屈榕辉

摘 要：随着科技的不断进步，信息技术的影响力遍及诸多领域，信息时代成为趋势。机关事业单位档案管理工作也身处新环境，需要面对诸多挑战与压力。基于此，为了更好发挥档案价值，处于新时期的机关事业单位，要立足实际，以信息化为背景，正视档案管理中存在的问题，构建科学有效的发展策略，在提升档案管理质量的同时，为机关事业单位的发展提供更加丰富的信息支持。

关键词：信息化时代;机关事业单位;档案管理;现状;对策

基于社会经济发展的新环境，机关事业单位档案资料规模庞大，呈现急剧飙升的趋势，内容繁杂而多样，工作量巨大。基于此，作为信息时代的档案管理人员，要重视掌握先进的信息技术，依托先进的管理设备，对档案资源进行信息化归类管理，切實提升档案管理效率，促使档案收集整理以及存储归档工作能够高质量地完成，发挥先进管理模式的优势，有效发挥信息资源的价值，满足机关事业单位需要，推动其健康与稳定发展。

1 基于信息化时代深入剖析机关事业单位档案管理现状

1.1 延续传统档案管理模式，效率低下，质量不高

纵观全社会范畴，信息化备受瞩目，其影响力有目共睹。但是，在机构事业单位的档案管理中，传统的档案管理模式仍在使用，以纸质档案管理方法为主要手段，更多依赖纸质文件、照片等进行档案的存储，管理效率不高，威胁档案的完整性，不利于长久性保存。结合行业性质，机关事业单位管理领域较多，内容繁杂，文书档案规模庞大，手工模式很难适应发展要求，滞后性严重，工作效率低下。基于此，档案管理人员需要与时俱进，正视传统模式的不足，发挥信息技术以及网络化优势，重视进行流程管理，保障环节紧凑而高效，以便大大提升管理效果，促使档案管理工作能够按部就班、有序开展。

1.2 缺乏对档案信息化建设的深刻认识，投入严重不足

在新的形势下，虽然社会发展日新月异，但是机关事业单位的思想存在一定的固化性，创新性不足。在档案管理领域，对信息化建设缺乏深入的认识，忽视档案信息化建设的重要价值，轻视思想严重，影响档案信息管理建设的资源投入，人力物力严重不足，威胁信息化发展速度，制约信息共享程度，开发与利用效率不高。为此，机关事业单位需要提高重视度，坚持与时代同步，将信息技术的优势积极引入档案管理实践，以互联网为手段，强化档案信息的高效保管、查阅以及共享应用，提升档案服务的便捷性与快捷性，维护信息安全性与完整性。

1.3 档案资源安全性受威胁，完整性深受挑战

对于机关事业单位，档案信息的载体是纸张，但是，纸质档案的缺陷十分明显。一方面，纸质档案深受环境因素的影响，尤其与温湿度息息相关，一旦遇到极端的干燥天气，极易发生火灾，档案资料势必遭受损坏，资源安全性很难保障，复原难度更大。另外，纸质档案的管理需要较大存储空间，查询难度较大，尤其是面对海量档案资源，查询工作更是难上加难，需要投入较大的资源。依托信息化管理，纸质档案被电子档案替代，存储方式以数字化形式为主，支持备份，减少外界不良因素的影响，更显资源的合理配置，资源管理效率与质量更高。

1.4 档案管理人员专业性不足，职业素养亟待提升

立足机关事业单位，其档案管理工作存在一定的表面性，将其简单地归纳为文件的整理，缺乏深度与广度，制约了档案管理工作的专业化发展。另外，从人员结构角度分析，档案管理人员缺乏新生力量，很多年龄过大，并非档案管理专业出身，无法有效适应档案管理的新形势，影响新时期档案管理工作的开展。立足信息社会，档案管理工作发生变化，面对新环境，现有档案管理人员思想滞后，缺乏与时俱进性，忽视对知识结构以及能力素质的提升，信息技术掌握能力有限，无法满足档案管理信息化的要求。

