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信息技术手段在内部审计中的应用及其效果

2019-12-13赵萍

财经界·下旬刊 2019年11期
关键词:内部审计信息技术

赵萍

摘 要:近年来,随着经济的飞速发展,带动我国在信息技术领域中也取得了显著的成就。随着企业规模扩大、业务越来越复杂,财务及业务的数据量越来越多,会计电算化、业务信息系统也在企业逐年普及。在这种大环境下,对内审也提出挑战,需要内部审计断创新、转型,才能保证审计质量、提升审计效率,有效发挥监督作用。目前,如何在新的信息化环境中,充分利用信息技术来开展内部审计成为关注重点,各大型的央企、国企、民企均在积极探索开展信息技术审计的试点。本文主要针对将信息技术在内部审计中的应用开展探讨。

关键词:信息技术  内部审计  应用及效果

信息技术是把双刃剑,对企业发展而言,信息技术的普及和发展有好处也有坏处,随着信息技术的发展,影响力的逐渐增大和在企业中的逐渐普及,会在一定程度上改变企业的日常运营模式,同时,也会在一定程度上给企业的内部审计工作带来巨大的挑战和冲击。为顺应时代发展潮流,将信息化融入到企业的日常运行中去,企业信息化管理对内部审计部门的工作提出了更多的工作的要求,内部审计部门要尽量的去适应这些要求,用积极主动的态度去探索和应用信息技术手段开展内部审计的工作模式,并且,通过实践探索,找出将信息技术手段融入内部审计的有效的发展模式,为企业的发展进步产生积极的影响。本文针对信息技术在内部审计过程中的应用及其效果,对其中存在的一些不足做了总结,并且分析了其中的原因。

一、将信息技术手段融入到内部审计中需要具备的基础条件及情况分析

随着信息技术的不断发展,计算机凭借其独一无二的优势,越来越受到人们的重视,计算机的应用领域越来越广阔,计算机辅助内部审计也成为了大势所趋,每个事物的发展都有其特定的环境。只有同时满足两个条件,计算机辅助内部审计才能真正的进行推广和应用,这两个条件分别是。

(一)内部审计人员要同时具备两种能力

传统的审计方法主要是抽样审计,根据抽样原则确定抽查样本后,需要现场查看财务账薄、会计凭证、业务资料,出差量大、审计效率不高;在业务复杂、业务量大的情况下,可能由于抽样的偏差导致无法发现重大的风险与问题,因此,传统审计方法需要进行改革与创新,结合企业的信息系统的使用,将信息技术融入到内部审计的方式方法中,这就需要审计人员同时具备两能力:既要有审计的专业知识过硬,同时,也要具备一定的计算机应用能力。这种新的内部审计方法也有其不足之处,例如,这种审计方法要求审计人员在掌握必要的审计能力的基礎上,还要掌握一定的计算机应用能力,并且要求他们对财务及各类业务信息化系统有比较深入的了解,这就在无形之中增添了对内部审计人员的个人能力的要求。但是,就目前的状况而言,内部审计人员并没有经过系统的计算机训练,他们的计算机应用能力薄弱。因此,要想对计算机辅助审计这一技术进行推广和应用,就需要加强内部审计人员的计算机应用能力,对于计算机应用能力不足的审计人员,进行培训。

(二)要具备适应计算机辅助审计发展的大环境

任何事物都是一定环境中的产物,只有具备适合计算机辅助审计发展的内部环境才能真正实现计算机辅助内部审计的发展。在当今社会,就整个社会发展而言,会计信息化及业务信息化的发展并不均衡,以及审计对象的情况相对复杂,这些因素都制约了我国对内部审计工作的发展,使得计算机辅助内部审计发展相对较慢。对于多元化的集团公司而言,业务复杂,有多个业务信息系统,业务信息系统与财务系统之间还互相嵌入,这对审计人员利用信息技术审计的挑战就很大,需要从某一业务系统开始试点,先行先试,不断优化,逐步分类建立信息技术审计模型;如果内部审计的针对范围较小,仅仅是一个单一业务的公司,它的信息化审计是相对容易建立的,对审计人员的挑战也不高,为计算机辅助内部审计的应用创造力有利条件。

