张晓杰

摘 要：提高档案管理科学化水平是新时期档案工作的重要课题，是提升国家文化软实力的需要，也是顺应信息化发展趋势的必然选择，对于推动档案管理规范化、制度化、标准化具有重要意义。从实践的角度，本文围绕如何提高科学化水平，推动档案管理实现的具体路径，并对相应保障体系建设提出了对策建议。

关键词：档案管理;科学化;路径选择

1 对档案管理科学化水平进行提高的必要性

1.1 对现代信息化要求进行适应必要性

随着我国社会经济水平的不断提高，当前我国已过渡到科学化和现代化的水平，科学信息技术在当前各个领域中应用频率较高，且较为广泛。科学技术的进步与发展，给人们的生产及生活带来的影响是非常明显的，如今在人们日常生活中，科学信息化处处可见。为了更好的对人们的信息化要求和对高标准的生活质量进行满足，档案管理也需跟随时代发展的步伐，对现代化的科学技术进行借助，并对先进的管理方式进行采用，使档案管理信息化水平得到提升，进而促进档案管理朝着科学化方向发展。

1.2 为档案管理准备良好的条件

由于科学化档案管理理念的出现，当前大多数档案管理都对科学发展观原则进行了遵循，以此使档案管理更加科学化、规范化[1]。但另一方面，基于当前我国档案管理的现状，档案管理水平并不高，成熟度更无从谈起，所以在档案管理上存在一些缺陷，基于这一情况，要对多种方式和手段进行选用，保证其应用的科学、合理，以进行档案管理资料的创建，同时管理人员对于档案经营、管理及系统的运用操作方面要有效掌握，对于管理系统存在的问题和缺陷，及时提出自身独到见解，并进行优化和改进，使系统运作更加顺畅，以此也能使档案管理科学化程度更高。而档案管理科学化水平更高，同时也可使管理中出现的某些麻烦得到避免，为档案管理的健康长远发展提供保障。

2 目前档案管理工作中存在的问题

2.1 档案归档不够齐全

由于近年来科技不断进步，办公室自动化程度也不断提高。计算机、复印机和扫描仪等大量技术产品的普及，大大提高了文书收集和处理的效率。同时，现代办公设备所形成的档案材料与传统档案方式所形成的档案材料之间也存在着冲突。目前单位档案管理存在两种倾向：一是部分单位的档案只存在于电脑和光盘中，无法以印刷文字材料保存，因此难以实现长期保存。二是部分单位只储存文字资料，不储存光盘，不利于保管重要档案。

2.2 文书工作和档案管理工作相互脱节

文书工作是文书管理工作实施的基础，而文书管理工作是文书工作的延伸，两者之间有着密不可分的关系。然而，在实际工作中，文书工作和档案工作往往是分开和管理的。从某种意义上说，这增加了文书工作和档案管理之间的距离。由于文秘人员的档案意识普遍薄弱，档案工作者很少涉及文书工作，两者在趋同过程中往往存在脱节。目前，部分单位公文的格式和处理方法仍有不少不规范之处。例如，文书的纸张格式不一致，文书的使用不合理，程序不规范，编号不准确。有些单位有更多的部门由文书组成。各部门的文书人员无法正确理解存档的重要性。不愿将组织良好的档案置于档案部门的统一管理之下，也导致了一些档案的缺乏。

2.3 档案管理人员的整体素质不高

人是档案管理的主观因素。档案的质量取决于档案工作人员的质量。该股的一些档案管理人员没有接受过专业档案方面的培训。他们对档案的分类和归档没有足够的了解，也没有任何重要的资料。虽然档案管理部门的一部分人员有资格担任这一职位，但很少参加相关的档案继续教育和培训，也无法及时更新自己的知识结构和档案管理水平，特别是随着计算机技术和网络技术的不断发展。利用计算机实现文书管理是一个必然的趋势，但一直未能正确掌握计算机技术。有些档案人员缺乏档案意识或档案管理知识，导致文书的归档不符合规定和方法。档案保管期限的划分甚至出现混乱，或者档案的收集工作尚未完成。

3 提高档案管理科学化水平的路径

3.1 完善档案管理机制

档案管理工作属于一种公共服务工作，要想提高科学化管理水平，促进企事业单位实现可持续发展，就需要在原有的档案管理基础上渗透科学化、信息化的管理理念，在原有基础上进行查漏补缺，进一步完善档案管理机制，设立专门的监管人员，定期对档案管理人员的工作进行审查，从而有效的提高档案管理工作的质量和效率。同时，建立健全的考核制度，激发管理人员的积极主动性，调动管理人员的工作热情，全身心的投入到工作之中，更好的推动企事业单位的发展。

3.2 加强档案管理科学化水平专业人才的建设

随着当前档案管理工作愈发的多样化和复杂化，科学化档案管理势在必行。其中，档案管理人员的能力水平直接决定着档案管理科学化水平，因此，在当前科学技术日新月异的背景下，要加强对档案管理人员的培训工作，采取科学有效的办法，在档案管理人员进行系统的培训，通过开展各种研讨和开发工作，加强相互之间的交流，提高认识，进而强化管理水平。一方面要加强对档案管理人员信息技术水平的提升，定期组织档案管理人员进行学习，使其熟练地掌握软硬件设施的操作和维护;另一方面也要加强对档案管理人员职业道德的培养，及时的更新管理理念，提高档案管理人员的责任感，从而在工作中能做到认真、负责和具有耐心，并防止出现违反原则的问题。同时，设置一些激励的手段，奖励优秀的管理人员，激发他们的工作热情，提高日常的工作效率。另外档案管理人员自身要树立正确的工作观念，要意识到档案的管理工作对于企事业的发展和员工的利益都是重要的保障手段。

3.3 加快档案管理信息化建设进程

要想实现档案管理科学化水平的提升，档案信息化、数字化建设已经成为当前发展的必然趋势。长期以来档案工作都是利用纸张作为载体，很容易因为存放环境和个人因素的影响出现各种问题，并且不利于查阅，严重影响了工作效率。因此，在当前信息化时代背景下，要建立完善的档案数据库，完善信息检索能力，确保纸质档案与电子档案的一致性，在进行电子档案录入时，要求工作人员必须做到细心、负责，对录入的电子档案进行检验，以避免出现档案有误的情况，为今后的工作减少不必要的麻烦。

3.4 建立档案管理的配套措施

在档案管理工作中，要加强对档案的保管，从内容到形式上保证档案的安全，对此，要建立档案管理的配套措施。要将科学发展理念贯彻和落实到档案管理中，增强服务意识，处理好信息公开与信息安全的关系，进而维护人民的个法权益，维持社会的和谐稳定。例如：大学生毕业后要做好毕业生、学校和用人单位三方面的协调工作，在档案信息傳递过程中规范化操作流程，确保毕业生档案在流动过程中不会出现偏差。

4 结语

综上所述，档案管理工作具有十分重要的意义，对此，我们要高度重视，对传统的管理模式积极的进行改革和创新，健全档案管理机制，加快信息进程的建设，从而提高档案管理科学化水平，提高档案管理工作的效率。

参考文献

[1]李继玉.提高档案管理科学化水平的路径选择[J].农家参谋，2018（23）：254.

[2]李建华.浅谈提高档案管理科学化水平的路径选择[J].兰台内外，2018（06）：65-66.