陈桂菊

摘 要：在信息化背景下，为中学德育档案管理带来了诸多机遇，很多学校在德育档案信息化建设上提高了重视程度。然而当前中学德育档案面临着基础设施不完善、管理人员素质低等问题，不能充分发挥出信息技术在德育档案管理中的作用。基于此本文将简述中学德育档案信息化管理的重要性，然后分析了中学德育档案信息化管理存在的问题，最后提出了中学德育档案管理信息化建设策略。

关键词：中学德育档案;信息化;管理

最近几年，中学德育档案管理信息化快速发展，学生和学校的增加，中学德育档案管理起来相对有难度，信息化建设在中学德育档案管理中让档案管理便捷起来，给中学德育档案管理提供了帮助。信息化建设给中学德育档案管理进行了改变，减少了档案管理人员的压力，但是信息化建设还存在不足之处，需要解决这些问题，让中学德育档案管理看到成效，推进中学德育档案管理信息化建设是所有教育工作者的期望。

1 中学德育档案信息化管理的重要性

在中学德育档案管理中，信息化管理可以提升工作效率。我国的很多中学建成的时间都比较长，学校的档案管理制度相对传统。在进行中学德育档案管理的时候，都是用传统的人工进行管理，基本上都是纸质档案。这样的管理方式可以保证信息的真实性，但是会增加管理者的工作压力，纸质档案不是很容易进行保存，这就增加了档案管理的成本。然而中学德育档案管理信息化建设就能够弥补这样的不足之处，建立健全档案管理信息库，把学校的档案存在信息库中，通过搜索目录就能把档案查阅出来，在添加档案信息和整理档案的时候，减少了档案管理人员的工作压力。对于传统的档案管理模式，信息化管理更加便捷。特别是在进行查找档案的时候，不会对档案信息有所影响。传统的纸质档案在查找的时候容易损伤，长久下去纸质档案就会缺损[1]。档案信息化建设录入的时候比人工的记录快，这也提升了管理者的工作效率。

2 中学德育档案信息化管理存在的问题

2.1 管理理念更新不及时

学校的管理者对中学德育档案管理信息化建设不重视，认为学校只要有纸质的档案就可以了，在管理经费、档案的配套设施、档案管理人员等方面都存在很多问题，导致中学德育档案管理信息化建设的推进缓慢。根据调查显示，中学德育档案管理工作者年龄普遍较大，缺乏专业的档案管理素质，对于中学德育档案管理工作没有积极主动性，满足于现在的工作、档案管理模式陈旧、缺少与时俱进的动力等，这些都会直接影响到中学德育档案管理信息化建设的进步和发展。

2.2 基础设施建设滞后

中学德育档案管理信息化建设的进步和发展，需要配备相关的基础设施。然而事实上，学校领导不重视，档案经费投入较少和教育部门的宣传工作不到位等原因，学校对于档案管理的态度散漫，最基本的电脑、扫描仪等基础设施建设都没有达到标准，影响了中学德育档案管理信息化建设的顺利推进。

2.3 数字化水平不高

中学德育档案管理信息化建设最重要的就是数字化建设。学校不断扩大，德育档案信息也在呈上升趋势，档案管理人员的工作压力也增加了，传统的档案管理方法已经满足不了当代的德育档案管理。大数据平台、云计算等信息技术的快速发展，数字化建设给中学德育档案管理带来了改革[2]。但是大多数中学对于数字化的理解能力薄弱，以为数字化档案管理就是把纸质的档案资料录入电脑，对于档案信息的查阅认知还以为是人工进行操作，没有达到数字化。

2.4 缺乏专业档案管理人才

阻碍中学德育档案管理信息化建设主要的因素就是专业档案管理人才的缺乏，档案管理人员不是兼职就是没有专业水平的人员就职，没有专业的档案管理知识和专业的信息技术水平。对学校管理者而言，需要把中学德育档案管理信息化建设进行下去，重视起来，培养专业的中学德育档案管理信息化建设人才，聘请专业的档案管理人才进行档案管理，才能满足新时期改革背景下中学德育档案管理信息化建设的需求。

3 中学德育档案管理信息化建设策略

3.1 转变档案管理理念

及时进行中学德育档案管理信息化建设的宣传工作，改变档案管理理念，推进档案管理信息化建设。一是学校的领导者重视德育档案管理信息化建设工作，档案管理人员随时向领导汇报工作，及时进行档案管理信息化建设的宣传，得到领导的支持，把档案管理加入到学校的宣传工作中。学校增加对档案管理的资金投入，完善档案管理的设备设施。与此同时，增加师生对档案管理建设工作的意识性，随时对档案管理信息化建设进行宣传，增加档案管理信息化建设的影响

力[3]。二是加大对档案管理信息化建设基础配套设施的完善工作，配备电脑和扫描仪等专业的基础设施;引进先进的档案管理平台，构建网络系统保证网络的流畅性，满足档案管理信息化建设的基本需求。

3.2 统筹发展，规范标准

一是规范标准。中学德育档案管理信息化建设想要长久的发展下去，就需求在现有的制度基础上，建立健全档案管理信息化建设的体系，让档案管理信息化建设有制度可循，避免不必要的矛盾。二是内部协调工作。中学德育档案管理信息化建设要和学校的电子校务一起进行建设。在进行电子校务建设的时候需要关注档案管理信息化建设的有效结合，方便电子校务的资料收集，也能借助网络平台给其他的部门提供便利。这样的有效衔接，都离不开内部的协调工作。对此，学校需要制定相关的制度来规范各部门之间的行为，各个部门之间协调进行工作。

3.3 建立完善的信息化管理制度

中学德育档案管理信息化建设是复杂的，档案管理人员需要收集相关的档案资料，还需要对档案资料进行处理工作，工作压力很大。对此，建立健全档案管理信息化建设的管理制度，档案管理人员按照制度进行档案的管理工作，保证档案管理信息化建设的积极推进。除此之外，网络文件的稳定性能相对较差，容易损坏，网络文件被传输到互联网后，容易出现相关的安全问题，对此，需要完善档案管理信息化建设的管理制度，避免电子档案损坏和丢失等因素。与此同时，档案管理工作者的责任问题落实下去，增加档案管理人员的素质，提升档案管理信息化建设的成效。

3.4 加强档案信息化人才队伍建设

中学德育档案管理人员不是保管员，而是档案的拥有者和提供者。加强档案管理信息化人才队伍的建设工作、提升管理人员的档案管理知识[4]。管理人员具备计算机信息技术和网络的基本技能，才能管理好档案信息的数字化建设，才能积极推进档案管理信息化建设工作。对此，需要加强档案管理信息化人才的培训工作，提升档案管理人员的专业素质和水平能力，让档案管理人员学习和掌握新的信息技术、新的理论知识，不断提升自己的专业知识，完善档案管理信息化建设。在学习档案管理专业知识后，还应该提升自己的公文写作能力，提升自己的综合水平能力，给档案管理信息化建设奠定基石。

4 结语

總之，中学德育档案管理信息化建设为学校的档案管理建设奠定了基础，但是也对档案管理提出了新的要求。想要完善学校的档案管理信息化建设，需要制定体系，基础设施完善，专业的档案管理人才，从基础设施到管理人才，这些都是档案管理信息化建设不可缺少的。

参考文献

[1]张燕.学生德育档案管理工作创新研究[J].职业技术，2017，16（07）：78-79.

[2]李胜.中学生德育档案建立与管理工作探究[J].办公室业务，2017（04）：138.

[3]傅腾.中小学德育档案管理工作存在的问题及对策[J].办公室业务，2014（03）：188.