2 信息化时代机关事业单位如何加强档案管理工作

2.1 增强档案信息化建设重视度，合理增加资源投入

对于机关事业单位，要重视将信息技术融入档案信息管理实践，为档案资料的开发与利用奠定坚实的基础。在机构事业单位内部，档案管理是整个管理工作重要内容，能够发挥对决策的重要指导作用。为此，要结合档案管理领域相关规定，正视档案管理信息化的价值，积极转变思维，提升对档案信息化的重视度。另外，要在行动上给予支持，加大投入力度，有效应对信息化建设中对资源的需求，为管理效率的全面提升奠定基础。

2.2 加快信息化基础设施建设，强化保障性作用的发挥

在档案管理信息化发展中，基础设施是根本，要重视对其进行优化、完善与升级。具体讲，要合理增加资金投入，完善信息化建设中所需的各种设施与设备，主要涉及计算机、数码相机等，为信息化建设的顺利开展创造条件，促使全新管理模式的优势得以充分发挥。另外，要关注行业发展动态，积极引进先进的管理经验以及管理软件，结合自身实际，进行针对性软件的开发，以便更好服务于档案的收集整理以及存储管理的需要。

2.3 实施规范化管理，满足管理的统一性与标准性

对于机关事业单位，其涉及多种业务类型，档案资源规模较大，呈现多元化特征，一旦部门之间沟通不畅，各自独立，很容易诱发资源的分散性，管理难度较大，制约有效利用。为此，要以规范化为目标，实现档案管理的集中化，形成针对性管理标准，提升档案信息使用的及时性与准确性。另外，档案信息化管理需要实现统一性，强化资源高度共享，提升资源利用率，促进单位实现长远发展。

2.4 落实人员培训与教育，提升专业能力与综合素养

为了加快机关事业单位档案信息化进程，管理人员建设不容忽视，事关信息化管理水平与效率。因此，重视落实人员培训与教育工作，促使其能够掌握先进的信息技术，提升专业技能，充分发挥先进技术的优势，在根本上培养更多融档案管理与信息技术于一体的复合型人才。对于管理人员，要积极转变思维，积极、主动地进行学习，融入新环境，对自身知识结构进行更新，重视掌握现代化信息技术能力，以便更好胜任机关事业单位的档案管理工作，更新服务的主动性、适应性与高效性。

2.5 构建科学的档案管理制度，强化科学性与完善性

从本质上讲，管理工作离不开科学完善的档案管理制度，因此，在机关事业单位档案管理工作中，为了加快信息化发展速度，需要构建与之相适应的制度。结合环境变化，以单位实际为基础，构建科学高效的档案管理机制，重视横向联合操作， 以互联网技术为载体，强化资源高度共享与应用，在根本上提升档案资源利用率。另外，结合机关事业单位的具体情况，构建电子文件数据管理中心，对单位信息资源构成进行深化，以数据管理中心为基础，提供针对性服务，在拓展档案管理范畴的同时，大幅提升档案应用水平。

3 结束语

综上，立足信息时代，机构事业单位的档案管理工作深受新环境的影响，信息化发展道路成为必然。基于此，要以单位实际为基础，紧跟信息化时代的发展步伐，正确认识发展中存在的不足，分步骤、有针对性地进行完善，依靠全新的管理思维，借助先进的管理模式，在高素质的人才管理之下，全面提升档案信息化管理建设速度，切实提升档案管理水平，更好发挥档案的作用，为机关事业单位的可持续发展提供更大的信息支撑。

参考文献

[1]刘莎.探讨机关事业单位档案管理的创新及改革[J].办公室业务，2019（10）：111-112.

[2]王晓丽.“互联网+”时代事业单位档案管理创新研究[J].黑龙江科学，2019，10（07）：146-147.