得十分重要，一般是以合同文本的形式存在。

合同文本的格式也是多种多样的，可以双方当事人共同商议合同主要规定的项目，也可以用格式合同。格式合同即一方当事人为方便起见而提前准备的合同，对方当事人只能对合同表示同意或者不同意，而不能协议修改合同中的内容，同意即订立合同，不同意即不订立合同。

日常生活中常见的格式合同主要有船票、机票、仓单、提单等。由于日常生活中，会出现某些交易内容重复率极高的事，为了方便合同双方，也为了提高交易效率，降低企业经营成本，很多当事人会选择格式合同，但是，在签订格式合同时，一方当事人必定出于优势地位，其出示的格式合同所维护的利益也必然是该方当事人，会更多地限制对方当事人的行为，减轻自身行为的责任。

因此，企业在签订格式条款之时，一定要仔细审查对方格式合同中规定的免责条款，如若不能接受该免责条款亦或是该免责条款不利于自身的利益，则要及时提出，决定是否接受该格式合同。另外，很多时候，企业若在签订格式合同时没有注意到其免责条款，而提供格式条款的一方当事人又没有及时履行其说明义务时，则在当事人对合同条款的理解发生争议的情况下，应当由提供格式条款的一方当事人承担不利于其的责任。

(四)审查合同代理人及保证人

在日常的商事交往中，与代理人签订合同是十分常见的，很多企业由于业务众多，无法亲自签订各项合同，此时就会委托某些人或是机构对其行为进行代理。如若企业在签订合同的过程中是与代理人签订合同，就需要注意以下几点：

其一，在订立合同前，仔细审查代理人的身份、被代理人的授权委托书。避免出现代理人实际已经离职，但是仍以被代理人的名义与当事人签订合同的情况。

其二，仔细审查代理人的代理权限。很多代理人本身虽有授权，却在授权范围之外与当事人签订合同，此为越权代理。对于越权代理，被代理人是有权追认的，如若被代理人不追人，则由代理人承担责任。当然，此时的合同相对人也会有撤销权以及催告权，但是，在签订合同时若仔细审查了代理人的代理权限，则不会发生越权代理的情况，既提高了办事效率，又降低了纠纷发生的机会，利于企业的正常运作。

其三，如果企业是与不相熟的代理人签订合同，又不太了解该代理人的基本信息时，可以对两者签订的合同做一个公证，在公证时，公证机构会对该代理人以及被代理人的基本信息做仔细审查，减少不必要的麻烦的产生。

另外，在有些标的较大的合同中，由于合同风险较大或者对方当事人资信状况不良好，往往会让其提供保证人。对保证人的资格的审查也是十分必要的，保证人是否有在对方当事人不能及时履行合同内容的情况下承担违约责任的条件，亦或是保证人自身的资信情况是否良好，对这些内容的审查，能增加合同的可信性。

(五)审查合同的内容

企业在签订合同的过程中，最重要的就是要审查合同的内容。合同中规定的双方当事人的权利义务，免责条款，履行期限，争议解决方式等，都是十分重要的。

仔细来讲，主要有对合同的条款的审查，审查合同双方当事人的姓名、住所，如果是企业，则要求写出企业的全称、法定代表人等信息，审查合同的标的、价款、履行期限、违约责任、争议解决办法；对合同内容的合法性进行审查，合同合法，是一个合同成立生效的基本条件，如果合同内容违反法律规定，则为无效合同，为维护社会秩序，企业不要签订违反法律规定的合同，得不偿失；对合同内容的公平性进行审查，在民事合同中，合同双方当事人的权利义务是平等的，不得过于限制一方当事人的权利，也不得过于增加一方当事人的义务。审查合同的争议解决方式，合同一旦发生争议，该以何种方式进行解决？管辖法院是哪？在签订合同时一定要在合同中明确写明。

二、企业在履行合同中的法律风险防范

在签订合同之后，企业应当按照合同的要求认真履行合同，在履行合同的过程中，该如何防范风险的发生呢？

(一)对方当事人违约

如果在履行合同的过程中，发现对方当事人有违约的倾向或者违约的情况，如对方企业已经进入破产程序，或是对方当事人明确表示不能履行合同内容的，这个时候，需要及时与对方当事人取得联系，或者终止合同履行，或者解除合同，或者与对方当事人协商变更合同内容等，如果对方当事人仍然不配合，可以经过诉讼程序，借助法律手段，使对方当事人承担违约责任，以维护自身的合法权益。

(二)自身履行不能

企业在履行合同的过程中，如果发现自身履行不能的情况，如签订建材买卖合同，在签订合同的过程中，双方商量好了价钱，但是实际履行的过程中，建材价格持续上涨，继续履行会损害企业的自身利益，应当及时与对方当事人联系沟通，根据实际情况解决问题，切不可以其他建材代替合同约定的建材而不告知对方当事人，如果出现合同纠纷，则自身将承担不利的后果。