张方忠

摘 要：隨着新医改的深入，现代医院建设中面临着越来越多的档案信息，此时抓住“互联网+”背景下的大数据技术，有机结合传统档案管理模式，推进档案管理的信息化和网络化进程显得尤为重要。本文在对大数据背景医院档案管理的新机遇进行分析的基础上，提出了一些医院档案管理的新策略，旨在为医院档案管理信息化建设提供一些帮助。

关键词：大数据;医院;档案管理;管理策略

自进入“大数据”时代以来，医院档案管理工作面临着一系列新常态，如档案管理工作量不断增加，管理要求越发严格，此时继续应用传统的一些档案管理模式，显然无法满足现代化医院管理需求，变革与创新医院档案管理理念与方法势在必行。而大数据背景下诞生了许多新的信息化技术以及先进的管理理念，可以为优化医院档案管理内容、形式以及流程等提供强大的技术支持，有助于推进医院管理信息化进程。

1 大数据背景下的医院档案管理的新机遇

1）可以提升资料查阅的便利性。在新医改背景下，医院的就医人数不断增加，需要管理的档案信息量呈现出不断增加的变化趋势，如果继续采用人工录入的方式，那么效率非常低，并且非常容易录错。此时如果可以有效地利用大数据背景下的大数据技术、计算机数据处理技术等先进技术，那么可以推进医院档案管理的信息化和网络化进程，如可以有效地联系医院内部不同的职能部门和科室，有效整理医院档案管理信息，并可以以电子档案的形式对它们进行存档和管理，这样可以有效地提升医院档案资料管理的有效性。比如，通过有效地抓住医院内部的局域网，构建医院内部信息搜索系统，那么可以实现有效地传递与共享不同职能部门和科室的患者疾病信息，从而可以使不同科室的医生更好地诊治患者的病情，提升了医院诊治工作的质量与效率。

2）可以提升档案管理的有效性。医院档案管理是一项系统、繁杂的工作，涉及到患者信息、职能部门管理信息等许多类别的档案管理信息，传统以人工管理为主的统筹管理模式效率非常低，影响了医院的现代化建设以及可持续化发展，甚至可能会因为这种滞后的档案管理模式延误患者的救治。而在大数据背景下，传统纸质化的档案资料逐渐被电子化档案资料所取代，这样可以实现实时更新与收集医院档案信息，确保档案信息收集的准确性和及时性，从而可以提升医护人员的档案管理质量与效率，推进其精细化管理进程。此外，相较于以往由人工归纳、整理与上架档案管理资料的方式，大数据档案管理不会占用额外的存储室，可以有效地提升档案数据收集、归档整理以及检索等各个管理工作环节的质量与效率，这种实施档案归档的模式可以避免丢失重要的资料，提升整体档案管理的有效性。

2 大数据背景下的医院档案管理创新对策

1）有效地融入大数据技术。为了可以有效地提升医院档案管理的质量与效率，就需要充分地发挥大数据背景下先进的科学技术，以大数据技术、云计算技术与计算机数据处理技术等技术对医院档案数据进行数字化和电子化处理，构建专门的电子化医院档案，逐步地在医院内部沟通和推广运用大数据平台，构建立足于医院内部局域网和互联网的数字化档案数据管理系统，以此来对医院内部就医患者的相关数据和信息进行及时记录、搜集与归纳整理，并将它们统一纳入到患者的就诊卡中，这样可以使医院内部的相关管理人员或医务人员有效地整合和管理患者的就医信息，提高了患者就医数据收集的针对性，从而可以使医院医护人员更好地把握患者的病情。此外，基于大数据技术等先进科学技术的有效运用，以医院就医患者的健康档案为依据，可以对他们以往的患病史、住院史、诊断与治疗史等相关信息进行有效记录，这样在后续开展疾病诊断与治疗期间可以便捷地获取必要的患者信息，这样就可以使医院中的医护人员为患者提供针对性、有效性的治疗，有助于解决当下新医改背景下我国医院存在的“看病难”问题，推进医院的信息化管理建设进程。

2）完善医院管理网络建设。在大数据背景下，为了促进新医改形势下医院的档案管理工作可以向信息化和网络化方向发展，提升档案管理的信息化水平，提升患者就医诊治的便捷性与有效性，使患者可以轻松就医，就必须要从完善医院档案管理的基础设施建设入手，加快建立与完善医院管理的网络建设，具体就是立足于医院内部现有的网络工作，加快构建医院信息管理网络，优化与完善医院档案信息管理流程。基此，当下各个医院的管理者必须要高度重视加大医院网络建设中的资金投入，如积极地购置扫描仪和计算机等一些专用的网络设施与先进设备等，同时可以成立专门的医院管理机构与部门，通过引进一些高素质的网络化管理人员，并对现阶段医院内部的网络管理系统进行持续改进与完善，强化对这些网络系统的运行维护管理，避免丢失或泄露医院内部档案管理的信息，从而可以全面地确保大数据背景下医院档案信息化管理网络系统运行的安全性与稳定性。

3）提高档案管理人员素质。在医院档案信息化建设期间，为了提升档案管理的质量和效率，推进医院档案管理的信息化进程，除了从“软硬件”视角开展档案信息管理模式建设外，还要注意从整体上加大对医院档案管理人员的教育培训，提升他们的整体素质。特别是大数据背景下医院档案管理工作对相关的档案管理人员提出了越来越高要求，除了要具备专业化的医院档案管理知识与技能外，还要具备医院档案信息化管理方面的一些知识与技能，这样才能使他们更容易参与到信息化医院档案管理工作中来。比如，可以通过构建与完善医院档案相关业务的专业化教育培训体系，使他们在积极学习和掌握相关档案管理系统与软件操作要领的基础上，开展针对性的继续教育与培训。比如，除了要为医院档案管理人员传授医学领域中档案管理的知识、技术与经验等，还要指导他们掌握必要的计算机数据处理技术，如可以灵活地使用各种各样的先进性计算机软件，这是他们胜任档案信息化管理工作的重要保障。在培养与引进医院档案管理人才期间，也要对他们的计算机操作能力以及档案管理专业化素质等进行仔细地考评，确保他们满足实际的工作需求。此外，要科学地构建与应用人员监管机制，做好档案管理人员的考评，以不断提升档案管理队伍的整体素质，这样才能确保医院的可持续发展。

4）加强医院档案管理力度。为了进一步提升医院档案管理的质量与效率，还需要加强医院档案管理力度，对各个关键的医院档案管理环节进行优化处理。首先，要立足于医院工作的实际需求，高度重视更新与共享医院档案管理的信息，尤其是要了解当下医院档案信息化管理领域中的软件以及技术等的前沿信息，这样更容易提升档案管理工作的质量。其次，要构建科学、完善的档案管理工作机制，制定恰当的档案管理措施，借助完善的档案管理体系来加强不同医院职能部门或科室之间的沟通与联系，提升信息共享的有效性。最后，要高度重视维护相关的档案管理工作数据，确保有关档案管理的“软硬件”系统都可以始终保持正常运行状态，避免损坏或丢失档案数据，这样就可以有效地提升医院档案管理工作的质量与效率。

3 结语

综上所述，大数据背景下的医院档案管理可以提升资料查阅的便利性和提升档案管理的有效性，但是为了顺利地推进医院档案管理的信息化进程，就需要注意从有效地融入大数据技术入手，加快完善医院管理网络建设，提高档案管理人员素质和加强医院档案管理力度，力求不断提升医院档案管理工作质量与效率。

参考文献

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