二、信息技术如何在内部审计中得到应用

(一)将信息技术融入内部审计所需要具备的条件

近年来,随着信息技术的逐渐发展与普及,越来越多的企业为了实现高效便捷的目的,都会选择在进行内部审计的过程中融入信息技术。在将信息技术融入内部审计的过程中,企业需要具备以下几点,一是企业要注意提高审计人员的计算机应用能力,只有审计人员具备一定的计算机应用能力,他们才能真正的在进行内部审计的过程中合理有效的使用信息技术,达到便捷高效的目的。二是企业要有良好的企业文化,企业要具备不断学习和接受新事物的能力,只有这样,企业才能不断的学习新的管理方法,信息技术融入内部审计是大势所趋,企业要保持谦虚的态度,不断的学习,才能真正的实现企业的发展壮大。

(二)信息技术在内部审计中的应用

1、将信息技术融入内部审计能够起到审计预警的作用

将信息技术融入到内部审计中,结合计算机所具备的独特优势能够研发审计软件,为进行内部审计提供一套检查工具,审计人员可以在审计软件运用的基础上对业务数据、报表的结构、账簿的余额、电子凭证的完整性以及科目设置的规范进行检查,为确定审计重点及方向提供多角度、全方位的信息,让审计人员能够全面了解企业的业务财务状况、财务状况,有效避免审计过程中可能出现的风险。另外,也可以在业务信息系统中植入风险监控指标、通过指标预警的方式发现审计线索,也给业务人员带来警示作用。

2、提供很好的辅助分析作用

审计软件在审计工作的应用,能够起到很好的分析作用。审计软件能够根据具体需要,将需要审计的对象和时间段设定好,就会生成具有针对性的图表,直观的将变动表现出来,能够帮助审计人员快速的确定审计的重点,这是传统审计所无法比拟的优势。

3、审计追踪作用

通过应用审计软件,只要在图表中点击审计过程中的不确定的地方所在的月份,将会显示出该月的所有交易明细,能够实现在审计过程中的从疑点到证据的追踪作用,能够在很大程度上提高审计人员的审计效率。

三、信息技术在内部审计应用中的效果与存在的问题

(一)信息技术在内部审计中的效果

将信息技术应用于内部审计对于内部审计的发展具有非常重要的作用。首先,能突破传统的抽样审计的限制,实现全审,提高审计质量;其次,能够利用现有的信息系统,包括财务及业务信息系统,实现大数据分析并进行交叉比对,有效确定审计重点;另外,对于业务量比较多的集团企业,可以提高审计效率,改善审计项目多、业务范围广、审计人员少的挑战;最后,通过信息技术在内审中的应用,很多审计流程都可以在系统中完成,大大减少审计人员出差的时间,这对子公司分布地域广的大型集团公司的内审人员是个福音。

(二)信息技术在内部审计中应用存在的问题

首先,在将审计软件应用到内部审计的过程中,需要对审计软件进行二次开发,目前的审计软件多是应用于财务审计,将审计软件应用于业务信息系统需要进一步确定完善。其次,培养和提高审计人员计算机应用能力也是一个急需解决的问题。另外,各单位信息系统的完善程度不同,有些单位并非全部业务数据均上系统,线上线下两套数据并存;有些单位只是关键数据录入信息系统、很多支持性证据都是纸制存档,导致数据的完整性性存在问题,给数据分析与线上审计带来障碍,现场审计的工作量无法减少。最后,随着企业不断发展,新业务、新的风险不断产生,需要不断创新审计思路与方式,对信息化审计的方式方法也要不创新、求变。

四、结束语

信息技术应用于内部审计具有很大的优势,所以,计算机辅助内部审计成为了内部审计行业发展的大势所趋,企业内部的审计部门要根据具体情况,建立适合本单位的信息化内部审计制度体系,来促使内部信息化审计方法能够得到进一步的发展,为企业的健康稳定发展保驾护航。

参考文献:

[1]张硕.浅谈信息技术手段在内部审计中的应用及其效果[J].管理创新.

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